Konverter online gratis DBF ke XLS

Perangkat lunak bisnis, GIS, dan akuntansi lama mungkin hanya mengekspor record sebagai DBF, sementara penerima mungkin memerlukan workbook Excel untuk mengedit, memfilter, mencetak, atau membagikannya. Mengonversi tabel ke XLS juga membuatnya dapat diakses oleh perangkat lunak yang mendukung format Microsoft Excel lama.

Apa itu format DBF

DBF adalah format tabel database dari keluarga dBASE yang digunakan oleh dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, Clipper, aplikasi GIS, sistem akuntansi, perangkat lunak point-of-sale, dan program lama lainnya. Tabel DBF menyimpan record dalam baris dan field bertipe seperti nilai character, numeric, date, dan logical.

Beberapa tabel menggunakan file memo terpisah untuk teks panjang: umumnya .dbt dengan dBASE dan varian FoxPro, atau .fpt dengan Visual FoxPro. File indeks seperti .mdx juga dapat menyertai tabel. File .dbf berisi definisi field dan nilai field biasa, tetapi file memo mungkin diperlukan untuk mempertahankan isi field teks panjang.

Apa itu format XLS

XLS adalah format workbook biner yang terkait dengan Microsoft Excel 97–2003. Format ini dapat berisi worksheet, formula, pemformatan, filter, chart, dan beberapa sheet, sehingga sesuai digunakan ketika aplikasi penerima secara khusus memerlukan format Excel lama.

Setiap worksheet XLS dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom. Gunakan XLSX atau ekspor database lainnya jika tabel sumber melebihi salah satu batas tersebut atau jika penerima tidak memerlukan XLS.

Konversi dengan LibreOffice Calc

1. Salin file asli .dbf dan simpan file .dbt atau .fpt terkait di folder yang sama. Gunakan salinan tersebut agar sumber tetap tidak berubah.
2. Buka LibreOffice Calc dan pilih File → Open, lalu pilih file DBF.
3. Dalam dialog impor, pilih encoding yang digunakan oleh sistem sumber. File lama yang umum menggunakan code page OEM atau Windows; ekspor yang lebih baru mungkin menentukan encoding lain. Jika karakter beraksen terlihat salah, buka kembali sumber dengan encoding yang berbeda.
4. Periksa nama field, urutan kolom, tanggal, pemisah desimal, angka nol di awal, dan teks memo. Nomor rekening, kode pos, dan identifier lain yang disimpan sebagai field numeric DBF dapat kehilangan angka nol di awal ketika ditafsirkan sebagai angka.
5. Pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 (.xls), lalu simpan workbook.
6. Jika Calc memperingatkan bahwa format yang dipilih mungkin kehilangan fitur, konfirmasikan bahwa format Excel 97–2003 harus digunakan.

Buka workbook yang disimpan di Excel atau program spreadsheet kompatibel lainnya dan bandingkan record yang mewakili dengan tabel asli. Konversikan setiap tabel DBF secara terpisah jika sebuah folder berisi beberapa tabel terkait; menyimpan satu tabel sebagai XLS tidak mempertahankan hubungan database atau join.

Konversi di 101convert.com

Anda dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal perangkat lunak: unggah file .dbf, pilih XLS sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh workbook yang dihasilkan. Importer desktop lebih disarankan untuk data rahasia, pribadi, keuangan, atau yang diatur oleh regulasi, serta untuk tabel DBF yang field memonya harus dipertahankan dari file pendamping.

Periksa kompatibilitas dan kualitas data

DBF adalah keluarga format terkait, bukan satu spesifikasi yang sepenuhnya seragam. Tipe field, konvensi tanggal, penanganan record yang dihapus, penyimpanan memo, dan encoding karakter dapat berbeda antara dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, dan ekspor khusus aplikasi.

Konversi mengubah field database menjadi sel spreadsheet. Field numeric dapat menerima pemformatan angka spreadsheet, field logical dapat menjadi nilai Boolean atau teks, dan tanggal dapat ditampilkan secara berbeda karena spreadsheet menerapkan sistem tanggal dan pemformatannya sendiri. Pertahankan identifier sebagai teks jika angka nol di awal atau rangkaian digit yang persis sama penting.

Isi memo dapat dihilangkan atau terpotong jika file .dbt atau .fpt yang diperlukan tidak tersedia atau tidak didukung. Indeks DBF, hubungan, aturan validasi, status record yang dihapus, batasan field, dan metadata khusus database tidak menjadi fitur spreadsheet XLS. Verifikasi jumlah baris, nama kolom, teks non-ASCII, tanggal, total, dan field teks panjang sebelum membagikan workbook yang telah dikonversi.