Konversi EDX menjadi DOCX

Penerima mungkin memerlukan diagram Edraw sebagai file .docx agar dapat meninjaunya di Microsoft Word, menambahkan teks laporan, atau mengirimkannya bersama dokumen office lainnya. Konversi juga menghindari keharusan bagi setiap pembaca untuk menginstal software Edraw.

Apa itu format EDX

EDX adalah format gambar native berbasis XML yang terkait dengan software Edraw, terutama versi EdrawMax yang lebih lama. Format ini menyimpan data diagram yang dapat diedit seperti bentuk, teks, konektor, gaya, dan tata letak halaman untuk flowchart, bagan organisasi, diagram jaringan, denah lantai, mind map, dan grafik serupa. Orang biasanya menerima file EDX dari pengguna Edraw atau menyimpannya sebagai file sumber untuk pengeditan diagram di kemudian hari.

EDX berbeda dari format project Edraw yang lebih baru seperti .eddx. Buka file tersebut dalam edisi desktop Edraw yang kompatibel sebelum mengekspornya; mengganti nama ekstensi tidak mengubah format internalnya.

Apa itu format DOCX

DOCX adalah package Office Open XML yang digunakan oleh Microsoft Word dan didukung, dengan kompatibilitas fitur yang beragam, oleh LibreOffice Writer, Apple Pages, dan word processor lainnya. Format ini menyimpan teks dokumen, heading, tabel, gambar, komentar, tracked changes, header, footer, dan informasi tata letak halaman. DOCX sesuai digunakan ketika diagram harus disertakan dalam laporan Word, ditinjau dengan office tools, atau dikirimkan kepada penerima yang tidak menggunakan Edraw.

Cara mengonversi file EDX

1. Pertahankan file asli .edx dan buka salinannya dalam aplikasi desktop Edraw yang membuatnya atau mendukung format tersebut.
2. Gunakan File → Export & Send → Word. Bergantung pada edisi Edraw, perintah tersebut mungkin muncul sebagai File → Export → Word atau berada di bawah submenu export Office.
3. Pilih folder output dan simpan hasilnya sebagai .docx. Jika dialog menyediakan pengaturan page-range atau layout, sertakan semua halaman yang diperlukan dan pertahankan ukuran halaman sumber.
4. Buka hasilnya dalam versi Microsoft Word yang dituju. Periksa page break, skala, font, text wrapping, objek yang dikelompokkan, posisi konektor, serta penempatan diagram di samping teks di sekitarnya.

EdrawMax desktop adalah pilihan yang paling andal karena dapat menginterpretasikan struktur gambar EDX sebelum membuat file Word. General-purpose online converter tidak boleh dianggap mendukung EDX hanya karena mendukung DOCX.

Workflow online dan alternatif

EdrawMax Online adalah opsi berbasis browser yang relevan, tetapi dukungan untuk mengimpor file EDX lama dan mengekspor dokumen Word bergantung pada service dan account level saat ini. Konfirmasikan kedua opsi tersebut dalam menu import dan export sebelum meng-upload file sumber, dan hindari pemrosesan online untuk diagram rahasia kecuali kebijakan data service tersebut dapat diterima.

Jika edisi desktop tidak memiliki Word export, gunakan File → Export & Send → PDF di Edraw, lalu konversikan PDF dengan Adobe Acrobat Pro melalui Export a PDF → Microsoft Word → Word Document. PDF sebagai perantara mempertahankan tampilan halaman dengan lebih konsisten, tetapi DOCX yang dihasilkan biasanya berisi lebih sedikit konten diagram yang dapat diedit dan mungkin memerlukan OCR atau pembersihan manual.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

DOCX tidak mempertahankan model diagram native Edraw. Bergantung pada versi export, bentuk dapat menjadi objek Word yang dikelompokkan, elemen gambar terpisah, atau gambar halaman; layer, theme, perilaku konektor, dan properti bentuk individual mungkin tidak lagi dapat diedit seperti di Edraw.

Font yang tidak tersedia di komputer tujuan dapat mengubah text wrapping, dimensi objek, dan page break. Instal font sumber jika lisensinya memungkinkan, atau distribusikan PDF jika tampilan yang persis lebih penting daripada pengeditan Word. Kanvas berukuran besar, ukuran halaman khusus, transparansi, grafik tersemat, dan diagram multi-halaman memerlukan pemeriksaan visual setelah export.

Untuk beberapa diagram, export setiap file sumber, sisipkan halaman atau objek yang dihasilkan ke dalam satu dokumen Word, lalu terapkan heading dan pagination final di Word. Buka kembali dokumen tersebut dalam software yang digunakan penerima karena Word dan editor DOCX alternatif dapat merender grafik yang dikelompokkan serta objek floating secara berbeda.