Konversi EDX menjadi PDF

Penerima mungkin memerlukan PDF ketika mereka tidak memiliki EdrawMax, atau ketika diagram harus diserahkan, dicetak, atau diarsipkan sebagai dokumen tetap. Mengekspor juga mencegah perubahan tata letak yang disebabkan oleh versi Edraw, font, atau pengaturan halaman yang berbeda.

Apa itu format EDX

Dalam kategori Documents, .edx biasanya mengidentifikasi dokumen diagram Edraw, yang umum disebut sebagai file diagram Edraw XML. EdrawMax dan aplikasi Edraw yang kompatibel menggunakannya untuk flowchart, bagan organisasi, diagram jaringan, denah lantai, mind map, serta gambar teknis atau bisnis lainnya yang dapat diedit.

File EDX dapat berisi bentuk, konektor, teks, gambar, layer, tema, dan pengaturan halaman. Format ini bukan format office serbaguna, dan software PDF atau pengolah kata umum biasanya tidak dapat menginterpretasikan objek diagramnya. Proses rendering bergantung pada aplikasi Edraw, font yang terinstal, dan versi file.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap yang dirancang untuk mempertahankan ukuran halaman, posisi, grafik, dan penomoran halaman pada viewer dan printer yang kompatibel. Format ini cocok untuk membagikan diagram kepada orang yang hanya perlu melihat atau mencetaknya, melampirkannya ke laporan, menyerahkannya kepada organisasi, atau menyimpan salinan referensi final.

Ekspor PDF biasanya tidak mempertahankan bentuk Edraw, konektor, layer, atau struktur dokumen sumber yang dapat diedit. Simpan file EDX asli jika ada kemungkinan pengeditan di masa mendatang. Teks dan font mungkin tetap dapat dipilih dalam PDF, tetapi tampilannya bergantung pada penyematan font dan metode ekspor.

Cara mengonversi EDX ke PDF

Menggunakan EdrawMax desktop

1. Instal EdrawMax desktop yang kompatibel dari EdrawSoft dan buka file dengan File → Open.
2. Periksa setiap halaman dalam pratinjau cetak atau tampilan pengaturan halaman. Verifikasi ukuran kertas, orientasi, margin, skala, dan apakah diagram besar terbagi ke beberapa halaman.
3. Gunakan File → Export & Send → PDF, atau buka perintah PDF di bawah menu File atau Export pada rilis saat ini. Nama menu dapat berbeda menurut versi.
4. Pilih folder output serta opsi halaman, gambar, kualitas, atau font yang tersedia, lalu simpan PDF.
5. Buka hasilnya dalam PDF viewer. Periksa setiap halaman untuk memastikan tidak ada teks yang hilang, objek yang terpotong, konektor yang bergeser, label yang tidak terbaca, simbol yang salah, atau gambar beresolusi rendah.

Menggunakan EdrawMax Online

EdrawMax Online adalah opsi berbasis browser yang paling sesuai karena dirancang untuk menginterpretasikan objek diagram Edraw. Sign in, impor atau buka file EDX jika akun dan layanan saat ini mendukung versi file tersebut, lalu gunakan File → Export → PDF atau perintah download PDF yang setara. Pastikan semua halaman dan objek tersedia sebelum mengunduh.

Layanan konversi online umum tidak boleh dianggap mendukung EDX hanya karena layanan tersebut menerima file dokumen. Gunakan layanan semacam itu hanya jika daftar format terbarunya secara eksplisit mencantumkan file Edraw EDX, dan periksa ketentuan penyimpanan serta penghapusannya sebelum mengunggah diagram rahasia.

Mencetak ke file PDF

Jika aplikasi Edraw dapat membuka file tetapi tidak menyediakan ekspor PDF, gunakan File → Print dan pilih Microsoft Print to PDF di Windows atau Save as PDF di macOS. Atur ukuran dan orientasi kertas yang diinginkan. Gunakan fit-to-page hanya jika label yang dihasilkan tetap terbaca; halaman yang lebih besar atau beberapa halaman lebih disarankan untuk diagram berukuran besar.

Pertimbangan kualitas dan kompatibilitas

• Gunakan rilis EdrawMax yang sama dengan yang membuat file EDX, atau rilis kompatibel yang lebih baru. Rilis yang lebih lama mungkin tidak memahami objek, tema, efek, atau fitur halaman yang lebih baru.
• Instal font yang digunakan oleh diagram sebelum membuka atau mengekspornya. Font pengganti dapat mengubah pemisah baris, posisi label, rute konektor, dan dimensi halaman.
• Jangan memaksakan diagram kompleks ke satu halaman standar jika teksnya menjadi terlalu kecil. Pilih halaman PDF yang lebih besar, orientasi landscape, atau pemisah halaman yang terkontrol.
• Periksa isian transparan, gradien, bayangan, gambar tersemat, hyperlink, dan simbol nonstandar setelah ekspor. Tampilan atau perilakunya dapat berbeda antara kanvas yang dapat diedit, ekspor PDF, dan pencetakan PDF.
• Simpan sumber EDX bersama PDF jika diagram mungkin perlu direvisi, karena PDF pada dasarnya merupakan salinan untuk distribusi dan tampilan, bukan project Edraw yang dapat diedit.