Konverter online gratis DBF ke MDB

Aplikasi accounting, GIS, inventory, dan dBASE lama sering mengekspor tabel sebagai DBF, sementara software Microsoft Access atau Windows yang lebih lama mungkin memerlukan database MDB. Mengonversi file tersebut membuat record tersedia di Access untuk kueri, pengeditan, dan penyimpanan bersama objek Access lainnya.

Apa itu format DBF

DBF adalah format tabel yang digunakan oleh dBASE dan sistem yang kompatibel seperti FoxPro dan Clipper. Format ini menyimpan baris dan field bertipe, termasuk data karakter, numerik, tanggal, logika, dan memo, serta masih umum digunakan dalam aplikasi accounting, inventory, kadaster, dan GIS lama.

Beberapa varian DBF menyimpan nilai memo atau teks panjang dalam file pendamping, biasanya .dbt atau .fpt. Simpan file pendamping yang sesuai di folder yang sama dengan DBF selama proses import; tanpa file tersebut, isi memo mungkin tidak tersedia.

Apa itu format MDB

MDB adalah format database Microsoft Access 2000–2003 yang digunakan oleh database engine Jet. Berbeda dengan DBF, yang biasanya mewakili satu tabel, file MDB dapat berisi beberapa tabel, index, kueri, relationship, form, report, macro, dan metadata khusus Access.

MDB sesuai digunakan ketika aplikasi tujuan memerlukan file Access lama, ketika pengguna membutuhkan kueri dan form Access, atau ketika beberapa tabel DBF yang diimpor harus disimpan dalam satu database. Versi Access yang lebih baru biasanya menggunakan ACCDB, tetapi dapat membuat file MDB untuk kompatibilitas.

Cara mengonversi file dengan Microsoft Access

1. Buat backup DBF dan letakkan file .dbt atau .fpt yang sesuai di sampingnya.
2. Buka Microsoft Access untuk Windows dan buat database kosong. Di Access 2007 atau versi yang lebih baru, gunakan File → New → Blank database.
3. Pilih External Data → New Data Source → From File → dBase File, lalu pilih DBF.
4. Pilih Import the source data into a new table in the current database. Tinjau nama field dan tipe data yang terdeteksi, lalu tetapkan primary key jika tabel memiliki field unik yang sesuai.
5. Buka tabel yang diimpor dan verifikasi jumlah record, tanggal, nilai desimal, null, field memo, nilai logika, dan karakter non-ASCII.
6. Simpan database sebagai MDB. Di Access 2007 atau versi yang lebih baru, pilih File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb).

Microsoft Access adalah aplikasi Windows dan tidak memiliki versi macOS native. Di Mac, jalankan Access di Windows melalui virtual machine atau gunakan komputer Windows terpisah; konversi juga dapat dilakukan di 101convert.com tanpa menginstal software. Jangan upload isi database rahasia kecuali layanan tersebut sesuai untuk data itu.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Proses import memindahkan tabel DBF dan nilai field yang tersedia, bukan aplikasi aslinya. Index FoxPro atau dBASE, aturan validasi, stored procedure, form, report, menu, dan relationship harus dibuat ulang di Access. Koleksi DBF yang berisi beberapa tabel terkait memerlukan import terpisah untuk setiap tabel dan penyiapan relationship secara manual.

Access mungkin memetakan tipe DBF secara berbeda, mempersingkat atau mengubah definisi field, menolak nilai yang tidak didukung, atau menganggap identifier yang berisi angka nol di awal sebagai angka. Periksa identifier, format tanggal, presisi desimal, penanganan record yang dihapus, teks memo, dan encoding karakter. File DBF lama sering menggunakan code page regional, bukan Unicode, sehingga karakter beraksen atau non-Latin mungkin perlu diperbaiki setelah import.

File MDB memiliki ukuran maksimum sekitar 2 GB, termasuk objek database dan overhead-nya. Bagi import yang sangat besar atau gunakan format database yang lebih baru jika ukuran database yang dihasilkan mungkin melebihi batas tersebut.