Konversi RIS menjadi DOCX

Pengelola referensi dapat mengekspor sitasi sebagai .ris, sementara manuskrip, laporan, atau arsip memerlukan dokumen Microsoft Word yang dapat diedit. Konversi yang berguna biasanya berupa bibliografi atau daftar sitasi berformat dalam .docx, karena RIS menyimpan metadata bibliografi, bukan tata letak halaman.

Apa itu format RIS

RIS adalah format pertukaran teks biasa untuk rekaman bibliografi. Rekaman berisi baris bertanda seperti TY untuk jenis referensi, AU untuk penulis, T1 atau TI untuk judul, JO atau JF untuk jurnal, PY untuk tahun publikasi, dan ER untuk menandai akhir rekaman. Penggunaan tag berbeda-beda di antara pengekspor RIS.

Database akademik dan pengelola referensi, termasuk PubMed, Scopus, Web of Science, Google Scholar, Zotero, EndNote, dan Mendeley, menggunakan RIS untuk bertukar referensi. Satu file dapat berisi banyak rekaman dan dapat mencakup bidang DOI, ISBN, PMID, halaman, dan kata kunci. Biasanya file tersebut tidak berisi artikel itu sendiri atau file PDF terlampir.

RIS berbasis teks, tetapi tidak selalu terbatas pada ASCII. File dapat menggunakan UTF-8 atau encoding lain, sehingga membuka dan menyimpan ulang file dengan encoding yang salah dapat merusak nama beraksen dan teks non-Latin.

Apa itu format DOCX

DOCX adalah format dokumen berbasis XML milik Microsoft Word, yang dikemas sebagai arsip ZIP. Format ini mendukung teks yang dapat diedit, tabel, style, tata letak halaman, komentar, perubahan terlacak, dan bibliografi.

DOCX sesuai untuk mengirimkan, mengedit, mencetak, atau membagikan daftar referensi. File DOCX biasa tidak mempertahankan tag RIS sebagai data referensi terstruktur. Sebagai gantinya, Zotero, EndNote, dan aplikasi serupa dapat menyisipkan field sitasi Word, yang mempertahankan tautan ke database referensi dan dapat diformat ulang nanti.

Konversi RIS menjadi bibliografi DOCX berformat

Gunakan Zotero desktop

1. Instal Zotero dari situs web resmi Zotero dan buka aplikasi tersebut.
2. Pilih File → Import, pilih importer RIS atau jenis file RIS saat diminta, lalu buka file .ris.
3. Periksa penulis, judul, tanggal publikasi, nama jurnal, rentang halaman, dan pengidentifikasi. Perbaiki rekaman yang tidak lengkap atau salah diuraikan sebelum membuat dokumen.
4. Pilih item yang diperlukan, klik kanan, lalu pilih Create Bibliography from Items.
5. Pilih style yang diperlukan, seperti APA, MLA, Chicago, atau Vancouver, lalu pilih Copy to Clipboard.
6. Tempel bibliografi ke Word dan pilih File → Save As, lalu pilih Word Document (*.docx).

Untuk manuskrip yang berisi sitasi dalam teks, instal add-in Word milik Zotero dan gunakan Zotero → Add/Edit Citation serta Zotero → Add/Edit Bibliography. Cara ini menghasilkan field sitasi yang dapat diubah stylenya dari Word, bukan membuat daftar tempel yang sepenuhnya statis.

Gunakan EndNote atau pengelola referensi lain

EndNote, Mendeley, dan aplikasi sejenis dapat mengimpor RIS, memvalidasi atau mengedit rekaman, serta menyisipkan bibliografi melalui integrasi Word. Nama menu berbeda-beda menurut versinya; gunakan perintah impor RIS aplikasi tersebut, pilih style sitasi, sisipkan bibliografi di Word, lalu simpan sebagai .docx. Pendekatan ini lebih sesuai jika referensi sudah menjadi bagian dari pustaka yang ada.

Gunakan pengelola referensi berbasis web

Paperpile dapat mengimpor RIS di aplikasi webnya dan menghasilkan referensi berformat untuk Google Docs atau Word. Setelah mengimpor, verifikasi rekaman, pilih style sitasi, salin bibliografi yang dihasilkan ke Word atau Google Docs, lalu unduh atau simpan sebagai .docx. Fitur akun dan nama menu dapat berubah, jadi pastikan impor RIS tersedia sebelum mengunggah pustaka berukuran besar.

Simpan teks RIS mentah sebagai DOCX

Jika tujuannya adalah mengarsipkan atau menampilkan rekaman bertanda asli, bukan membuat bibliografi, ubah nama salinan references.ris menjadi references.txt dan buka di Word, LibreOffice Writer, atau editor teks biasa. Pilih encoding yang benar, biasanya UTF-8, lalu gunakan File → Save As dan pilih Word Document (*.docx). Word juga dapat membuka file asli saat All Files dipilih, tetapi mengubah salinannya menjadi .txt membuat penanganan teks lebih dapat diprediksi.

Metode ini mempertahankan baris seperti TY, AU, dan ER sebagai teks biasa. Metode ini tidak menerapkan format sitasi APA atau format sitasi lainnya, membuat field sitasi Word, menafsirkan penulis, atau mengubah rekaman menjadi database referensi yang dapat dicari.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

Kualitas impor bergantung pada database pengekspor dan aplikasi penerima. Periksa karakter beraksen, penulis korporat, banyak penulis, judul artikel, singkatan jurnal, tahun publikasi, nomor volume dan edisi, rentang halaman, edisi, nilai DOI, dan jenis referensi. Tag RIS nonstandar, rekaman yang cacat, bidang yang hilang, dan encoding karakter yang salah dapat menyebabkan data terlewat atau ditempatkan secara keliru.

Bibliografi berformat tidak sama dengan konversi data RIS-ke-DOCX lengkap: metadata RIS tidak memiliki padanan untuk banyak fitur tata letak Word, dan DOCX tidak secara otomatis mempertahankan database sumber atau file terlampir. PDF dan lampiran lainnya biasanya tidak disematkan dalam ekspor RIS dan harus disalin secara terpisah.

Konverter file online generik sering memperlakukan RIS sebagai teks tidak terstruktur sehingga tidak dapat menerapkan style sitasi secara andal. Untuk referensi sensitif, belum dipublikasikan, atau dibatasi oleh institusi, gunakan pengelola referensi lokal daripada mengunggah file. Untuk konversi teks mentah yang tidak sensitif, Google Docs dapat membuka salinan .txt yang diunggah dan menggunakan File → Download → Microsoft Word (.docx), tetapi tidak menyediakan penguraian bibliografi.