Konversi FDF menjadi PDF

Penerima, sistem arsip, printer, atau program lain mungkin memerlukan PDF lengkap, bukan file form-data terpisah. Mengonversi data dengan template formulir aslinya akan membuat PDF yang dapat dibagikan dan berisi nilai yang dikirimkan serta tata letak halaman.

Yang terdapat dalam fdf

FDF (Forms Data Format) adalah format Adobe untuk bertukar nilai bidang formulir PDF, komentar, dan beberapa anotasi secara terpisah dari PDF. File FDF biasanya merujuk formulir sumbernya berdasarkan nama file atau pengenal dokumen; biasanya file ini tidak berisi halaman PDF maupun dokumen visual lengkap, termasuk font, gambar, dan tata letaknya.

Adobe Acrobat, sistem formulir web, alur kerja dokumen elektronik, dan alat seperti pdftk dapat membuat atau menggunakan FDF. FDF digunakan ketika pengiriman formulir, kumpulan bidang yang diekspor, atau alur kerja anotasi mentransfer data tanpa mengirimkan PDF asli setiap kali.

Yang disediakan pdf

PDF mengemas konten halaman, font, gambar, tata letak, dan secara opsional bidang formulir interaktif dalam satu file. PDF cocok untuk pencetakan, email, penayangan di browser, manajemen arsip, dan sistem yang tidak memproses FDF secara mandiri.

PDF yang telah diisi dapat mempertahankan bidang formulir yang dapat diedit atau di-flattened. Flattening mengubah tampilan bidang menjadi konten halaman biasa, sehingga mencegah pengeditan bidang secara normal, tetapi juga menghapus kemampuan untuk melanjutkan pengisian formulir. Tindakan ini tidak dengan sendirinya memberikan keamanan terhadap ekstraksi atau pengeditan; gunakan izin PDF atau enkripsi jika kontrol tersebut diperlukan.

Konversi fdf dengan Adobe Acrobat

1. Dapatkan formulir PDF asli yang dirujuk oleh FDF. FDF tanpa template tersebut biasanya tidak dapat menyediakan halaman yang hilang.
2. Buka template dalam Adobe Acrobat, sebaiknya Acrobat Pro, bukan mencoba membuka FDF sebagai dokumen mandiri.
3. Pilih All tools → Prepare a form → More options → Import data, pilih file .fdf, lalu konfirmasi. Rilis yang lebih lama mungkin menampilkan perintah tersebut di bawah Tools → Prepare Form → More options → Import Data.
4. Periksa nilai bidang, total terhitung, tanggal, kotak centang, karakter beraksen, dan teks multi-baris. Simpan file yang telah diisi dengan File → Save as dan ekstensi .pdf.
5. Untuk salinan yang tidak dapat diedit, gunakan File → Print dan pilih printer PDF yang terpasang, atau gunakan alat flattening/preflight Acrobat. Simpan versi interaktif secara terpisah jika pengeditan bidang di kemudian hari diperlukan.

Acrobat Reader dapat menampilkan dan mengisi banyak PDF, tetapi bukan pilihan yang dapat diandalkan untuk mengimpor FDF eksternal ke dalam template; gunakan versi Acrobat yang menyediakan perintah impor.

Konversi fdf dengan pdftk

Alat baris perintah open-source pdftk dapat menerapkan data FDF ke template AcroForm yang diketahui:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf

Untuk melakukan flatten pada bidang yang diimpor dalam output, gunakan:

pdftk template.pdf fill_form data.fdf output filled.pdf flatten

Pada sistem yang tidak menyediakan paket native, gunakan paket berbasis Java pdftk-java dengan sintaks perintah yang sama. Nama bidang FDF harus sesuai dengan nama bidang template. Template yang terenkripsi, rusak, cacat, atau tidak kompatibel dapat menyebabkan kegagalan impor atau output yang tidak lengkap.

Opsi konversi online

Konverter PDF online umum biasanya tidak mengonversi FDF dengan benar karena FDF adalah data formulir, bukan dokumen halaman lengkap. Gunakan layanan online hanya jika dokumentasinya secara jelas mendukung pengunggahan keduanya, yaitu FDF dan PDF sumbernya, serta mengembalikan PDF yang telah diisi; jangan berasumsi bahwa layanan yang mendukung konversi PDF biasa juga mendukung impor FDF.

Untuk formulir yang tidak rahasia, penyedia bereputasi baik dengan kebijakan penyimpanan dan penghapusan file yang jelas mungkin dapat diterima, tetapi Acrobat lokal atau pdftk lebih aman untuk dokumen pajak, identitas, medis, hukum, ketenagakerjaan, atau dokumen yang ditandatangani. Jangan mengunggah file FDF atau PDF sensitif hanya untuk menguji konverter yang tidak didukung.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

FDF mungkin tidak menangkap setiap keadaan visual atau perilaku formulir. Perhitungan JavaScript, font khusus, pengaturan rich-text, tampilan kotak centang, komentar, anotasi yang tidak didukung, dan informasi tanda tangan dapat berubah selama impor. Formulir XFA biasanya memerlukan alur kerja yang kompatibel dengan XFA dan mungkin tidak berfungsi dengan alat FDF AcroForm biasa.

Mengimpor data ke dalam PDF yang ditandatangani secara digital atau menyimpan perubahan padanya biasanya akan membatalkan tanda tangan yang ada. Simpan dokumen asli yang telah ditandatangani dan verifikasi setiap salinan yang baru dibuat secara terpisah.

Buka hasilnya di Acrobat dan penampil PDF kedua. Pastikan semua halaman yang diharapkan tersedia, nilai yang panjang tidak terpotong, kotak centang dan bidang terhitung ditampilkan dengan benar, serta anotasi atau tanda tangan memiliki status yang diharapkan. Jika template asli tidak tersedia, FDF biasanya dapat diperiksa sebagai data, tetapi biasanya tidak dapat direkonstruksi menjadi PDF lengkap.