Konversi PRNX menjadi DOCX

Microsoft Word tidak dapat membuka file PRNX secara langsung, sehingga konversi diperlukan ketika laporan harus diedit, dibagikan, atau diarsipkan sebagai dokumen Office. Cara yang umum adalah membuka dokumen cetak DevExpress yang tersimpan dengan aplikasi atau pustaka pencetakan asalnya, lalu mengekspornya sebagai .docx.

Apa itu format PRNX

.prnx adalah dokumen proprietary DevExpress Printing System. Format ini umumnya dibuat oleh aplikasi yang dibangun dengan DevExpress XtraReports atau DevExpress Reporting ketika laporan yang dihasilkan disimpan dari alur kerja pratinjau cetak.

File PRNX merepresentasikan output laporan yang telah dirender dan informasi tata letak halaman; file ini biasanya bukan desain laporan asli. File .repx umumnya berisi tata letak laporan, band, kontrol, ekspresi, dan konfigurasi data-binding yang digunakan untuk menghasilkan output tersebut. File PRNX terutama digunakan oleh developer dan pengguna aplikasi pelaporan berbasis DevExpress.

Microsoft Word, LibreOffice, dan viewer serbaguna tidak dapat membuka PRNX secara native. Aplikasi DevExpress asal, viewer dokumen yang kompatibel, atau aplikasi kustom yang menggunakan assembly DevExpress yang sesuai diperlukan.

Apa itu format DOCX

.docx adalah format Office Open XML milik Microsoft Word. Format ini mendukung teks yang dapat diedit, tabel, gambar, style, header, komentar, dan pagination, sehingga cocok untuk merevisi dan mendistribusikan konten laporan.

Ekspor DOCX biasanya mereproduksi laporan yang dihasilkan, bukan membangun ulang definisi laporannya. Hasilnya mungkin berisi kotak teks yang diposisikan atau elemen tata letak terpisah, bukan paragraf Word yang mengalir secara alami.

Konversi PRNX dengan software DevExpress

1. Instal aplikasi DevExpress Reporting atau XtraReports yang membuat file tersebut, dengan menggunakan versi DevExpress yang sama atau kompatibel jika memungkinkan.
2. Buka input.prnx melalui viewer dokumen atau pemuat pratinjau cetak aplikasi. Report designer yang hanya menerima .repx mungkin tidak dapat membuka dokumen PRNX.
3. Gunakan perintah File → Export atau Export yang tersedia, lalu pilih DOCX atau Microsoft Word. Nama menu berbeda antara End-User Report Designer, Document Viewer, dan aplikasi kustom.
4. Simpan hasilnya sebagai output.docx, lalu periksa di Word atau LibreOffice untuk melihat perubahan page break, font, tabel, gambar, chart, hyperlink, dan karakter khusus.

Beberapa aplikasi DevExpress versi lama hanya menyediakan ekspor RTF. Dalam kasus tersebut, pilih Export → RTF, buka file .rtf yang dihasilkan di Word, lalu gunakan File → Save As untuk membuat file DOCX. RTF adalah opsi cadangan, bukan cara untuk memulihkan desain laporan asli.

Konversi PRNX dengan DevExpress .NET API

Pustaka pencetakan DevExpress yang kompatibel dapat memuat dokumen pencetakan yang tersimpan dan mengekspornya. Pola umumnya adalah:

using DevExpress.XtraPrinting;

var printingSystem = new PrintingSystem();
printingSystem.LoadDocument("input.prnx");
printingSystem.ExportToDocx("output.docx");

Nama class, namespace, metode ekspor, dan dukungan DOCX berbeda-beda menurut rilis DevExpress dan target framework. Jika LoadDocument gagal, gunakan aplikasi yang membuat file tersebut atau instal assembly DevExpress yang sesuai; file tersebut mungkin bergantung pada viewer aplikasi, kontrol kustom, atau konfigurasi lisensi aplikasi itu.

Konversi online dan kompatibilitas

Sebagian besar converter online serbaguna, termasuk layanan seperti CloudConvert dan Zamzar, tidak menyediakan input PRNX yang andal karena konversi memerlukan rendering engine DevExpress. Gunakan layanan online hanya jika layanan tersebut secara eksplisit mencantumkan PRNX sebagai format input yang diterima dan DOCX sebagai format output; mengubah ekstensi nama file tidak mengonversi file. Konversi lokal lebih disarankan untuk laporan yang berisi data pribadi, finansial, atau rahasia.

Ekspor DOCX biasanya tidak mempertahankan data binding laporan, parameter, calculated field, report band, kontrol saat desain, atau kemampuan untuk membuat ulang laporan. Font yang hilang dapat mengubah pembungkusan baris dan pagination, sementara tabel bertingkat, chart, kontrol kustom, dan elemen yang diposisikan mungkin disederhanakan.

Untuk mendapatkan hasil yang paling mudah diedit, dapatkan file .repx asli beserta sumber datanya, buka di DevExpress Reporting, refresh laporan, lalu ekspor laporan yang dibuat ulang ke DOCX. Jika hanya PRNX yang tersedia, konversi dapat mempertahankan halaman yang terlihat, tetapi tidak dapat merekonstruksi struktur laporan yang hilang.