Konverter online gratis ODS ke MDB

Programs yang dibuat untuk Microsoft Access mungkin memerlukan database .mdb, bukan spreadsheet OpenDocument. Konversi juga berguna ketika data worksheet perlu menjadi tabel Access yang dapat dicari untuk query, form, atau report.

Isi ODS dan MDB

ODS adalah format OpenDocument Spreadsheet yang digunakan oleh LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, dan aplikasi spreadsheet lainnya. Format ini dapat berisi beberapa worksheet, formula, chart, formatting, filter, dan tabel data.

MDB adalah format database lama Microsoft Access yang didasarkan pada database engine Jet. File MDB dapat berisi tabel terkait, query, form, report, index, dan macro, sehingga mendukung pengelolaan data terstruktur, bukan hanya grid sel. Versi Access mulai 2007 terutama menggunakan .accdb, tetapi masih dapat membuat atau membuka database MDB jika opsi compatibility dan database engine yang diperlukan tersedia.

MDB cocok untuk aplikasi Access lama dan compatibility dengan sistem yang secara khusus memerlukan database Jet. Ukuran file maksimumnya sekitar 2 GB dan kurang sesuai dibandingkan ACCDB untuk fitur Access yang lebih baru, dataset besar, dan pengembangan aplikasi modern.

Cara mengonversi ODS ke MDB

Biasanya tidak ada konversi ODS-ke-MDB langsung tanpa kehilangan data karena kedua format tersebut merepresentasikan struktur yang berbeda. Metode desktop yang andal adalah mengekspor setiap worksheet sebagai teks dengan delimiter, mengimpornya ke Access, lalu menentukan struktur database di sana.

1. Buka file ODS di LibreOffice Calc atau Apache OpenOffice Calc. Periksa nama worksheet, baris header, formula, sel yang digabungkan, baris tersembunyi, dan nilai yang tidak konsisten sebelum mengekspor.
2. Ekspor setiap worksheet yang akan menjadi tabel menggunakan File → Save As. Pilih Text CSV (.csv) dan konfigurasikan delimiter, text qualifier, character encoding, serta pengaturan desimal. Ekspor worksheet secara terpisah jika workbook berisi beberapa tabel.
3. Buka Microsoft Access dan buat database kosong dalam format .mdb, atau buka file MDB yang sudah ada. Pada versi Access yang lebih baru, pilih format database lama saat membuat atau mengonversi file; jika tidak, Access mungkin membuat file .accdb.
4. Impor setiap CSV dengan External Data → New Data Source → From File → Text File atau command External Data → Text File yang setara pada versi Access yang lebih lama. Pilih Import the source data into a new table atau tambahkan data ke tabel yang sudah ada.
5. Dalam import wizard, tentukan apakah baris pertama berisi nama field, konfirmasikan delimiter dan text qualifier, lalu atur data type setiap field. Pilih primary key atau biarkan Access menambahkan field ID jika sumber tidak memiliki unique identifier yang andal.
6. Ulangi proses import untuk worksheet lainnya. Buat index, relationship, validation rule, query, form, dan report di Access setelah tabel diimpor, lalu simpan dan uji database MDB.

Untuk file yang hanya berisi satu tabel sederhana, 101convert.com dapat menyediakan konversi online tanpa menginstal software. Workbook yang kompleks tetap memerlukan pemeriksaan terhadap tabel hasil dan pembuatan ulang relationship database di Access.

Batasan kualitas dan compatibility

• CSV membawa nilai sel dan struktur teks dasar, bukan formula, chart, formatting, beberapa worksheet, comment, named range, atau pengaturan print spreadsheet. Sel formula biasanya diimpor sebagai hasil yang ditampilkan, jadi hitung ulang dan verifikasi nilai sebelum mengekspor.
• Access memperkirakan field type berdasarkan baris sampel. Angka dan teks yang tercampur, nilai kosong, identifier panjang, angka dengan nol di depan, persentase, dan tanggal dapat salah diinterpretasikan. Atur field type secara manual dan impor identifier seperti kode pos atau kode produk sebagai short text.
• Encoding dan separator sangat penting. Gunakan UTF-8 jika tersedia, pilih delimiter yang sama dengan yang digunakan saat ekspor, lalu verifikasi karakter beraksen, tanda kutip, line break di dalam data, dan koma desimal setelah import.
• Worksheet tidak otomatis menjadi desain relasional yang ternormalisasi. Jika workbook berisi grup berulang atau beberapa sheet yang saling terkait, impor semuanya ke tabel terpisah dan buat primary key serta foreign key, bukan mempertahankan kolom duplikat.
• Aturan tabel dan nama field Access, reserved word, panjang field maksimum, dan batas ukuran file MDB dapat mengharuskan penggantian nama field, pemendekan nilai, atau pemisahan database besar.
• Tinjau tanggal, waktu, nilai Boolean, null, calculated column, dan baris duplikat di Access. Import yang berhasil mengonfirmasi struktur file, bukan bahwa setiap nilai mempertahankan makna yang dimaksud.