Konverter online gratis MDB ke XLS

Sistem pelaporan, aplikasi bisnis, dan perangkat keras lama mungkin memerlukan buku kerja Excel 97–2003, bukan basis data Access. Mengonversi tabel yang dipilih atau hasil kueri ke XLS memudahkan data untuk diedit, dibagikan, dan diimpor ke perangkat lunak yang tidak dapat membaca file MDB.

Apa itu format MDB

MDB adalah format basis data Microsoft Access yang digunakan secara default hingga Access 2003 dan masih tersedia sebagai format kompatibilitas di beberapa versi Access yang lebih baru. Format ini dapat menggunakan mesin basis data Jet atau ACE serta menyimpan tabel, relasi, kueri, formulir, laporan, makro, modul, indeks, dan aturan validasi dalam satu file.

File MDB umum digunakan dalam aplikasi akuntansi, inventaris, survei, pelaporan, dan aplikasi bisnis khusus yang lebih lama. Sebuah basis data dapat berisi beberapa tabel yang saling terkait, sedangkan file XLS biasanya berisi lembar kerja datar. Tabel tertaut dapat menyimpan datanya di file lain, sehingga mengekspor MDB tidak selalu mengekspor setiap sumber data eksternal.

Apa itu format XLS

XLS adalah format buku kerja biner Microsoft Excel untuk Excel 97–2003. Format ini mendukung lembar kerja, rumus, pemformatan, pengurutan, pemfilteran, dan bagan, serta tetap berguna ketika aplikasi atau perangkat lama tidak menerima XLSX.

Setiap lembar kerja XLS mendukung hingga 65.536 baris dan 256 kolom. Oleh karena itu, XLS kurang sesuai dibandingkan XLSX untuk tabel besar dan tidak merepresentasikan relasi, formulir, laporan, indeks, atau objek basis data lainnya dari Access.

Cara mengonversi MDB ke XLS

Menggunakan Microsoft Access

1. Buat cadangan file database.mdb asli.
2. Buka basis data di Microsoft Access.
3. Di panel navigasi, pilih tabel atau kueri tersimpan yang akan diekspor. Gunakan kueri jika output harus berisi data yang difilter, digabungkan, dikelompokkan, atau dihitung.
4. Pilih External Data → Export → Excel.
5. Tentukan nama file output, misalnya output.xls. Dalam daftar format, pilih Excel 97–2003 (*.xls), bukan XLSX.
6. Aktifkan Export data with formatting and layout jika tampilan yang ditampilkan penting. Nonaktifkan opsi tersebut jika buku kerja akan diurutkan, difilter, atau diproses oleh program lain.
7. Selesaikan ekspor dan periksa buku kerja di Excel atau LibreOffice Calc. Bandingkan jumlah baris serta periksa tanggal, nilai numerik, encoding teks, nilai null, dan nama kolom.

Access mengekspor tabel atau kueri yang dipilih; Access tidak mengubah seluruh basis data relasional menjadi buku kerja XLS multi-lembar yang setara. Ulangi operasi tersebut untuk setiap objek yang harus disertakan.

Menggunakan 101convert.com tanpa menginstal perangkat lunak

Anda dapat mengonversi file MDB ke XLS secara gratis di 101convert.com tanpa menginstal perangkat lunak desktop. Unggah file, pilih XLS sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh buku kerja yang dihasilkan. Jangan mengunggah basis data yang berisi informasi pribadi, keuangan, dilindungi kata sandi, atau rahasia, kecuali ketentuan privasi dan retensi layanan saat ini sesuai untuk Anda.

Menggunakan MDBTools dan LibreOffice

Pada sistem tanpa Access, MDBTools dapat mengekstrak tabel dasar ke CSV, kemudian LibreOffice Calc dapat menyimpan setiap CSV sebagai XLS:

1. Daftar tabel yang tersedia dengan mdb-tables -1 database.mdb.
2. Ekspor tabel dengan mdb-export database.mdb Customers > Customers.csv.
3. Buka Customers.csv di LibreOffice Calc. Dalam dialog impor, verifikasi pemisah, encoding karakter, teks yang diapit tanda kutip, dan jenis kolom.
4. Pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 (.xls), lalu simpan buku kerja.

Metode ini memerlukan ekstraksi terpisah untuk setiap tabel dan hanya mempertahankan data sel yang diekspor. MDBTools mungkin gagal pada basis data yang dienkripsi atau rusak dan memiliki dukungan terbatas untuk jenis, ekspresi, dan metadata khusus Access.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Konversi menghasilkan data spreadsheet, bukan pengganti basis data Access. Relasi, kunci utama, indeks, aturan validasi, formulir, laporan, kueri tersimpan, makro, modul VBA, dan izin tidak dipertahankan dalam XLS.
• Field Memo atau Long Text, OLE Objects, field multivalue, field pencarian kompleks, dan jenis khusus Access lainnya dapat terpotong, diratakan, dihilangkan, atau dikonversi menjadi teks. Periksa field-field tersebut secara manual.
• Tanggal Access, mata uang, nilai Boolean, field terhitung, dan nilai null dapat ditafsirkan secara berbeda oleh perangkat lunak spreadsheet. Verifikasi tanggal yang bergantung pada lokal seperti 03/04/2025 dan jangan berasumsi mengenai hari dan bulan yang dimaksud.
• Header kosong, nama kolom duplikat, ekspresi kueri yang tidak didukung, dan rumus dapat menyebabkan peringatan ekspor atau hasil yang berubah. Nilai yang diawali dengan =, +, -, atau @ dapat ditafsirkan sebagai rumus spreadsheet saat dibuka.
• Jika hasil melebihi batas baris atau kolom XLS, pisahkan hasil tersebut ke dalam beberapa lembar kerja atau file, atau gunakan XLSX jika sistem penerima mengizinkannya.
• Simpan MDB asli sebagai sumber acuan. XLS adalah format pertukaran dan pelaporan serta tidak mempertahankan struktur basis data yang diperlukan untuk kueri relasional atau pengeditan di Access pada masa mendatang.