Konverter online gratis ODS ke PDF

Spreadsheet ODS dikonversi ke PDF ketika penerima memerlukan laporan, faktur, atau tabel tetap yang dapat dibuka tanpa software spreadsheet dan tidak dapat dihitung ulang atau diubah secara sembarangan. PDF juga mempertahankan snapshot yang siap dicetak untuk email, catatan, dan pengarsipan.

Apa itu format ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) adalah format file spreadsheet dalam standar OpenDocument Format (ODF). LibreOffice Calc dan Apache OpenOffice Calc menggunakan .ods sebagai format workbook asli; office suite lainnya juga dapat membukanya atau mengekspornya.

File ODS dapat berisi beberapa sheet, formula, gaya sel, chart, rentang bernama, komentar, filter, pivot table, dan pengaturan pencetakan. File ini tetap merupakan workbook yang dapat diedit, sehingga formula dapat dihitung ulang dan sel dapat diurutkan, difilter, atau diubah dalam software spreadsheet yang kompatibel.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen halaman tetap yang dirancang untuk menjaga tata letak visual dokumen tetap konsisten di berbagai sistem operasi, printer, dan PDF reader. PDF dapat mempertahankan tabel, chart, header, footer, nomor halaman, dan pemisah halaman yang dicetak dari spreadsheet.

PDF reader tidak memperlakukan output sebagai workbook: formula direpresentasikan oleh hasil yang ditampilkan, dan reader standar tidak dapat menghitung ulang formula, mengedit sel, mengurutkan data, atau menggunakan filter spreadsheet. File PDF tetap dapat berisi teks yang dapat dipilih, konten yang dapat dicari, tautan, dan tag aksesibilitas jika software pengekspor membuatnya.

Mengonversi file ODS ke PDF

Untuk mengonversi tanpa menginstal software, unggah file .ods ke 101convert.com, pilih PDF sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh .pdf yang dihasilkan.

Untuk mengontrol pagination dan pengaturan pencetakan, lakukan ekspor dari LibreOffice Calc:

1. Buka file .ods di LibreOffice Calc.
2. Periksa sheet yang diperlukan di File → Print Preview.
3. Untuk mengekspor hanya sebagian sheet, pilih sel dan tetapkan rentang cetak di Sheet → Print Ranges → Set Print Range. Beberapa versi LibreOffice yang lebih lama menempatkan perintah ini di bawah Format → Print Ranges.
4. Tetapkan ukuran kertas, orientasi, margin, header, footer, dan penskalaan di Format → Page Style. Pada tab Sheet, gunakan penskalaan untuk menyesuaikan tabel lebar dengan jumlah halaman yang dipilih.
5. Pilih File → Export As → Export as PDF.
6. Pilih rentang halaman dan opsi PDF yang diperlukan, lalu simpan file.

Untuk konversi batch pada komputer yang telah menginstal LibreOffice, gunakan:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./output workbook.ods

Perintah tersebut menulis workbook.pdf ke ./output. Buat direktori output sebelum menjalankan perintah dan uji file yang mewakili sebelum mengotomatiskan batch besar.

Pemeriksaan tata letak dan kompatibilitas

Ekspor PDF menggunakan tata letak pencetakan spreadsheet. Hanya sheet, rentang cetak, dan halaman yang disertakan oleh pengaturan pencetakan workbook yang akan diekspor. Rentang cetak yang tidak ada dapat menghilangkan data; rentang yang lebar dapat memisahkan kolom ke beberapa halaman atau mengecilkan teks secara berlebihan.

Periksa PDF yang diekspor untuk memastikan jumlah halaman, pemisah kolom, penempatan chart, total, header berulang, dan keterbacaan. Hindari menyesuaikan banyak kolom lebar ke satu halaman jika membuat teks terlalu kecil; orientasi landscape, kertas yang lebih besar, atau beberapa halaman dapat menghasilkan hasil yang lebih mudah digunakan.

Sheet tersembunyi biasanya tidak dicetak. Baris tersembunyi, baris yang difilter, gridlines, dan komentar bergantung pada pengaturan pencetakan aplikasi spreadsheet, jadi jangan berasumsi bahwa semuanya akan muncul di PDF.

Font yang tidak tersedia di komputer konversi dapat digantikan, sehingga mengubah lebar teks, pembungkusan baris, dan pemisah halaman. Lakukan ekspor pada sistem yang menyiapkan workbook, atau instal font yang sama, jika pagination yang tepat sangat penting. Macro, kontrol formulir, logika formula, dan fitur spreadsheet interaktif tidak dipertahankan sebagai fitur workbook yang dapat digunakan di dalam PDF.