Konversi FMP12 menjadi XLS

Sistem akuntansi lama, reporting tool, atau instalasi Excel yang lebih lama mungkin memerlukan workbook .xls, bukan database FileMaker. Konversi ini mengekspor record yang dipilih untuk digunakan dalam spreadsheet; konversi ini tidak mereproduksi solusi FileMaker secara lengkap.

Apa itu format FMP12

.fmp12 adalah format database native FileMaker Pro, diperkenalkan bersama FileMaker Pro 12 dan digunakan oleh rilis FileMaker Pro berikutnya. Sebuah file dapat berisi tabel, field, record, layout, relationship, calculation, script, account, privilege, value list, dan data container seperti gambar atau dokumen. Perusahaan biasanya menemukannya saat memigrasikan solusi FileMaker lama, berbagi data bisnis, atau mengekstrak record untuk aplikasi lain.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook Excel biner lama milik Microsoft, yang terutama terkait dengan Excel 97–2003 dan sistem impor lama. Format ini mendukung worksheet, formula, pemformatan, dan chart, tetapi setiap worksheet dibatasi hingga 65,536 baris dan 256 kolom. Gunakan format ini hanya jika program penerima tidak dapat menerima format .xlsx yang lebih baru atau secara khusus memerlukan file Excel 97–2003.

Ekspor dengan FileMaker Pro

1. Buka database di FileMaker Pro dan buka layout yang menyediakan field serta record untuk diekspor.
2. Temukan record yang diperlukan. FileMaker biasanya mengekspor found set saat ini, bukan selalu setiap record dalam tabel.
3. Pilih File → Export Records....
4. Masukkan nama file dan pilih Excel Workbook (*.xlsx), jika tersedia. FileMaker Pro biasanya mengekspor format Excel modern, bukan format biner lama .xls.
5. Dalam dialog urutan field, hapus field yang tidak diperlukan dan susun field yang tersisa sebagai kolom spreadsheet. Sertakan related field hanya jika relationship mengembalikan related record yang dimaksud.
6. Selesaikan ekspor dan buka file .xlsx yang dihasilkan di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc.

Untuk ekspor teks seperti CSV, pilih encoding karakter yang sesuai dalam opsi ekspor FileMaker. Workbook Excel biasanya mempertahankan encoding teksnya sendiri; pengaturan encoding bukan pengganti pemeriksaan karakter non-Latin setelah ekspor.

Simpan workbook sebagai XLS

Di Microsoft Excel, pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 Workbook (*.xls), lalu terima peringatan compatibility. Di LibreOffice Calc, pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 (*.xls), lalu pertahankan format yang dipilih ketika diminta. Buka kembali file yang disimpan dan periksa tanggal, waktu, formula, teks panjang, encoding karakter, dan tipe kolom.

Jika FileMaker Pro tidak tersedia, minta pemilik database mengekspor found set yang diperlukan sebagai .xlsx atau CSV. Layanan online serbaguna jarang dapat menginterpretasikan struktur proprietary .fmp12 dengan benar. Setelah data diekspor, layanan seperti CloudConvert dapat mengonversi file .xlsx non-rahasia menjadi .xls, tetapi Excel atau LibreOffice lokal menghindari pengunggahan record bisnis dan biasanya memberikan kontrol yang lebih baik atas peringatan compatibility.

Batasan kualitas dan compatibility

Ini adalah ekspor data, bukan konversi database. Layout, script, relationship, portal, account, privilege, value list, definisi field, dan calculation khusus FileMaker tidak menjadi fitur XLS yang setara. Calculated field biasanya diekspor sebagai hasil evaluasinya, bukan sebagai calculation FileMaker yang dapat digunakan kembali atau formula Excel.

Tanggal, waktu, angka, dan pemisah desimal dapat berubah sesuai dengan nilai FileMaker, pengaturan regional, dan interpretasi aplikasi tujuan. Jika memungkinkan, ekspor identifier, kode pos, nomor telepon, dan nilai lain yang diawali angka nol sebagai teks; jika tidak, Excel mungkin menghapus angka nol tersebut. Periksa formula dan karakter khusus setelah menyimpan ke .xls, karena compatibility format Excel lama dapat mengubah fitur yang tidak didukung.

Container field tidak dipertahankan sebagai cell spreadsheet native. Ekspor dokumen atau gambar secara terpisah jika harus tetap tersedia, dan verifikasi cara FileMaker menangani setiap container field sebelum menghapus database sumber. Dataset yang lebih besar daripada batas baris atau kolom XLS harus tetap dalam .xlsx, dibagi menjadi beberapa file atau worksheet, atau dikirim dalam format berorientasi database. Jangan unggah file FMP12 rahasia ke converter online: database tersebut mungkin berisi record, file container, metadata terkait account, dan informasi lain di luar data tabel yang terlihat.