Konversi QXP menjadi PDF

Printer, klien, sistem tinjauan, dan arsip umumnya memerlukan PDF karena tidak dapat membuka project QuarkXPress. Mengekspor dari QuarkXPress membuat file dengan tata letak tetap yang dapat dilihat dan dicetak tanpa aset tertaut atau aplikasi dari project asli.

Isi file QXP

QXP adalah format dokumen native QuarkXPress, software desktop publishing yang digunakan untuk buku, majalah, katalog, iklan, dan produksi tata letak halaman lainnya. Sebuah project QXP menyimpan tata letak halaman, teks, style, definisi warna, serta referensi ke font dan gambar yang ditempatkan; file tersebut mungkin tidak berisi file gambar tertaut asli.

QuarkXPress adalah cara yang andal untuk membuka dan mengekspor file QXP. Editor dokumen umum dan aplikasi PDF biasanya tidak dapat menginterpretasikan tata letak native QuarkXPress dengan benar. Jika file QXP yang diterima memiliki font atau gambar yang hilang, mintalah folder job yang dikumpulkan atau folder aset tertaut asli.

Alasan mengekspor ke PDF

PDF adalah format dengan tata letak tetap untuk proofing, distribusi, pencetakan, dan pengarsipan. PDF yang diekspor dengan benar dapat menyematkan font yang diizinkan, mempertahankan grafis vektor, menjaga penempatan gambar, menyertakan hyperlink, serta membawa bleed, crop mark, spot color, dan pengaturan pencetakan PDF/X.

PDF bukanlah project QuarkXPress yang dapat diedit. PDF tidak mempertahankan master page QuarkXPress, alur teks, struktur style sheet, atau tautan aktif ke gambar yang ditempatkan.

Mengekspor dari QuarkXPress

1. Buka file .qxp dalam versi QuarkXPress yang kompatibel.
2. Pilih Utilities → Usage dan atasi font serta tautan gambar yang hilang. Tautkan kembali gambar resolusi tinggi asli sebelum ekspor.
3. Periksa ukuran halaman, bleed, overprint, spot color, transparansi, dan konten halaman sebelum membuat PDF.
4. Pilih File → Export → Layout as PDF.
5. Pilih rentang halaman dan style output PDF yang diperlukan. Untuk pencetakan komersial, gunakan standar PDF/X yang ditentukan oleh penyedia layanan cetak. Untuk tinjauan di layar atau email, gunakan resolusi gambar yang lebih rendah hanya jika kualitas yang berkurang dapat diterima.
6. Sertakan bleed dan printer mark hanya jika diminta. Simpan file, lalu periksa dalam Adobe Acrobat Reader, Acrobat Pro, atau PDF viewer lain yang mampu.

Gunakan File → Collect for Output saat mengirim job native kepada printer atau operator QuarkXPress lainnya. Folder yang dikumpulkan mencakup tata letak dan resource tertaut yang tersedia, sehingga penerima dapat membuat PDF untuk cetak menggunakan pengaturan prepress yang diperlukan.

Opsi konversi desktop dan online

Ekspor QuarkXPress adalah metode yang lebih disarankan karena menggunakan layout engine asli dan dapat mengakses font yang terinstal serta gambar yang ditautkan kembali. Virtual PDF printer hanya merupakan alternatif terakhir: mencetak ke Microsoft Print to PDF, macOS Save as PDF, atau driver serupa dapat menghilangkan kontrol PDF/X, mengubah penanganan warna, meratakan transparansi, atau menghilangkan hyperlink dan fitur ekspor lainnya.

Layanan seperti CloudConvert dan Zamzar mungkin menawarkan konversi QXP-ke-PDF, tetapi dukungan dapat bervariasi berdasarkan versi QuarkXPress dan kompleksitas file. Unggah hanya file yang tidak bersifat rahasia, pastikan layanan tersebut saat ini menerima .qxp, dan periksa setiap halaman yang diekspor. Layanan online tidak dapat menyediakan font, gambar tertaut, XTensions, atau pengaturan color management yang hilang dari workstation asli secara andal.

Catatan tentang pencetakan dan kompatibilitas

Tanyakan kepada printer komersial spesifikasi PDF yang diperlukan. PDF/X-4 mempertahankan transparansi aktif dan data warna berbasis ICC; PDF/X-1a ditujukan untuk workflow CMYK dan spot color serta meratakan transparansi, yang dapat mengubah artwork transparan yang kompleks.

Lisensi font dapat mencegah penyematan, sehingga menyebabkan substitusi atau pembuatan outline dalam PDF yang diekspor. Periksa font dan output preview PDF, lalu bandingkan dengan tata letak QuarkXPress. Jangan membuat ulang PDF untuk cetak melalui browser atau perintah cetak office suite, karena proses tersebut dapat merasterisasi konten, mengganti font, menghapus mark, atau mengubah output warna.

Project lama dapat bergantung pada font legacy, XTensions yang sudah dihentikan, atau fitur khusus versi tertentu. Jika file tidak dapat dibuka dengan benar, gunakan versi QuarkXPress yang membuatnya jika memungkinkan, atau minta salinan tersimpan yang kompatibel, job yang dikumpulkan, atau PDF yang sudah diekspor dari pengirim.