Konversi XFDF menjadi PDF

Reviewer atau sistem formulir dapat mengirim file XFDF ketika Anda memerlukan PDF yang dapat dicetak, dibagikan, atau diarsipkan yang berisi komentar atau nilai bidangnya. Karena XFDF biasanya hanya berisi data dan anotasi, konversi memerlukan PDF sumber yang sesuai.

Apa itu format XFDF

XFDF adalah singkatan dari XML Forms Data Format. Ini merupakan format pertukaran berbasis XML yang digunakan dengan formulir dan anotasi PDF, bukan biasanya format dokumen lengkap. File XFDF dapat berisi nilai formulir interaktif, komentar, highlight, stempel, anotasi gambar, balasan, dan metadata anotasi, tetapi biasanya tidak berisi konten halaman asli maupun font dan gambar yang digunakan oleh halaman tersebut.

Adobe Acrobat, aplikasi Acrobat SDK, dan sistem formulir atau review PDF lainnya membuat file XFDF. Penggunaan umumnya mencakup mengekspor komentar review, mentransfer bidang formulir yang telah diisi, dan memisahkan data anotasi dari dokumen sumber.

Apa yang disediakan format PDF

PDF mengemas konten halaman tetap seperti teks, grafik vektor, gambar, dan font yang disematkan secara opsional. PDF juga dapat berisi bidang formulir interaktif, komentar, tautan, tanda tangan, dan fitur dokumen lainnya. PDF cocok untuk pencetakan, distribusi melalui email, penyimpanan arsip, dan tampilan tanpa aplikasi pembuat asli.

Setelah mengimpor XFDF, hasilnya dapat tetap dapat diedit, atau bidang formulir dan anotasi dapat diratakan menjadi konten halaman tetap untuk pencetakan dan pengarsipan yang konsisten.

Cara mengimpor XFDF di Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro adalah opsi desktop yang paling andal untuk tugas ini karena dapat menggabungkan data XFDF dengan PDF yang sesuai. Acrobat Reader bukan pengganti lengkap Acrobat Pro untuk mengimpor komentar atau data formulir.

Untuk komentar dan anotasi

1. Dapatkan PDF sumber yang persis sama yang digunakan saat file XFDF diekspor. Buka file tersebut di Acrobat Pro.
2. Pilih All tools → Comment.
3. Buka menu opsi panel komentar, pilih Import data file atau Import comments bergantung pada versi Acrobat, lalu pilih file .xfdf.
4. Periksa komentar, highlight, stempel, gambar, balasan, dan lokasi halamannya yang telah diimpor.
5. Pilih File → Save as dan simpan salinan terpisah, seperti reviewed.pdf.

Untuk nilai formulir

1. Buka PDF yang dapat diisi dan sesuai di Acrobat Pro.
2. Pilih All tools → Prepare a form → More → Import data. Versi yang lebih lama mungkin menggunakan Forms → Manage Form Data → Import Data.
3. Pilih file XFDF dan periksa apakah bidang yang diharapkan berisi nilai yang benar.
4. Simpan dokumen yang telah diisi sebagai completed.pdf.

Gunakan rute impor komentar ketika XFDF berisi markup review, dan rute impor data formulir ketika XFDF berisi nilai bidang. Beberapa file XFDF berisi kedua jenis data tersebut; dukungan dan hasil impor bergantung pada versi Acrobat dan isi file.

Cara meratakan hasil

Simpan salinan yang dapat diedit sebelum melakukan perataan. Untuk membuat tampilan hasil cetak yang tidak dapat diedit di Acrobat, pilih File → Print, pilih Adobe PDF atau printer PDF lainnya, lalu aktifkan opsi untuk mencetak konten dokumen dan komentar atau markup ketika Acrobat menampilkan pilihan tersebut. PDF hasil cetak mengubah nilai formulir dan anotasi yang terlihat menjadi konten halaman, sehingga penerima umumnya tidak dapat mengeditnya sebagai bidang atau markup.

Periksa hasil yang telah diratakan secara visual, terutama tanda tangan, bidang multibaris, kotak centang, stempel, dan komentar yang ditempatkan di dekat tepi halaman. Printer PDF dapat menghilangkan anotasi yang tidak dicetak atau perilaku interaktif.

Batas kompatibilitas dan kualitas

File XFDF saja biasanya tidak dapat membuat ulang dokumen asli. Tanpa PDF sumber, mungkin tidak ada halaman untuk menempatkan anotasi dan tidak ada definisi bidang yang sesuai untuk nilai yang diimpor.

Sumber biasanya harus merupakan revisi yang sama dengan yang digunakan saat XFDF diekspor. Jumlah halaman yang berubah, bidang yang diganti nama, struktur bidang yang dimodifikasi, atau referensi anotasi yang berubah dapat menghasilkan data yang hilang, salah tempat, atau tidak diterapkan. PDF sumber dengan izin yang berbeda atau teknologi formulir yang tidak kompatibel juga dapat mencegah impor.

Dukungan XFDF berbeda-beda antar aplikasi. Satu program mungkin mengimpor nilai bidang tetapi mengabaikan komentar, atau mendukung highlight umum tetapi menghilangkan jenis anotasi yang kurang umum. Periksa hasilnya dan bandingkan bidang serta anotasi penting dengan alur kerja XFDF asli sebelum mendistribusikannya.

Opsi konversi online

Konverter online umum seperti Smallpdf, Sejda, dan Zamzar biasanya mengonversi file PDF dan office yang berdiri sendiri; layanan tersebut tidak dapat diandalkan untuk menggabungkan file XFDF dengan PDF sumbernya. Layanan online Adobe Acrobat juga tidak boleh dianggap mendukung alur kerja impor berpasangan ini. Gunakan layanan online hanya jika dokumentasinya secara eksplisit menerima XFDF dan PDF yang sesuai, serta menyatakan jenis formulir dan anotasi yang dipertahankannya.

Mengunggah XFDF dapat mengekspos nilai formulir pribadi, komentar internal, nama, dan metadata dokumen. Untuk materi rahasia, impor file secara lokal dengan Acrobat Pro atau PDF SDK yang terinstal secara lokal, bukan menggunakan layanan online.