Konverter online gratis MDB ke ODS

Database Microsoft Access lama sering kali perlu dikonversi ketika data tabelnya harus diedit di LibreOffice Calc, dibagikan sebagai spreadsheet, atau dibuka oleh software yang menerima file OpenDocument. Hasilnya adalah workbook ODS, bukan pengganti untuk database relasional asli.

Apa itu format MDB

.mdb adalah format database Microsoft Access yang digunakan oleh Access hingga versi 2003 dan masih didukung untuk kompatibilitas oleh versi-versi yang lebih baru. File MDB dapat berisi tabel, indeks, relationship, query, form, report, macro, dan pengaturan keamanan database. Format ini umum digunakan dalam aplikasi Access lama, sistem bisnis yang diarsipkan, dan software Windows legacy.

Microsoft Access dapat membuka file MDB secara langsung. LibreOffice Base juga dapat terhubung ke file tersebut melalui driver ODBC yang kompatibel, seperti Microsoft Access Database Engine di Windows atau driver berbasis MDBTools pada beberapa sistem Linux. Ketersediaan driver dan dukungan fitur berbeda-beda tergantung sistem operasi dan versi database.

Apa itu format ODS

.ods adalah format OpenDocument Spreadsheet yang digunakan oleh LibreOffice Calc dan aplikasi spreadsheet kompatibel lainnya. Format ini menyimpan worksheet, nilai, formula, pemformatan, chart, dan beberapa sheet dalam paket file XML berbasis ZIP.

ODS cocok untuk meninjau data tabel, melakukan kalkulasi, mengedit record sebagai baris spreadsheet, dan membagikan workbook tanpa memerlukan Microsoft Access. Format ini tidak menyediakan perilaku relasional seperti database Access.

Cara mengonversi MDB ke ODS

Menggunakan 101convert

1. Buka converter MDB-to-ODS di 101convert.com.
2. Upload file .mdb dan mulai konversi.
3. Download file .ods yang dihasilkan setelah pemrosesan selesai.
4. Buka file tersebut di LibreOffice Calc atau aplikasi lain yang kompatibel dengan ODS, lalu periksa worksheet, header, tanggal, encoding teks, dan nilai numerik.

Metode ini tidak memerlukan software database atau spreadsheet yang terinstal. Output mungkin hanya berisi data tabel yang dapat dibaca oleh converter; form, report, relationship, macro, permission, dan query yang tidak didukung tidak dikonversi menjadi fitur spreadsheet.

Menggunakan Microsoft Access dan LibreOffice Calc

1. Buka file MDB di Microsoft Access.
2. Di panel navigasi, pilih tabel atau query tersimpan yang akan diekspor.
3. Pilih External Data → Export → Excel, pilih format Excel yang tersedia, lalu ekspor data. Gunakan .xlsx dengan versi Access yang lebih baru; rilis Access yang lebih lama mungkin menawarkan .xls.
4. Buka workbook yang diekspor di LibreOffice Calc.
5. Pilih File → Save As, pilih ODS Spreadsheet (.ods), lalu konfirmasikan format jika Calc menampilkan peringatan.

Ulangi ekspor untuk setiap tabel atau query yang harus menjadi worksheet terpisah. Untuk satu tabel, Access juga dapat mengekspor ke CSV. Buka CSV di Calc, verifikasi delimiter, encoding karakter, dan field yang diapit tanda kutip, lalu simpan sebagai ODS.

Menggunakan LibreOffice dengan ODBC

1. Instal driver ODBC yang kompatibel dengan MDB. Di Windows, Microsoft Access Database Engine mungkin menyediakan driver tersebut; di Linux, MDBTools mungkin dapat digunakan untuk file MDB yang didukung.
2. Buat sumber data ODBC yang mengarah ke file database menggunakan administrator ODBC sistem operasi.
3. Buka LibreOffice Base dan pilih File → New → Database.
4. Pilih Connect to an existing database, pilih sumber ODBC yang telah dikonfigurasi, lalu selesaikan koneksi.
5. Buka bagian Tables, pilih tabel yang diperlukan, lalu salin record-nya.
6. Tempelkan record ke Calc, lalu pilih File → Save As dan pilih ODS Spreadsheet (.ods).

Pendekatan ini tidak memerlukan Microsoft Access, tetapi umumnya mentransfer satu tabel dalam satu waktu. Query khusus Access, sintaks SQL khusus Access, field hasil kalkulasi, attachment, dan tipe data kompleks mungkin tidak tersedia atau berubah karena driver.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Database MDB dapat berisi beberapa tabel yang saling terkait, sedangkan ODS berisi worksheet. Oleh karena itu, konversi memetakan tabel atau hasil query ke sebuah sheet; konversi tidak mempertahankan penerapan primary key, relationship, indeks, form, report, macro VBA, izin pengguna, atau keamanan database.

Query dengan parameter, sintaks SQL khusus Access, atau fungsi VBA kustom biasanya harus dijalankan di Access dan diekspor sebagai hasilnya. Spreadsheet tidak dapat mereproduksi operasi database tersebut secara otomatis.

Periksa tanggal, nilai mata uang dan desimal, field Boolean, nilai null, teks panjang, karakter Unicode, header duplikat, dan formula setelah konversi. Hasil query mungkin berbeda dari data base table, dan sel kosong dapat mewakili nilai NULL database atau teks kosong.

Untuk dataset berukuran besar atau yang sering diperbarui, simpan MDB sebagai sumber dan gunakan ekspor berorientasi database jika memungkinkan. Calc memiliki batas praktis untuk worksheet, dan pengeditan spreadsheet dapat mengubah tipe data, menghapus indeks, serta merusak relationship yang sebelumnya ada di Access.