Konversi TMDX menjadi PDF

PDF umumnya diperlukan ketika penerima, penyedia layanan pencetakan, atau sistem pengarsipan tidak dapat membuka dokumen TextMaker yang dapat diedit. Mengekspor dari TextMaker mempertahankan tata letak halaman dokumen dengan lebih andal dibandingkan mengimpornya terlebih dahulu ke word processor lain.

Simpan file .tmdx asli untuk pengeditan di masa mendatang; PDF terutama merupakan format distribusi dan pengarsipan dengan tata letak tetap.

Isi file TMDX dan PDF

TMDX adalah format dokumen native berbasis XML milik TextMaker, word processor yang disertakan dalam SoftMaker Office dan FreeOffice. File TMDX dapat berisi teks, styles, tabel, images, headers, footnotes, comments, page settings, dan elemen word-processing lainnya.

TMDX bukan format DOCX milik Microsoft Word. Mengubah document.tmdx menjadi document.docx hanya mengubah ekstensi nama file dan tidak mengonversi file tersebut.

PDF menyimpan halaman dalam bentuk visual tetap, sehingga sesuai untuk dilihat dan dicetak di Windows, macOS, Linux, perangkat seluler, dan sistem manajemen dokumen. Ekspor PDF dapat menyematkan fonts serta mempertahankan pagination, margins, images, dan hyperlinks, bergantung pada pengaturan ekspor dan konten sumber.

Ekspor dengan TextMaker

TextMaker adalah converter yang disarankan karena dapat membuka file TMDX secara native. Instalasi SoftMaker Office atau FreeOffice saat ini dapat digunakan; perbarui instalasi yang lebih lama jika tidak dapat membuka file yang dibuat oleh TextMaker release yang lebih baru.

1. Buka file .tmdx di TextMaker.
2. Periksa page breaks, tables, images, headers, dan fields sebelum mengekspor.
3. Pilih File → Export as PDF.
4. Pilih folder tujuan dan nama file PDF.
5. Pilih export options yang tersedia untuk page range, image quality, hyperlinks, font embedding, PDF security, atau PDF/A archival output sesuai kebutuhan.
6. Buka PDF yang dihasilkan dalam PDF viewer dan bandingkan dengan dokumen sumber sebelum didistribusikan.

Gunakan native PDF export sebagai pengganti virtual printer jika memungkinkan. File → Print dengan Microsoft Print to PDF, macOS Save as PDF, atau PDF printer lainnya dapat meratakan atau menghilangkan fitur interaktif seperti hyperlinks, bookmarks, tags, dan metadata.

Opsi konversi online

Konversi online merupakan pilihan cadangan, bukan pilihan pertama untuk TMDX. Layanan seperti CloudConvert dan Zamzar mungkin mendukung input TMDX, tetapi format yang diterima dapat berubah; pastikan halaman upload secara eksplisit menerima .tmdx sebelum mengirim file.

1. Buka halaman konversi TMDX-to-PDF milik converter tersebut.
2. Upload file TMDX dan pilih PDF sebagai output format.
3. Jalankan konversi dan download PDF.
4. Tinjau setiap halaman, terutama tables, custom fonts, footnotes, dan images.

Jangan upload dokumen rahasia, teregulasi, atau belum dipublikasikan ke converter publik kecuali ketentuan retensi, penghapusan, dan pemrosesan datanya memenuhi persyaratan Anda.

Pemeriksaan tata letak dan kompatibilitas

Instal fonts yang digunakan oleh dokumen sumber sebelum melakukan ekspor. Font substitution dapat mengubah line wrapping, table widths, page breaks, dan total page count; embedding fonts dalam PDF mengurangi perbedaan pada perangkat penerima.

Tinjau tracked changes, comments, hidden text, dan document fields sebelum membuat PDF final. Terima atau tolak revisions dan hapus comments jika tidak boleh terlihat oleh penerima; source-file password protection tidak otomatis diterapkan pada PDF yang diekspor.

Untuk retensi jangka panjang, pilih opsi PDF/A jika TextMaker menyediakannya dan archive penerima menentukan varian PDF/A yang diperlukan. Pembatasan PDF/A dapat memengaruhi transparency, encryption, dan embedded content yang tidak didukung, jadi validasi file yang diekspor terhadap persyaratan archive.