Konversi SHS menjadi PDF

PDF biasanya diperlukan karena sistem Windows saat ini tidak dapat membuka file Shell Scrap lama dengan aman, sementara penerima dan sistem arsip dapat langsung menggunakan PDF. File tersebut harus terlebih dahulu dipulihkan dalam lingkungan yang kompatibel; biasanya file tersebut tidak dapat dikonversi seperti dokumen biasa.

Isi file SHS

File .shs biasanya merupakan objek Windows Shell Scrap, yang dibuat pada Windows 95 hingga Windows XP dengan menyeret konten yang dipilih dari aplikasi yang mendukung OLE ke desktop atau folder. File ini digunakan oleh aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Internet Explorer.

File Shell Scrap menyimpan objek OLE yang disematkan atau ditautkan serta informasi yang diperlukan untuk mengaktifkannya dalam aplikasi asal. Kontennya dapat berupa teks berformat, rentang Excel, gambar, fragmen dokumen, atau objek khusus aplikasi. File SHS tidak selalu merupakan file RTF, sehingga mengganti namanya menjadi .rtf atau mengirimkannya ke konverter dokumen biasa tidak dapat diandalkan.

Versi Windows modern tidak lagi mendukung objek Shell Scrap sebagai file shell biasa karena aktivasi OLE dapat menjalankan kode yang tidak aman. Jangan mengeklik dua kali file .shs yang tidak tepercaya di komputer yang sedang digunakan.

Mengapa PDF menjadi format target

PDF mempertahankan versi dengan halaman tetap dari teks, gambar, tabel, dan grafik vektor yang telah dipulihkan untuk dilihat, dicetak, dikirim melalui email, dan disimpan sebagai arsip. PDF reader tersedia di Windows, macOS, Linux, perangkat seluler, dan browser saat ini.

PDF tidak mempertahankan aktivasi OLE, macro, formula, tautan eksternal, perilaku aplikasi yang disematkan, atau struktur spreadsheet yang dapat diedit. PDF merekam keluaran visual yang dihasilkan selama pemulihan.

Pulihkan dan konversi konten

1. Biarkan file asli tetap tidak berubah dan kerjakan dari salinannya. Pindai salinan tersebut dengan security software saat ini, tetapi anggap hasil yang bersih tidak cukup sebagai bukti bahwa objek tersebut aman.
2. Gunakan virtual machine yang terisolasi dan dapat dibuang, tanpa koneksi jaringan, shared folder, shared clipboard, atau drive yang dipetakan. Windows XP dan versi aplikasi sumber yang sesuai dengan masanya mungkin diperlukan. Buat snapshot virtual machine sebelum menguji file.
3. Identifikasi aplikasi sumber yang kemungkinan digunakan berdasarkan asal file, ikon, pengguna terkait, atau file di sekitarnya. Scrap yang dibuat dari Word kemungkinan besar dapat dipulihkan di Word; scrap yang dibuat dari Excel mungkin memerlukan Excel. Utilitas inspeksi OLE generik terkadang dapat mengidentifikasi stream yang disematkan, tetapi tidak dapat merekonstruksi setiap objek Shell Scrap dengan andal.
4. Buka atau aktifkan objek hanya jika asalnya tepercaya. Jangan aktifkan macro, perbarui tautan, muat konten jarak jauh, atau berikan kredensial. Jika aplikasi sumber menampilkan objek tersebut, salin ke file native baru seperti .doc, .rtf, .xlsx, atau file gambar.
5. Pindahkan file native yang telah dipulihkan ke komputer saat ini yang telah mendapatkan patch setelah memindainya. Buka dokumen teks di Microsoft Word atau LibreOffice Writer, lalu gunakan File → Save As → PDF atau File → Export As → Export as PDF. Buka spreadsheet di Excel atau LibreOffice Calc, atur area cetak dan penskalaan halaman, lalu ekspor ke PDF.
6. Jika aplikasi lama dapat menampilkan objek tetapi tidak dapat menyimpannya, cetak objek tersebut di dalam lingkungan terisolasi ke trusted PDF printer yang terpasang di virtual machine tersebut. Ini merupakan opsi cadangan: mengekspor dokumen native yang telah dipulihkan pada sistem saat ini biasanya menghasilkan font, tata letak, dan aksesibilitas yang lebih baik.

Jangan gunakan layanan online bereputasi apa pun untuk memproses file .shs mentah: sebagian besar layanan tidak mendukung objek Shell Scrap, dan file tersebut dapat berisi data rahasia atau konten OLE berbahaya. Setelah dipulihkan menjadi file .rtf, .docx, atau gambar konvensional yang tidak sensitif, layanan seperti CloudConvert dapat membuat PDF; tinjau pengaturan privasinya sebelum mengunggah materi bisnis atau pribadi.

Pemeriksaan kompatibilitas dan hasil

Beberapa scrap berisi tautan, bukan data yang disematkan. Jika file asli, item mailbox, halaman web, lokasi jaringan, atau aplikasi tidak tersedia, pemulihan dapat menampilkan konten yang tidak lengkap atau gagal sepenuhnya.

Font lama yang hilang, printer driver yang berbeda, dan pengaturan halaman yang berubah dapat mengubah pemenggalan baris, lebar tabel, page break, dan penskalaan spreadsheet. Bandingkan PDF dengan konten yang telah dipulihkan dan ditampilkan, dengan memeriksa sel yang terpotong, halaman yang tidak disertakan, resolusi gambar, dan kemampuan pencarian teks.

Pemulihan berbasis screenshot mempertahankan tampilan, tetapi menghasilkan halaman yang hanya berisi gambar kecuali OCR diterapkan. Untuk spreadsheet, atur orientasi landscape, ukuran kertas, margin, area cetak, dan penskalaan fit-to-page sebelum ekspor; formula dan filter tetap tidak ada dalam PDF yang dihasilkan.