Konverter online gratis PPTX ke PDF

Penerima mungkin memerlukan presentasi yang dapat dilihat atau dicetak tanpa Microsoft PowerPoint, sementara tata letak tetap berguna untuk distribusi melalui email, manajemen dokumen, dan pengarsipan. Mengekspor slide sebagai PDF juga mencegah perubahan yang tidak disengaja pada susunan slide asli.

Apa itu format PPTX

PPTX adalah format presentasi berbasis XML default yang diperkenalkan bersama Microsoft Office 2007. File .pptx adalah paket terkompresi yang berisi XML dan file terkait untuk slide, teks, gambar, chart, tabel, catatan pembicara, animasi, transisi, dan media tersemat.

Microsoft PowerPoint membuat dan mengedit file PPTX; LibreOffice Impress dan aplikasi presentasi lainnya dapat membuka dan menyimpannya. PPTX umum digunakan untuk presentasi bisnis, kuliah, sales deck, slide konferensi, dan template yang dapat diedit.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap yang dirancang untuk mempertahankan geometri halaman, font, grafik, dan tampilan cetak di berbagai sistem operasi dan aplikasi. PDF viewer tersedia di sebagian besar komputer, ponsel, dan tablet, sehingga penerima tidak memerlukan software presentasi yang digunakan untuk membuat file sumber.

Ekspor presentasi standar membuat satu halaman PDF untuk setiap slide. PDF mempertahankan tampilan hasil render, tetapi tidak mempertahankan objek slide yang dapat diedit, timeline animasi, transisi, atau playback presentasi. Audio dan video biasanya dihilangkan atau hanya direpresentasikan sebagai poster frame statis. File PDF tetap dapat diedit dengan software PDF khusus, sehingga format ini bukan pengganti keamanan untuk access control atau enkripsi.

Cara mengonversi presentasi

Microsoft PowerPoint

1. Buka file .pptx di PowerPoint dan periksa urutan slide di View → Slide Sorter.
2. Pilih File → Export → Create PDF/XPS, atau pilih File → Save As dan pilih PDF sebagai jenis file.
3. Buka Options untuk memilih semua slide atau rentang tertentu, menyertakan slide tersembunyi, serta memilih slide, halaman catatan, handout, atau outline jika didukung.
4. Pilih Standard untuk pencetakan dengan kualitas lebih tinggi atau Minimum size untuk file berukuran lebih kecil yang ditujukan untuk layar, pilih nama file, lalu ekspor atau publikasikan.

PowerPoint biasanya merupakan pilihan terbaik ketika presentasi berisi tata letak kompleks, SmartArt, persamaan, chart, font, atau efek khusus Microsoft karena menggunakan rendering engine dari aplikasi sumber.

LibreOffice Impress

1. Buka file di LibreOffice Impress.
2. Pilih File → Export as PDF, atau gunakan tombol PDF toolbar.
3. Atur rentang halaman dan, jika tersedia, kompresi gambar, resolusi, output catatan atau handout, serta PDF/A untuk keperluan pengarsipan.
4. Pilih Export, masukkan nama file seperti presentation.pdf, lalu simpan file.

LibreOffice juga dapat mengonversi file dari terminal:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.pptx

Perintah ini menulis PDF ke direktori yang ditentukan oleh --outdir. LibreOffice berguna ketika PowerPoint tidak tersedia, tetapi hasil rendering-nya mungkin berbeda dari PowerPoint.

Konversi tanpa software yang terinstal

Anda dapat mengonversi file secara gratis di 101convert.com tanpa menginstal software: upload PPTX, pilih PDF sebagai format output, mulai konversi, lalu download hasilnya. Jangan upload presentasi yang bersifat rahasia, pribadi, atau terbatas kecuali ketentuan penanganan dan penyimpanan layanan tersebut dapat diterima untuk materi itu.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Font: Font yang hilang atau digantikan dapat mengubah pemisah baris, pembungkusan teks, dan jarak. Instal font sumber sebelum mengekspor, atau sematkan font di PowerPoint jika lisensinya mengizinkan.
• Grafik: Tinjau slide yang berisi transparansi, gradien, SmartArt, persamaan, chart, gambar SVG, atau efek yang tidak umum, terutama setelah konversi dengan software selain PowerPoint.
• Catatan dan handout: Ekspor normal hanya berisi slide. Pilih halaman catatan atau handout dalam opsi publikasi aplikasi jika halaman tersebut diperlukan.
• Hyperlink: Hyperlink standar sering kali tetap dipertahankan, tetapi tautan yang terkait dengan animasi atau objek yang tidak didukung dapat gagal di beberapa PDF viewer.
• Media: Animasi, transisi, audio, dan video tidak dipertahankan sebagai elemen presentasi yang dapat diputar. Periksa frame statis yang diekspor untuk placeholder video.
• Ukuran file: Gambar berukuran besar dapat menghasilkan PDF yang besar. Kompres gambar di dalam PPTX atau pilih ekspor dengan resolusi yang lebih rendah, lalu periksa teks kecil dan diagram pada zoom 100%.
• Verifikasi: Buka PDF yang telah selesai di viewer terpisah dan periksa setiap halaman untuk font, pemotongan, urutan halaman, hyperlink, kualitas gambar, dan efek kompleks.