Konversi RIS menjadi BIBTEX

Proyek LaTeX atau BibLaTeX, library JabRef, atau kolaborator mungkin memerlukan referensi dalam file .bib alih-alih RIS. Mengonversi rekaman akan mempertahankan metadata sitasi yang dapat digunakan kembali untuk mengedit, mencari, dan menyisipkan sitasi.

Apa itu RIS

RIS adalah format pertukaran teks biasa bertag yang digunakan oleh database akademik, katalog perpustakaan, dan pengelola referensi. Setiap rekaman berisi tag dua karakter seperti TY untuk jenis referensi, AU untuk penulis, TI untuk judul, JO untuk jurnal, PY untuk tahun publikasi, dan DO untuk DOI; ER menandai akhir rekaman.

Web of Science, Scopus, PubMed, ProQuest, dan banyak katalog perpustakaan dapat mengekspor RIS. Zotero, EndNote, Mendeley, dan RefWorks juga dapat mengimpor atau membuatnya. RIS ditujukan untuk pertukaran, sehingga alat pengekspor tidak selalu menggunakan tag yang identik atau memetakan jenis referensi secara konsisten. RIS tidak memiliki padanan standar untuk kunci sitasi BibTeX.

Apa itu BibTeX

BibTeX menyimpan referensi sebagai entri seperti @article, @book, dan @inproceedings, dengan field yang mencakup author, title, year, journal, dan doi. Setiap entri memiliki kunci sitasi, seperti Smith2024, yang digunakan oleh perintah sitasi LaTeX.

File .bib berupa teks biasa, sehingga dapat dicari, diedit, dikelola versinya, dan dibagikan bersama proyek LaTeX. BibLaTeX mendukung lebih banyak jenis entri dan field daripada BibTeX tradisional, tetapi format yang diperlukan bergantung pada toolchain dokumen. File bernama .bib belum tentu valid untuk setiap alur kerja BibTeX atau BibLaTeX.

Konversi dengan Zotero

Zotero cocok untuk sebagian besar konversi desktop dan memungkinkan Anda memeriksa rekaman sebelum mengekspornya.

1. Buka Zotero dan pilih File → Import.
2. Pilih opsi untuk mengimpor file, pilih file RIS, lalu selesaikan proses impor.
3. Periksa penulis, judul, tanggal, jenis referensi, DOI, URL, dan rekaman duplikat.
4. Pilih rekaman, klik kanan, lalu pilih Export Items….
5. Pilih BibTeX atau BibLaTeX, lalu simpan hasilnya sebagai references.bib.

Zotero membuat kunci sitasi selama proses ekspor. Jika suatu proyek memerlukan pola kunci yang ditentukan atau kunci yang stabil, gunakan ekstensi Better BibTeX for Zotero dan konfigurasikan format kunci sitasinya sebelum mengekspor. Jangan mengubah kunci setelah file LaTeX sudah merujuknya, kecuali sitasinya diperbarui.

Konversi dengan JabRef

JabRef berguna ketika file yang dihasilkan akan dikelola sebagai database BibTeX.

1. Buka JabRef dan pilih File → Import into new library atau File → Import into current library.
2. Pilih file RIS dan konfirmasikan pengimpor RIS jika diminta.
3. Tinjau field yang diimpor, jalankan deteksi duplikat, lalu perbaiki jenis entri atau nama field.
4. Pilih File → Save library dan simpan database sebagai references.bib.

Konversi secara batch dengan bibutils

Paket open-source bibutils sesuai untuk konversi berulang atau berbasis skrip. Perantara XML-nya membuat transformasi lebih mudah diperiksa:

ris2xml references.ris > references.xml
xml2bib references.xml > references.bib

Instal bibutils melalui package manager sistem operasi, lalu buka file yang dihasilkan dalam editor teks atau aplikasi BibTeX dan validasikan sebelum digunakan. Opsi impor dan ekspor dapat berbeda menurut versi bibutils.

Gunakan konverter online dengan hati-hati

Untuk file satu kali yang tidak bersifat rahasia, demo Citation.js berbasis browser dapat membaca RIS dan menghasilkan BibTeX, selama demo saat ini menyediakan kedua format tersebut. Layanan konversi file umum seperti Zamzar atau Convertio mungkin juga menawarkan konversi RIS-ke-BIB; pastikan output yang dipilih adalah BibTeX, bukan format bibliografi dengan nama yang serupa.

Jangan mengunggah referensi yang belum dipublikasikan, catatan pribadi, ekspor database berlisensi, atau metadata pribadi ke layanan online. Output yang diunduh tetap memerlukan validasi manual karena konverter web mungkin menghilangkan field, mengubah encoding, atau menghasilkan kunci sitasi yang tidak sesuai.

Periksa file yang dikonversi

• Jenis referensi RIS tidak memiliki pemetaan satu-ke-satu dengan jenis BibTeX. Makalah konferensi, laporan, tesis, dataset, dan artikel online mungkin memerlukan jenis entri yang berbeda atau field khusus BibLaTeX.
• Pertahankan nama organisasi dengan kurung kurawal ganda, misalnya author = {{World Health Organization}}, agar BibTeX tidak memisahkan nama tersebut menjadi nama depan dan nama keluarga.
• Lindungi kapitalisasi dalam akronim, rumus kimia, dan nama diri dengan kurung kurawal, misalnya title = {Effects of {DNA} damage}.
• Bandingkan penulis, editor, subjudul, rentang halaman, nomor edisi, abstrak, kata kunci, URL, dan tanggal publikasi dengan rekaman sumber. Semua elemen tersebut dapat hilang atau tersusun ulang selama proses impor.
• Periksa encoding karakter ketika nama beraksen atau simbol ditampilkan secara tidak benar. File RIS mungkin menggunakan UTF-8, Windows-1252, atau karakter escape; mengekspor ulang dari database sumber sering kali lebih aman daripada menebak encoding.
• Verifikasi field DOI dan URL. Rekaman yang berisi DO dan UR dapat menghasilkan tautan duplikat atau tidak valid.
• Kompilasi dokumen pengujian LaTeX kecil dengan prosesor BibTeX atau BibLaTeX yang dimaksudkan. BibTeX tradisional dan BibLaTeX menggunakan jenis entri, field, dan perintah pemrosesan yang berbeda.