Konversi XFDL menjadi PDF

Instansi pemerintah dan sistem enterprise lama mungkin mengirimkan formulir yang telah selesai diisi sebagai file .xfdl, sementara penerima memerlukan PDF untuk pencetakan, email, pengelolaan arsip, atau software yang tidak dapat membuka XFDL. Metode konversi yang umum adalah membuka formulir dalam IBM viewer yang kompatibel, lalu mencetaknya ke PDF printer.

Apa itu format XFDL

XFDL (Extensible Forms Description Language) adalah format berbasis XML untuk formulir elektronik terstruktur. File XFDL dapat berisi tata letak formulir, nilai yang dimasukkan, aturan validasi, lampiran, dan data tanda tangan digital.

PureEdge Forms dan produk IBM Lotus Forms berikutnya dapat membuat dan membuka file XFDL; nama produk berikutnya mencakup IBM Forms Viewer, IBM Forms Designer, dan IBM Forms Server. File XFDL masih digunakan dalam alur kerja pemerintah, militer, hukum, asuransi, dan enterprise. Adobe Acrobat Reader tidak dapat membukanya secara native.

Apa itu format PDF

PDF mempertahankan tata letak halaman dokumen di berbagai sistem operasi dan didukung oleh web browser, software perkantoran, sistem manajemen dokumen, dan sebagian besar printer. PDF yang dibuat dengan mencetak formulir XFDL umumnya merupakan salinan visual statis, bukan formulir yang dapat diedit atau interaktif.

Cara mengonversi XFDL ke PDF

Windows dengan IBM Forms Viewer

1. Instal IBM Forms Viewer atau PureEdge Viewer kompatibel yang diperoleh dari organisasi penerbit formulir. Produk-produk ini sudah dihentikan atau dibatasi di beberapa lingkungan, jadi gunakan installer tepercaya dan resmi, bukan download yang tidak dikenal.
2. Buka file asli, seperti form.xfdl, dalam viewer. Periksa nilai bidang, jeda halaman, kotak centang, orientasi, dan lampiran yang terlihat.
3. Pilih File → Print.
4. Pilih Microsoft Print to PDF atau PDF printer lain yang terinstal. Atur ukuran kertas, orientasi, dan rentang halaman yang diperlukan, lalu cetak.
5. Simpan output sebagai form.pdf. Buka file tersebut dalam PDF reader dan periksa setiap halaman, termasuk barcode, tanda tangan, teks non-Latin, dan bidang di dekat batas halaman.

MacOS dan Linux

Persyaratan utamanya adalah viewer yang kompatibel; kedua sistem operasi tersebut tidak dapat mengonversi XFDL secara langsung. Jika IBM atau PureEdge viewer dapat berjalan dalam lingkungan Windows kompatibel atau virtual machine yang resmi, lakukan pencetakan dari viewer tersebut. Di macOS, pilih PDF → Save as PDF dalam dialog pencetakan; di Linux, gunakan PDF printer yang terinstal seperti CUPS-PDF. Jika viewer tidak dapat dijalankan, mintalah PDF kepada organisasi penerbit atau gunakan lingkungan legacy yang didukungnya.

Konversi online

Tidak ada layanan konversi XFDL online yang banyak didukung dan bereputasi baik, sebanding dengan layanan untuk file DOCX atau gambar. General converter seperti CloudConvert atau Zamzar mungkin menolak XFDL atau menghilangkan data khusus formulir, sehingga tidak dapat diandalkan sebagai rekomendasi. Jangan upload formulir yang berisi informasi pribadi, medis, hukum, keuangan, atau pemerintah ke layanan online kecuali organisasi penerbit secara eksplisit mengizinkannya.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Print-to-PDF biasanya menghapus bidang yang dapat diedit, validasi, script, form logic yang disematkan, dan struktur XFDL asli.
• Tanda tangan digital mungkin tidak lagi dapat diverifikasi dalam PDF. Simpan file .xfdl asli serta catatan tanda tangan atau audit terkait bersama PDF.
• Lampiran yang disematkan mungkin tidak muncul dalam output cetak. Ekstrak atau simpan lampiran tersebut secara terpisah dalam viewer sebelum konversi.
• Versi viewer, font, printer driver, dan pengaturan kertas dapat mengubah pagination, clipping, rendering barcode, dan substitusi font.
• Jika penerima memerlukan PDF interaktif, buat ulang formulir dalam aplikasi PDF form-authoring atau dapatkan PDF interaktif yang disediakan secara resmi; pencetakan biasa tidak dapat mempertahankan perilaku XFDL.