Konversi PDS menjadi PDF

Flyer, label, kartu, atau newsletter yang telah selesai mungkin perlu dikirim kepada seseorang yang tidak memiliki The Print Shop atau diserahkan kepada printer yang menerima PDF. Mengonversi proyek akan membuat salinan dengan tata letak tetap untuk dilihat, dicetak, dan diarsipkan, sementara file .pds asli tetap dipertahankan untuk pengeditan di masa mendatang.

Apa itu format PDS

Dalam kategori Documents, PDS adalah format proyek proprietary yang digunakan oleh software desktop-publishing Broderbund’s The Print Shop. Format ini dapat menyimpan tata letak halaman, teks, gambar, font, dan pengaturan pencetakan untuk kartu ucapan, brosur, kalender, label, tanda, dan newsletter.

File PDS adalah proyek sumber yang dapat diedit, bukan dokumen universal. File ini biasanya dibuka di The Print Shop pada Windows. Rilis yang berbeda dapat menggunakan struktur proyek yang tidak kompatibel, jadi gunakan versi yang membuat file tersebut jika memungkinkan; rilis yang lebih baru mungkin memerlukan opsi import atau kompatibilitas.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dengan tata letak tetap yang didukung oleh Windows, macOS, perangkat seluler, web browser, dan alur kerja pencetakan komersial. Format ini biasanya mempertahankan dimensi halaman, posisi objek, font, dan grafik secara lebih konsisten di berbagai sistem dibandingkan file proyek proprietary.

PDF sesuai digunakan ketika penerima hanya perlu melihat atau mencetak halaman yang telah selesai. Simpan file PDS asli karena PDF biasanya tidak mempertahankan objek desain, template, atau pengaturan proyek The Print Shop yang dapat diedit.

Cara mengonversi file PDS dengan The Print Shop

1. Instal rilis Print Shop yang membuat proyek tersebut, jika tersedia, lalu buka file .pds. Jika gagal, coba rilis baru yang kompatibel atau opsi import atau recovery pada program; jangan ubah ekstensi.
2. Periksa setiap halaman dengan zoom tinggi. Verifikasi ukuran kertas, orientasi, margin, urutan halaman, teks, gambar, font, serta persyaratan bleed atau trim.
3. Periksa menu File pada program untuk mencari perintah Export, Publish, atau Save as PDF. Perintah yang tepat berbeda-beda berdasarkan rilis Print Shop.
4. Pilih ukuran halaman asli dan pengaturan kualitas tertinggi yang sesuai, lalu simpan output sebagai .pdf.
5. Buka PDF di browser atau PDF reader. Periksa setiap halaman untuk memastikan tidak ada grafik yang hilang, font yang tergantikan, clipping, scaling yang salah, atau pemisah halaman yang tidak diharapkan.

Cara membuat PDF dengan print-to-PDF

Gunakan print-to-PDF ketika rilis Print Shop yang terinstal tidak memiliki PDF export:

1. Buka proyek dan pilih File → Print.
2. Di Windows, pilih Microsoft Print to PDF atau PDF printer lain yang terinstal. Di macOS, gunakan menu PDF dalam dialog Print sistem jika aplikasi dapat berjalan di sana.
3. Atur ukuran kertas dan orientasi yang tepat. Pilih Actual size atau 100% scale ketika dimensi fisik harus tetap tepat; nonaktifkan Fit to page kecuali printer memerlukannya.
4. Cetak ke file .pdf baru dan periksa hasilnya pada ukuran 100% serta melalui uji cetak ketika dimensi atau alignment penting.

Print-to-PDF menangkap halaman sebagaimana dirender oleh The Print Shop. Proses ini tidak mempertahankan kotak teks, layer, template, atau objek desain lain yang dapat diedit, dan beberapa PDF printer mungkin melakukan rasterisasi pada sebagian output.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Font: Font yang hilang dapat digantikan, sehingga mengubah pemisah baris dan posisi. Instal font asli dan verifikasi PDF yang dirender sebelum mengirimkannya.
• Gambar: Grafik yang ditautkan dari folder eksternal dapat menghilang jika file sumbernya tidak tersedia. Buka proyek di komputer asli atau tautkan kembali grafik tersebut sebelum melakukan export.
• Pencetakan: Template dapat mencakup bleed, trim, safe area, atau margin khusus printer. Output PDF The Print Shop mungkin tidak menyertakan crop marks profesional, profil CMYK, atau pengaturan bleed yang diperlukan oleh printer komersial. Konfirmasikan spesifikasi printer sebelum menyerahkannya.
• Teks dan grafik: Teks yang diekspor mungkin tetap dapat dipilih, tetapi output print-to-PDF dapat berbeda berdasarkan aplikasi dan driver. Uji penyalinan teks hanya jika teks yang dapat dipilih merupakan persyaratan.
• Layanan online: Converter umum seperti Zamzar dan CloudConvert terutama mendukung format office dan gambar yang umum, serta tidak secara andal mendukung proyek Broderbund PDS. Jangan upload desain yang belum dipublikasikan ke layanan yang tidak secara eksplisit mencantumkan varian PDS ini; buka file tersebut di The Print Shop dan buat PDF secara lokal.
• Mengganti nama .pds menjadi .pdf tidak mengonversi file karena data internalnya tetap merupakan proyek Print Shop.