Konversi FFDATA menjadi PDF

Orang biasanya memerlukan PDF ketika formulir elektronik ABBYY harus dicetak, dikirim melalui email, atau diarsipkan di luar software ABBYY yang membuatnya. File .ffdata biasanya menyimpan data formulir yang telah dimasukkan, sehingga pembuatan PDF mungkin memerlukan template formulir asli serta file data.

Apa itu format FFDATA

.ffdata paling umum dikaitkan dengan formulir elektronik ABBYY FormDesigner. Format ini umumnya menyimpan data yang dimasukkan ke dalam formulir, bukan dokumen lengkap mandiri dengan halaman tetap. Definisi formulir atau template yang sesuai mungkin diperlukan untuk menampilkan data tersebut dengan benar.

Ekstensi ini bukan standar pertukaran universal, sehingga aplikasi lain mungkin menggunakan .ffdata untuk data internal yang tidak berkaitan. Pastikan program sumbernya sebelum membuka atau mengunggah file. Text editor, LibreOffice, Adobe Acrobat, atau generic converter biasanya tidak dapat menafsirkan data FFDATA proprietary.

Apa itu format PDF

PDF menyimpan dokumen yang telah dirender, termasuk dimensi halaman, posisi teks, font, gambar, dan pengaturan pencetakan. Format ini sesuai untuk berbagi, mencetak, dan mengarsipkan karena penerima dapat melihat tata letak halaman yang sama tanpa memiliki aplikasi pembuat formulir. PDF biasanya merupakan salinan hasil render, bukan representasi yang dapat diedit dari data atau template formulir asli.

Cara mengonversi file ABBYY FFDATA

1. Temukan template formulir ABBYY asli atau minta pengirim menyediakannya jika file .ffdata tidak dapat dibuka sendiri. File data mungkin tidak dapat digunakan tanpa template tersebut.
2. Buka formulir dan datanya di aplikasi ABBYY yang membuatnya, biasanya ABBYY FormDesigner atau software e-form ABBYY terkait. Jika memungkinkan, gunakan versi yang ditentukan oleh pembuat formulir; versi yang berbeda mungkin menangani template atau field secara berbeda.
3. Gunakan perintah ekspor PDF dari program tersebut jika tersedia, seperti File → Export atau File → Save as, lalu pilih PDF. Nama menu berbeda-beda menurut produk dan rilis ABBYY. Periksa pratinjau, ukuran halaman, nilai field, gambar, dan pemisah halaman sebelum menyimpan.
4. Jika tidak ada ekspor PDF, pilih File → Print dan pilih Microsoft Print to PDF di Windows, Save as PDF di macOS, atau PDF printer yang terinstal di Linux. Atur ukuran kertas, orientasi, penskalaan, dan rentang halaman, lalu simpan hasil cetak sebagai file .pdf baru.

Jika program ABBYY dapat mengekspor formulir atau laporan yang telah dirender sebagai HTML, RTF, atau format dokumen terdokumentasi lainnya, buka hasil ekspor tersebut di editor yang sesuai dan gunakan File → Export as PDF. Mengekspor data field mentah seperti CSV tidak akan menghasilkan kembali tata letak formulir asli kecuali Anda membuat ulang tata letaknya secara terpisah.

Keterbatasan software dan online converter

ABBYY FormDesigner atau aplikasi e-form ABBYY asli merupakan pilihan pertama yang tepat karena dapat mengaitkan data dengan definisi formulirnya. LibreOffice, Adobe Acrobat, PDF24, dan tools serupa dapat mengonversi dokumen yang dipahami atau mencetak formulir yang terlihat, tetapi umumnya tidak dapat mendekode file .ffdata sembarang.

Jangan mengandalkan generic online converter untuk ekstensi ini. Gunakan layanan online hanya jika layanan tersebut secara eksplisit mendukung varian ABBYY FFDATA yang tepat dan file tidak berisi informasi rahasia; mengunggah data formulir dapat mengekspos catatan pribadi, keuangan, atau bisnis. Membuka file secara lokal dan mencetaknya ke PDF menghindari pengungkapan tersebut.

Catatan tentang kualitas dan kompatibilitas

Mencetak ke PDF mempertahankan hasil yang terlihat, tetapi dapat menghapus field interaktif, aturan validasi, kalkulasi, lampiran, bookmark, dan teks yang dapat dicari jika aplikasi mencetak formulir sebagai gambar. Gunakan ekspor PDF native aplikasi jika fitur-fitur tersebut penting, lalu periksa PDF yang dihasilkan pada zoom normal dan di PDF viewer kedua.

Mengganti nama form.ffdata menjadi form.pdf tidak mengonversinya. PDF yang valid harus berisi struktur PDF dan file signature %PDF-. Jika software ABBYY yang sesuai tidak dapat membuka file tersebut, dapatkan template asli dan versi aplikasi yang kompatibel, atau minta pengirim menyediakan PDF; memaksa file melalui converter yang tidak terkait tidak dapat merekonstruksi informasi formulir yang hilang.