Konverter online gratis PPT ke PDF

Banyak portal upload, alur kerja pencetakan, dan penerima mengharuskan slide dalam bentuk PDF, bukan file PowerPoint yang dapat diedit. PDF juga menyediakan tata letak halaman tetap untuk dilihat dan diarsipkan ketika penerima mungkin tidak memiliki font asli atau software presentasi.

Isi file PPT

PPT adalah format presentasi biner lama yang digunakan oleh Microsoft PowerPoint 97–2003. Format ini dapat menyimpan slide, teks, gambar, grafik, catatan pembicara, animasi, transisi, objek tersemat, dan referensi media.

Microsoft PowerPoint dapat membuka file PPT, begitu pula LibreOffice Impress dan Apache OpenOffice Impress dengan tingkat kompatibilitas yang berbeda-beda. Versi PowerPoint saat ini biasanya menyimpan presentasi sebagai .pptx, yaitu format berbasis XML, tetapi .ppt masih umum ditemukan dalam arsip lama dan materi yang disediakan oleh sistem legacy.

Fungsi PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap yang dirancang untuk mempertahankan tampilan halaman di berbagai sistem operasi dan PDF reader. Ekspor presentasi biasanya membuat satu halaman PDF untuk setiap slide; teks, artwork vektor, dan gambar dipertahankan jika aplikasi yang melakukan ekspor mendukungnya.

PDF sesuai untuk pencetakan, pengiriman melalui portal, distribusi, dan dokumen yang tidak seharusnya diedit sebagai slide presentasi. File hasil ekspor bukan pengganti presentasi asli: pengeditan slide, animasi, transisi, dan sebagian besar fitur interaktif tidak dipertahankan.

Konversi file PPT ke PDF

Untuk melakukan konversi tanpa menginstal software, upload file .ppt ke converter di 101convert.com, pilih PDF sebagai format output, mulai konversi, lalu download file yang dihasilkan. Jangan upload presentasi yang berisi informasi rahasia kecuali penanganan dan upload-nya diizinkan.

Microsoft PowerPoint biasanya memberikan hasil rendering yang paling mendekati untuk file yang awalnya dibuat di PowerPoint:

1. Buka file .ppt di PowerPoint dan selesaikan setiap peringatan kompatibilitas.
2. Periksa slide untuk memastikan tidak ada font, gambar, grafik, atau objek yang hilang atau bergeser.
3. Pilih File → Export → Create PDF/XPS, lalu pilih Create PDF/XPS.
4. Pilih Standard untuk pencetakan atau grafik yang detail, atau Minimum size jika ukuran file yang lebih kecil lebih penting daripada kualitas gambar.
5. Tentukan nama file lalu pilih Publish.

PowerPoint for Mac menyediakan ekspor PDF melalui File → Export; pilih PDF sebagai format file. Pengaturan ekspor juga dapat menyediakan output berupa slide, handout, halaman catatan, atau outline, bergantung pada versi PowerPoint. PDF slide biasa tidak menyertakan catatan pembicara.

Di LibreOffice Impress, buka presentasi lalu pilih File → Export As → Export as PDF. Atur kompresi atau resolusi gambar dalam dialog opsi PDF jika diperlukan, lalu pilih Export.

Untuk konversi batch dengan LibreOffice yang telah terinstal, jalankan:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.ppt

Buat direktori output terlebih dahulu. Perintah tersebut menulis presentation.pdf ke direktori itu; gunakan path lengkap jika file input berada di luar direktori saat ini.

Pemeriksaan rendering dan kompatibilitas

Ekspor PDF mempertahankan representasi statis dari setiap slide, bukan perilaku presentasi. Animasi, transisi, trigger, pemutaran video atau audio tersemat, dan kontrol grafik interaktif akan dihilangkan atau dikurangi menjadi status yang terlihat saat ekspor.

Font yang tidak tersedia di komputer konversi dapat digantikan sebelum ekspor, sehingga mengubah pemisah baris dan posisi objek. Lakukan ekspor dari komputer yang memiliki font presentasi tersebut; ekspor PDF biasanya menyematkan font yang memenuhi syarat, tetapi pembatasan lisensi font dapat mencegah penyematannya.

SmartArt khusus PowerPoint, grafik, efek transparansi, file tertaut, dan objek OLE tersemat dapat dirender secara berbeda di LibreOffice atau software non-Microsoft lainnya. Tinjau PDF yang telah selesai pada zoom 100%, terutama slide dengan teks kecil, objek yang saling tumpang tindih, font khusus, diagram kompleks, atau foto. Gunakan pengaturan ekspor kualitas standar untuk salinan cetak dan gambar yang detail.