Konversi BIBTEX menjadi RIS

Portal pengiriman jurnal, database perpustakaan, atau pengelola referensi mungkin memerlukan RIS ketika referensi Anda disimpan dalam file BibTeX .bib. Mengonversi file tersebut membuat rekaman dapat diimpor tanpa mengetik ulang setiap sitasi.

Apa itu format BibTeX

BibTeX adalah format bibliografi plain-text yang digunakan dengan TeX dan LaTeX. File .bib berisi entri seperti @article, @book, dan @inproceedings, dengan field seperti author, title, year, journal, volume, pages, dan doi.

BibTeX dan Biber membaca database ini saat mengompilasi dokumen LaTeX. Pengelola referensi seperti Zotero, JabRef, BibDesk, Mendeley, dan EndNote juga dapat mengimpor atau mengekspor BibTeX. Unduhan sitasi dari Google Scholar, Crossref, penerbit, dan katalog perpustakaan akademik umumnya menggunakan format ini.

Apa itu format RIS

RIS adalah format pertukaran plain-text bertag yang digunakan oleh pengelola referensi, sistem perpustakaan, repositori, dan layanan pengiriman manuskrip. Setiap rekaman berisi tag dua huruf dan nilai, misalnya TY - JOUR untuk artikel jurnal, AU - Smith, Jane untuk penulis, TI - Article title untuk judul, dan ER - untuk menandai akhir rekaman.

RIS berguna ketika sistem penerima secara khusus meminta file .ris. Format ini didukung oleh aplikasi termasuk EndNote, Zotero, RefWorks, Citavi, dan banyak sistem perpustakaan institusi. Tag penulis dan kata kunci yang berulang umumnya mentransfer rekaman bibliografi dengan lebih konsisten daripada menyalin sitasi yang telah diformat.

Cara mengonversi file BibTeX

Zotero adalah opsi serbaguna yang paling mudah:

1. Instal aplikasi desktop Zotero dari zotero.org.
2. Pilih File → Import dan pilih file .bib.
3. Impor rekaman ke koleksi baru atau library yang dipilih.
4. Periksa penulis, judul, tanggal, dan rekaman duplikat yang diimpor.
5. Pilih rekaman, buka menu konteks, pilih Export Items..., pilih RIS, lalu simpan output dengan ekstensi .ris.

Zotero menangani jenis entri BibTeX umum, teks Unicode, dan ekspor selektif. Zotero lebih disarankan untuk library campuran atau berukuran sedang hingga besar karena proses konversinya tetap dilakukan secara lokal.

JabRef cocok untuk bibliografi yang sudah dikelola untuk LaTeX:

1. Buka file .bib di JabRef.
2. Pilih entri yang akan diekspor.
3. Gunakan File → Export atau perintah ekspor khusus untuk entri yang dipilih, sesuai release.
4. Pilih RIS dan simpan hasilnya sebagai references.ris.

Nama menu dan filter ekspor JabRef berbeda-beda menurut release. Perbarui JabRef jika RIS tidak muncul di antara format ekspor yang tersedia.

Untuk file kecil yang tidak bersifat rahasia, web converter seperti GroupDocs online BIB-to-RIS converter dapat menghindari kebutuhan menginstal software: unggah file .bib, pilih RIS, unduh hasilnya, lalu periksa sebelum mengimpor. Jangan unggah file yang berisi catatan pribadi, riset yang belum dipublikasikan, data pribadi, atau referensi terbatas; gunakan Zotero atau JabRef untuk koleksi sensitif atau berukuran besar.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

Konversi tidak selalu tanpa kehilangan data. BibTeX memungkinkan penggunaan perintah LaTeX, kapitalisasi berbasis kurung kurawal, citation key, field khusus, dan jenis entri yang tidak dapat direpresentasikan secara konsisten oleh RIS. Bergantung pada converter yang digunakan, field seperti abstract, keywords, file, urldate, dan metadata khusus mungkin dihilangkan atau dipetakan ke tag RIS nonstandar.

Setelah konversi, periksa urutan penulis, inisial, penulis korporat, kapitalisasi judul, rentang halaman, tanggal publikasi, nama jurnal, nilai DOI, dan karakter non-ASCII. Nama BibTeX seperti {World Health Organization} mungkin perlu diperbaiki agar tetap dianggap sebagai satu penulis institusional. Entri seperti @misc, @online, tesis, dan makalah konferensi juga dapat memperoleh jenis rekaman RIS yang tidak sesuai dan memerlukan pengeditan manual.

Buka output dalam editor plain-text dan pastikan setiap rekaman memiliki tag TY yang valid serta diakhiri dengan ER -. Impor file tersebut ke aplikasi target, bandingkan jumlah rekamannya dengan sumber, dan pastikan aplikasi penerima mempertahankan field yang dimaksud.