Konversi PRNX menjadi XLS

File .prnx yang dihasilkan DevExpress harus dibuka oleh aplikasi reporting yang kompatibel sebelum sistem Excel legacy dapat menggunakannya. Mengekspornya ke .xls akan membuat workbook worksheet untuk pengeditan, pertukaran, atau pengimporan ke software yang tidak mendukung PRNX.

Apa itu format PRNX

PRNX adalah format dokumen proprietary DevExpress XtraReports. Format ini biasanya menyimpan rendered report document, termasuk halaman, nilai, formatting, dan konten khusus report; format ini bukan spreadsheet konvensional dan tidak sama dengan report layout file seperti .repx.

File PRNX dibuat atau digunakan oleh aplikasi yang dibangun dengan DevExpress reporting components. Dokumen PRNX yang disimpan mungkin bergantung pada aplikasi yang membuatnya, terutama jika report asli menggunakan database, parameters, custom code, atau external resources. Mengganti nama report.prnx menjadi report.xls hanya mengubah filename extension dan tidak mengonversi data.

Apa itu format XLS

XLS adalah binary BIFF8 workbook format milik Excel untuk Excel 97–2003. Format ini mendukung worksheets, values, formulas, basic formatting, charts, dan berbagai workbook features, serta tetap berguna ketika Excel versi lama atau sistem import secara khusus memerlukan XLS.

Setiap XLS worksheet dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom. XLSX lebih disarankan untuk workbook modern karena mendukung worksheet yang lebih besar dan fitur Excel yang lebih baru, tetapi mengekspor ke XLS dapat mencegah masalah compatibility dengan software legacy.

Cara mengonversi PRNX ke XLS

1. Buka PRNX di business application berbasis DevExpress yang membuatnya, atau di aplikasi kompatibel yang disediakan oleh developernya. Generic spreadsheet program biasanya tidak dapat menginterpretasikan PRNX.
2. Gunakan report viewer atau print-preview function aplikasi untuk memuat dokumen yang disimpan. DevExpress End-User Report Designer terutama ditujukan untuk report definitions, sehingga mungkin tidak dapat membuka setiap dokumen PRNX secara langsung; document viewer dari originating application biasanya merupakan tool yang tepat.
3. Pilih export command, yang biasanya ditampilkan sebagai Export → Excel 97–2003, Export document → XLS, atau command serupa. Nama dan opsi yang tersedia bergantung pada host application dan versi DevExpress.
4. Pilih destination, page range, worksheet, dan layout options yang ditawarkan exporter, lalu simpan filename seperti report.xls.
5. Buka hasilnya di Microsoft Excel, LibreOffice Calc, atau program lain yang kompatibel dengan XLS. Periksa row and column alignment, formulas, totals, page ranges, merged cells, images, dan jumlah worksheets sebelum mendistribusikannya.

Untuk custom DevExpress application, developernya dapat mengimplementasikan operasi yang sama melalui DevExpress reporting API: muat dokumen yang disimpan ke dalam reporting/printing system dan panggil XLS export method dengan export options yang sesuai. Class dan method yang tepat bergantung pada versi DevExpress. Jika aplikasi hanya memiliki report layout dan bukan saved data, report harus dijalankan kembali dengan original data connection dan required parameters sebelum diekspor.

Online converters dan alternatif

Tidak ada online conversion service yang dikenal luas dan dapat diasumsikan mendukung PRNX. Service seperti CloudConvert atau Zamzar hanya boleh digunakan jika current format list-nya secara eksplisit mencantumkan PRNX dan file tersebut tidak berisi confidential report data; mengunggah file mirip XML ke service yang hanya menerima arbitrary extensions tidak akan membuat workbook yang valid.

Jika DevExpress application menyediakan CSV export, CSV dapat dibuka di Excel dan disimpan sebagai XLS, tetapi cara ini menghilangkan report layout, multiple-page structure, images, formulas, dan sebagian besar formatting. PDF-to-XLS conversion juga merupakan fallback untuk report yang hanya dapat dicetak, bukan export yang setara, karena text positioning dan tables mungkin direkonstruksi secara tidak benar.

Batasan quality dan compatibility

Export menghasilkan worksheet content dari rendered report; proses ini tidak mempertahankan editable DevExpress report definition. Report bands, page headers, grouped sections, page breaks, merged cells, conditional formatting, images, dan calculated expressions dapat diratakan, dipindahkan, atau dihilangkan.

Halaman report dapat menjadi worksheet terpisah atau cell block, bergantung pada DevExpress export settings. Report yang melebihi batas row atau column XLS dapat dipisah, terpotong, atau gagal diekspor; gunakan XLSX jika receiving system mengizinkannya.

Setelah export, verifikasi numeric types, dates, formulas, totals, encoding, dan worksheet dimensions. PRNX yang hanya berisi rendered output tidak dapat memulihkan database fields atau formulas yang tidak pernah disimpan di dalam dokumen.