Konversi LL menjadi PDF

File laporan List & Label perlu dikonversi ketika laporan harus dibagikan, dicetak, atau diarsipkan oleh seseorang yang tidak memiliki aplikasi List & Label. Mengekspor dari List & Label lebih disarankan daripada mengganti nama file atau mengirim layout proprietary tanpa perubahan.

Apa itu format LL

Dalam kategori Documents, .ll biasanya menunjukkan dokumen combit List & Label atau file layout laporan. List & Label adalah sistem reporting dan desain dokumen yang digunakan oleh aplikasi untuk membuat invoice, formulir, daftar, label, dan dokumen berbasis data lainnya.

File LL umumnya berisi layout laporan, formatting, objek, dan konfigurasi yang diperlukan oleh List & Label; file ini juga dapat bergantung pada data source yang disediakan oleh aplikasi yang membuat atau membukanya. File ini bukan dokumen teks serbaguna, dan PDF converter umum biasanya tidak dapat menafsirkan layout atau mengisi datanya.

Apa itu format PDF

PDF menyimpan deskripsi halaman tetap yang dapat dilihat dan dicetak menggunakan browser, Adobe Acrobat Reader, dan software PDF lainnya. PDF mempertahankan ukuran halaman, posisi, font, grafik, dan pagination laporan yang telah dirender dengan lebih andal dibandingkan mengirimkan layout LL yang dapat diedit.

PDF berisi output yang telah dirender, bukan desain List & Label yang dapat diedit, data binding, logika laporan, atau seluruh konfigurasi yang tersimpan dalam file LL. Simpan file .ll asli dan data source yang diperlukan jika laporan mungkin perlu diedit atau dibuat ulang.

Cara mengonversi LL ke PDF

Menggunakan List & Label

1. Instal versi combit List & Label, atau aplikasi bisnis yang menyematkannya, yang membuat atau mendukung file LL. Kompatibilitas versi dapat memengaruhi objek laporan, font, koneksi data, dan opsi export yang tersedia.
2. Buka file LL di List & Label Designer atau muat melalui aplikasi host. Jika file tersebut adalah template, hubungkan data source yang diperlukan dan masukkan parameter atau filter apa pun.
3. Jalankan laporan atau buka print preview-nya. Periksa page break, header berulang, gambar, tabel, total, dan record yang mencakup beberapa halaman.
4. Dari preview atau jendela output laporan, pilih perintah export PDF, yang biasanya diberi label Export, Export to PDF, atau Save as PDF. Nama menu dan tombol yang tepat bergantung pada versi List & Label dan integrasinya dengan aplikasi host.
5. Pilih nama file output, rentang halaman, ukuran kertas, dan opsi PDF, lalu simpan file tersebut. Aktifkan penyematan font atau output PDF/A jika opsi tersebut tersedia dan diperlukan untuk pengarsipan.

Jika file LL dibuka di Designer tanpa data source-nya, hanya layout yang mungkin terlihat; file tersebut tidak dapat menghasilkan laporan yang telah diisi sesuai tujuan hingga koneksi dan parameter yang diperlukan tersedia.

Menggunakan printer PDF

Jika instalasi List & Label tidak memiliki export PDF langsung, jalankan laporan, buka print preview-nya, lalu cetak ke printer PDF sistem seperti Microsoft Print to PDF di Windows atau Print → PDF → Save as PDF di macOS. Printer PDF menangkap halaman yang telah dirender, tetapi mungkin menyediakan lebih sedikit kontrol untuk penyematan font, PDF/A, metadata, bookmark, dan aksesibilitas dibandingkan exporter native List & Label.

Menggunakan converter online

Layanan online umum seperti CloudConvert atau PDF24 mungkin menerima nama file LL, tetapi penerimaan tersebut tidak berarti layanan itu dapat merender laporan List & Label proprietary dengan benar. Gunakan layanan online hanya jika layanan tersebut secara eksplisit mendukung format List & Label yang relevan dan Anda telah mengonfirmasi output-nya; jika tidak, lakukan export secara lokal dari List & Label dan upload hanya PDF yang dihasilkan jika diperlukan. Jangan upload laporan yang berisi data pribadi, record pelanggan, kredensial, atau informasi bisnis rahasia ke layanan pihak ketiga.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Dependensi data: Layout LL mungkin memerlukan database, variabel aplikasi, gambar, font, atau resource tertaut lainnya. Resource yang hilang dapat menghasilkan field kosong, grafik yang hilang, atau pagination yang berbeda.
• Font: Instal font yang digunakan oleh laporan dan aktifkan penyematan jika lisensinya mengizinkan. Substitusi dapat mengubah pembungkusan baris, tinggi tabel, dan page break.
• Output dinamis: Pastikan filter, field terhitung, grouping, sorting, total, dan penomoran halaman sudah benar sebelum export. PDF mempertahankan hasil yang dibuat, bukan kemampuan laporan untuk menghitung ulang.
• Fidelitas cetak: Bandingkan PDF dengan preview dan, untuk formulir atau label, dengan hasil cetak fisik percobaan. Margin printer dan pengaturan kertas dapat memengaruhi posisi meskipun PDF itu sendiri sudah benar.
• Pengeditan: PDF editor dapat memberikan anotasi atau mengubah sebagian konten yang terlihat, tetapi tidak dapat memulihkan layout List & Label asli atau koneksi data secara andal. Simpan sumber LL untuk perubahan di masa mendatang.