Konversi BTD menjadi PDF

Orang mengonversi file .btd ketika penerima memerlukan dokumen tetap yang dapat dilihat, dicetak, atau diarsipkan tanpa Business-in-a-Box. PDF juga mempertahankan tata letak halaman dokumen dengan lebih andal saat dibagikan antar komputer.

Apa itu format BTD

Dalam kategori Documents, .btd umumnya mengidentifikasi dokumen Business-in-a-Box yang dibuat oleh BizTree. Pengguna Business-in-a-Box—terutama bisnis kecil dan kantor—menggunakan file ini untuk surat bisnis, formulir, rencana, kontrak, laporan, dan dokumen bisnis siap pakai lainnya.

BTD adalah format kerja proprietary. Konten yang dapat diedit, struktur dokumen, serta template atau field khusus Business-in-a-Box ditujukan untuk ditangani oleh aplikasi Business-in-a-Box. Jangan menyamakannya dengan .btw, yaitu ekstensi dokumen label BarTender; BarTender adalah produk yang berbeda.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap yang dapat mempertahankan penempatan teks, ukuran halaman, font, gambar, dan pagination di berbagai sistem operasi. Sebagian besar komputer dan perangkat seluler dapat membukanya tanpa software yang membuat file sumbernya.

PDF cocok untuk mengirim dokumen yang sudah selesai, mencetaknya, menyerahkan salinan, atau menyimpan arsip dengan tampilan yang terkontrol. PDF bukan pengganti BTD yang sepenuhnya dapat diedit: konversi biasanya menghapus fitur pengeditan, template, dan field khusus aplikasi Business-in-a-Box.

Cara mengonversi BTD ke PDF

1. Instal versi Business-in-a-Box yang mendukung file tersebut, lalu buka dokumen .btd. Versi aplikasi yang lebih baru mungkin dapat membuka file lama, tetapi versi yang lebih lama mungkin tidak dapat membuka dokumen yang disimpan oleh versi yang lebih baru.
2. Periksa dokumen sebelum mengekspornya. Pastikan ukuran halaman, orientasi, margin, teks, gambar, page break, dan field yang telah diisi sudah benar. Ganti font atau resource tertaut yang hilang jika aplikasi melaporkannya.
3. Gunakan perintah PDF aplikasi, biasanya berada di bawah File → Save As atau File → Export, pilih PDF, pilih folder output, lalu simpan file dengan ekstensi .pdf. Nama menu yang tepat berbeda-beda berdasarkan versi Business-in-a-Box.
4. Jika versi yang terinstal tidak memiliki fitur ekspor PDF, pilih File → Print, pilih Microsoft Print to PDF di Windows atau opsi PDF sistem di macOS, atur ukuran kertas dan rentang halaman yang benar, lalu cetak ke file PDF.
5. Buka PDF yang dihasilkan dalam viewer dan periksa setiap halaman, termasuk pemenggalan baris, gambar, batas halaman, karakter khusus, dan penskalaan cetak. Gunakan pencetakan 100% atau ukuran aktual jika dimensi fisik penting.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Mencetak ke PDF menangkap tampilan hasil render dokumen, bukan struktur asli yang dapat diedit. Teks mungkin tetap dapat dipilih dalam PDF, tetapi template Business-in-a-Box, kontrol, field data, dan perilaku pengeditan lainnya umumnya tidak bertahan sebagai objek yang dapat diedit.

Substitusi font dapat mengubah pemenggalan baris dan pagination. Pertahankan font asli tetap terinstal, gunakan versi Business-in-a-Box yang sama jika memungkinkan, dan verifikasi output pada printer target. Jika BTD merujuk pada gambar eksternal atau resource lainnya, pastikan resource tersebut tersedia saat membuka dan mengekspornya.

Tidak ada online converter yang secara luas dapat diandalkan untuk file BTD proprietary Business-in-a-Box. Layanan umum seperti Adobe Acrobat online atau PDF24 biasanya tidak dapat menginterpretasikan BTD secara langsung; konversikan terlebih dahulu di Business-in-a-Box. Hindari mengunggah dokumen bisnis rahasia ke layanan yang tidak dikenal. Jika aplikasi sumber tidak tersedia, minta pengirim mengekspor file ke PDF atau DOC, atau menyediakan salinan siap cetak.