Konversi IWB menjadi PDF

PDF diperlukan ketika pelajaran papan tulis interaktif harus dicetak, dikirim melalui email, diarsipkan, atau dibuka pada perangkat tanpa software kelas asli. Konversi biasanya memerlukan aplikasi papan tulis yang membuat file tersebut, karena PDF mempertahankan halaman yang terlihat, tetapi tidak menyertakan keseluruhan pelajaran interaktif.

Apa itu format IWB

.iwb umumnya menunjukkan Interactive Whiteboard Common File Format, yaitu format pertukaran yang digunakan untuk halaman pelajaran yang berisi tulisan tangan, bentuk, gambar, teks, hyperlink, dan objek lainnya. Format ini dimaksudkan untuk memindahkan pelajaran antar-sistem papan tulis, tetapi dukungan untuk objek individual berbeda-beda menurut aplikasi dan versinya; ekstensi saja tidak menjamin kompatibilitas lengkap.

File IWB digunakan oleh sekolah, pelatih, dan presenter dengan sistem seperti SMART Board, Promethean ActivInspire, dan software papan tulis interaktif lainnya. SMART Notebook biasanya menggunakan .notebook untuk file native-nya, sedangkan ActivInspire umumnya menggunakan .flipchart; kedua aplikasi tersebut juga dapat mengimpor atau mengekspor file IWB jika versi yang terpasang mendukung format tersebut.

Apa itu format PDF

PDF menyimpan tata letak halaman dokumen dalam bentuk yang didukung oleh browser, sistem operasi, layanan pencetakan, serta sebagian besar aplikasi office dan dokumen. PDF sesuai untuk mendistribusikan handout pelajaran statis, mempertahankan salinan siap cetak, dan membagikan halaman kepada penerima yang tidak memiliki software papan tulis sumber.

Konversi PDF umumnya mempertahankan teks yang terlihat, gambar, ilustrasi, dan susunan halaman. Konversi ini mungkin tidak mempertahankan objek yang dapat diedit, animasi, transisi halaman, lapisan tersembunyi, catatan presenter, audio atau video tersemat, maupun alat khusus papan tulis. Simpan file IWB asli untuk pengeditan di masa mendatang.

Konversi IWB dengan aplikasi sumber

1. Identifikasi aplikasi dan versi yang membuat atau mengekspor file tersebut. Tanyakan kepada pengirim jika sumbernya tidak diketahui; .iwb tidak menunjukkan satu converter yang pasti.
2. Buka file dalam software yang kompatibel. Untuk pelajaran SMART, coba versi SMART Notebook yang didukung; untuk pelajaran Promethean, coba ActivInspire. Untuk file Common File Format, aplikasi papan tulis lain yang secara eksplisit mencantumkan impor IWB mungkin dapat digunakan, tetapi objek yang tidak didukung dapat hilang.
3. Gunakan perintah PDF aplikasi tersebut, seperti File → Export → PDF atau File → Export As → PDF. Pilih rentang halaman, orientasi, ukuran kertas, kualitas gambar, dan lokasi output jika pengaturan tersebut tersedia.
4. Jika tidak ada ekspor PDF, pilih File → Print, pilih Microsoft Print to PDF di Windows atau PDF → Save as PDF di macOS, lalu atur rentang halaman, ukuran kertas, dan orientasi sebelum menyimpan.
5. Buka PDF yang dihasilkan dan periksa setiap halaman untuk memastikan tidak ada font yang diganti, objek terpotong, gambar yang hilang, skala yang salah, tulisan tangan yang tidak terbaca, maupun halaman kosong atau halaman yang tersusun ulang.

Menginstal aplikasi desktop yang relevan lebih disarankan daripada mengubah nama file. Mengganti nama lesson.iwb menjadi lesson.pdf hanya mengubah nama dan tidak mengonversi file. Jika aplikasi saat ini menolak file lama, gunakan versi lama yang terkait dengan sistem papan tulis asli atau minta pengirim mengekspor ulang pelajaran tersebut.

Gunakan converter online

Layanan seperti CloudConvert dan Zamzar merupakan pilihan yang wajar hanya jika halaman konversi mereka saat ini secara eksplisit mencantumkan IWB sebagai input dan PDF sebagai output. Dukungan dapat berubah, dan suatu layanan mungkin hanya menangani beberapa varian IWB; jangan menganggap bahwa halaman konversi file umum mendukung format ini.

Unggah file, pilih PDF, mulai konversi, unduh hasilnya, lalu periksa halaman tersebut dengan membandingkannya dengan file asli. Jangan mengunggah catatan siswa, materi pengajaran yang belum dipublikasikan, data pribadi, atau konten komersial rahasia kecuali ketentuan penyimpanan dan penghapusan layanan tersebut memenuhi kebijakan yang diperlukan. Konversi desktop lokal mencegah pelajaran dikirim ke pihak ketiga.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Animasi, transisi, audio, video, tautan langsung, dan kontrol interaktif biasanya diratakan, dihilangkan, atau dikurangi menjadi kondisi yang terlihat.
• Objek yang tidak didukung oleh aplikasi pengimpor dapat menghilang atau berubah posisi. File yang diekspor dari software salah satu vendor mungkin tidak ditampilkan secara identik dalam software vendor lain.
• Font yang tidak tersedia pada komputer konversi dapat diganti, sehingga mengubah pemisah baris, tampilan tulisan tangan, atau perataan objek.
• Pencetakan menangkap halaman yang telah dirender dan dapat menghilangkan lapisan tersembunyi, catatan presenter, metadata dokumen, atau objek di luar batas halaman.
• Untuk mempertahankan kemampuan pengeditan, simpan file IWB asli, file sumber native apa pun seperti .notebook atau .flipchart, serta versi aplikasi yang kompatibel bersama PDF.