Konversi RAR menjadi PDF

Suatu program, printer, atau alur kerja dokumen mungkin memerlukan PDF setelah unduhan atau email tiba sebagai arsip RAR. Arsip tersebut harus diekstrak terlebih dahulu, lalu dokumen atau gambarnya dapat diekspor atau digabungkan sebagai PDF untuk dibagikan, dicetak, atau disimpan.

Apa itu format RAR

RAR adalah format arsip terkompresi yang dikembangkan oleh Eugene Roshal dan umumnya dibuat dengan WinRAR. Format ini menggabungkan file dan folder, mengurangi ukuran transfer, serta dapat membagi arsip besar menjadi beberapa volume seperti archive.part1.rar, archive.part2.rar, dan bagian-bagian berikutnya.

RAR adalah wadah, bukan format dokumen. RAR dapat berisi satu PDF, beberapa PDF, dokumen DOCX atau ODT, spreadsheet, halaman web, atau file gambar. Mengganti nama .rar menjadi .pdf tidak mengonversi data. Hasil yang sesuai memerlukan ekstraksi isi, kemudian konversi atau penggabungan file yang didukung.

Apa itu format PDF

PDF mempertahankan geometri halaman, font, gambar, dan pengaturan pencetakan di berbagai sistem operasi dan perangkat. PDF dapat berisi teks yang dapat dipilih, gambar raster, grafik vektor, tautan, bookmark, metadata, bidang formulir, serta pengaturan kata sandi atau izin opsional.

PDF cocok untuk laporan, formulir, faktur, halaman hasil pemindaian, dan file yang harus ditampilkan secara konsisten atau dicetak dengan andal. PDF tidak secara inheren tidak dapat diedit: editor PDF dapat mengubah banyak PDF, sedangkan PDF hasil pemindaian biasanya memerlukan OCR agar teksnya dapat dicari atau diedit.

Cara mengekstrak dan membuat PDF

Metode desktop Windows, macOS, dan Linux

1. Instal 7-Zip, WinRAR, atau utilitas arsip lainnya dari sumber resminya. Di macOS, Keka adalah utilitas ekstraksi lain yang sesuai.
2. Simpan semua bagian arsip terpisah dalam satu folder. Buka volume pertama, biasanya archive.part1.rar, lalu pilih Extract. Jangan mengekstrak setiap volume secara terpisah.
3. Masukkan kata sandi arsip jika diminta. Ekstraksi tidak dapat berhasil tanpa kata sandi yang benar, dan nama file terenkripsi dapat mencegah Anda melihat isinya.
4. Periksa file yang telah diekstrak. Jika file tersebut sudah mencakup file PDF, buka atau bagikan PDF tersebut; tidak diperlukan konversi.
5. Buka dokumen DOCX, ODT, atau dokumen serupa di LibreOffice, Microsoft Word, atau aplikasi yang membuatnya. Gunakan File → Export as PDF di LibreOffice, File → Save As → PDF di Word, atau perintah ekspor PDF yang setara di aplikasi sumber.
6. Konversikan file gambar dengan penampil gambar atau aplikasi dokumen. Di Windows, pilih gambar di File Explorer, pilih Print, pilih Microsoft Print to PDF, atur ukuran halaman dan penyesuaian gambar, lalu simpan file tersebut. LibreOffice Draw, Preview di macOS, dan Adobe Acrobat juga dapat menempatkan beberapa gambar ke dalam satu PDF.
7. Untuk beberapa dokumen atau PDF yang telah diekstrak, susun sesuai urutan yang diperlukan dan gabungkan dengan Adobe Acrobat, PDFsam Basic, atau LibreOffice Draw. Ekstraksi saja tidak membuat satu PDF gabungan.

Untuk ekstraksi melalui baris perintah dengan 7-Zip, jalankan 7z x archive.rar -oextracted. Untuk arsip terpisah, gunakan 7z x archive.part1.rar -oextracted. Volume yang hilang, kata sandi yang salah, atau kerusakan arsip dapat menghasilkan kesalahan atau file yang tidak lengkap.

Opsi konversi online

Layanan online berguna jika penginstalan perangkat lunak tidak memungkinkan, tetapi banyak konverter PDF tidak menerima arsip RAR sebagai sumber. Ekstrak arsip terlebih dahulu dengan layanan berbasis browser seperti ezyZip, kemudian kirim file DOCX, ODT, atau gambar hasil ekstraksi ke konverter seperti CloudConvert atau Convertio. Periksa apakah layanan tersebut mendukung format input tertentu, penggabungan banyak file, dan ukuran file yang diperlukan.

Jangan mengunggah kontrak, dokumen identitas, cadangan pribadi, kata sandi, atau materi rahasia lainnya kecuali ketentuan penyimpanan dan penghapusan layanan tersebut dapat diterima. Ekstraksi dan konversi berbasis browser juga mengharuskan Anda mengunduh hasilnya dan memeriksa apakah semua halaman yang diharapkan tersedia. Jangan mengunggah arsip yang mungkin berisi malware; pindai file yang telah diekstrak dengan perangkat lunak keamanan terbaru.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Sumber menentukan hasil PDF. Ekspor DOCX dan ODT umumnya mempertahankan teks yang dapat dipilih dan tata letak, tetapi font yang tidak umum, bidang, makro, dan pemformatan khusus aplikasi dapat berubah. File JPEG dan PNG menjadi halaman PDF yang hanya berupa gambar kecuali OCR diterapkan. Spreadsheet mungkin memerlukan area cetak, ukuran kertas, orientasi, penskalaan, dan pengaturan jeda halaman yang ditentukan sebelum diekspor.

Susun halaman gambar berdasarkan nama file atau urutan dokumen sebelum menggabungkannya; urutan arsip tidak menjamin urutan PDF yang diinginkan. Untuk halaman dokumen hasil pemindaian biasa, sekitar 300 dpi biasanya sudah memadai untuk OCR dan pencetakan. Resolusi yang lebih tinggi meningkatkan ukuran file dan mungkin tidak memperbaiki hasil cetak.

Kompresi RAR tidak meningkatkan kualitas PDF, dan PDF akhir mungkin lebih besar daripada arsipnya. Jika arsip tersebut sudah berisi PDF, gunakan PDF asli hasil ekstraksi daripada mengekspornya kembali: pemrosesan ulang dapat menghapus metadata, tautan, bookmark, bidang formulir, lampiran, atau teks yang dapat dicari. Jika diperlukan file yang lebih kecil, optimalkan salinan PDF yang telah selesai dan verifikasi kualitas visual serta kemampuan pencariannya.