Konverter online gratis RIS ke CSV

Reference manager dan database sitasi sering mengekspor rekaman sebagai RIS, sementara spreadsheet, database, dan alat analisis umumnya menerima CSV. Mengonversi file memungkinkan setiap sitasi menjadi satu baris spreadsheet untuk diedit, diimpor, atau diarsipkan.

Apa itu format RIS

RIS adalah format pertukaran teks biasa untuk referensi bibliografi, yang dinamai berdasarkan Research Information Systems. Reference manager, database akademik, katalog perpustakaan, dan layanan seperti Zotero, EndNote, RefWorks, Mendeley, ProQuest, EBSCOhost, dan Web of Science menggunakannya untuk bertukar sitasi.

Setiap field RIS diawali tag dua karakter, biasanya diikuti dua spasi, tanda hubung, satu spasi, lalu nilainya. Misalnya, TY - JOUR mengidentifikasi jenis referensi, AU - menyimpan nama penulis, TI - menyimpan judul, JO - atau J2 - dapat menyimpan judul jurnal, dan ER - mengakhiri sebuah rekaman. Satu file dapat berisi beberapa rekaman, penulis atau kata kunci yang berulang, baris lanjutan, dan tag khusus exporter.

Apa itu format CSV

CSV adalah format tabel teks biasa yang barisnya mewakili rekaman dan kolomnya mewakili field. Baris header dapat berisi Type, Title, Authors, Year, DOI, Abstract, dan URL. Field yang berisi koma, tanda kutip, atau jeda baris harus diberi tanda kutip sesuai aturan CSV.

CSV dapat dibuka di Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, sistem database, aplikasi statistik, dan bahasa pemrograman. CSV lebih mudah diperiksa dan diedit daripada RIS, tetapi tidak memiliki skema universal untuk penulis yang berulang, kata kunci, abstrak multibaris, gaya sitasi, atau hubungan antarre­kaman.

Cara mengonversi file RIS ke CSV

Untuk satu file, gunakan converter RIS-ke-CSV di 101convert.com tanpa menginstal software:

1. Buka converter RIS-ke-CSV di 101convert.com.
2. Pilih file .ris dari perangkat Anda.
3. Mulai konversi dan tunggu hingga file .csv dibuat.
4. Download hasilnya dan buka di Excel, LibreOffice Calc, atau aplikasi lain yang kompatibel dengan CSV.

Periksa nama kolom dan pemetaan field yang dihasilkan sebelum mengimpor file ke tempat lain. Jika tujuan memerlukan kolom tertentu, ganti nama atau hapus kolom setelah memastikan bahwa data RIS yang diperlukan telah dipertahankan.

Untuk konversi lokal yang dapat diulang, gunakan parser yang memahami RIS, bukan memisahkan sumber berdasarkan koma atau tanda hubung. Misalnya, package Python rispy dapat mem-parse rekaman sebelum module csv dari standard library menulis field yang dipilih:

pip install rispy

import csv
import rispy

with open('references.ris', encoding='utf-8') as source:
    records = rispy.load(source)

fields = ['type_of_reference', 'title', 'authors', 'year',
          'secondary_title', 'doi', 'abstract']

with open('references.csv', 'w', newline='', encoding='utf-8-sig') as target:
    writer = csv.DictWriter(target, fieldnames=fields, extrasaction='ignore')
    writer.writeheader()
    for record in records:
        row = {field: record.get(field, '') for field in fields}
        if isinstance(row['authors'], list):
            row['authors'] = '; '.join(row['authors'])
        writer.writerow(row)

Nama key parser berbeda-beda, jadi periksa rekaman yang telah di-parse sebelum memilih daftar fields. Tambahkan key seperti isbn, url, keywords, atau notes jika tersedia dalam sumber dan didukung oleh parser.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

RIS mengizinkan field yang berulang, terutama penulis dan kata kunci, sedangkan konversi CSV biasanya menetapkan satu sel untuk setiap kolom. Converter dapat menggabungkan nilai yang berulang dengan titik koma, membuat kolom terpisah, menserialisasi sebuah list, atau hanya mempertahankan nilai pertama. Pastikan perilaku ini sebelum memuat CSV ke dalam database atau sistem bibliografi.

Exporter RIS tidak menggunakan setiap tag secara konsisten. Judul jurnal dapat muncul di bawah JO, J2, atau field khusus provider; tanggal dapat hanya berisi tahun atau tanggal lengkap; dan abstrak, URL, identifier, serta catatan mungkin tidak tersedia. Bandingkan judul, penulis, tanggal, nilai DOI, abstrak, dan URL dengan file RIS asli.

Gunakan UTF-8 ketika referensi berisi karakter beraksen, skrip non-Latin, atau simbol. Pengaturan utf-8-sig dapat membantu software spreadsheet Windows versi lama mengenali UTF-8. Jika Excel menempatkan seluruh rekaman dalam satu kolom, impor melalui Data → From Text/CSV, pilih koma sebagai delimiter, dan pastikan field yang diberi tanda kutip tetap utuh.