Konverter online gratis MDB ke EXCEL

Orang mengonversi database Access ketika penerima memerlukan file .xlsx atau .xls yang dapat diedit, atau ketika data tabel harus dibagikan, ditinjau, atau dianalisis tanpa Microsoft Access. Konversi mengekspor tabel atau hasil query yang dipilih; konversi ini tidak mengubah seluruh relational database menjadi workbook Excel.

Apa itu format MDB

.mdb adalah format database Microsoft Access lama yang terutama terkait dengan Access 2003 dan versi sebelumnya, meskipun versi Access yang lebih baru dapat membuka dan membuat database MDB. File MDB dapat berisi tabel, saved query, formulir, laporan, makro, relationships, indeks, dan pengaturan keamanan. File MDB umum digunakan dalam aplikasi bisnis, akuntansi, inventaris, dan Windows lama.

Hanya data yang dipilih untuk diekspor yang biasanya menjadi isi worksheet. Formulir, laporan, relationships, permissions, kode VBA, navigasi, dan objek database lainnya tidak menjadi fitur Excel yang setara.

Apa itu format Excel

Workbook Excel menggunakan .xlsx secara default dan .xls untuk format Excel 97–2003 yang lebih lama. Excel cocok untuk sorting, filtering, formula, chart, pivot table, dan distribusi data kepada pengguna yang tidak memerlukan relational database.

Gunakan .xlsx kecuali aplikasi penerima memerlukan .xls. Worksheet XLSX mendukung hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom; XLS dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom per worksheet serta tidak mendukung banyak fitur Excel yang lebih baru.

Cara mengonversi MDB dengan Microsoft Access

1. Buat salinan cadangan file MDB dan buka salinan tersebut di Microsoft Access. Masukkan database password jika diperlukan.
2. Pilih tabel atau saved query yang akan diekspor. Gunakan query jika workbook memerlukan hasil yang telah difilter, digabungkan, diurutkan, atau dihitung, bukan seluruh raw table.
3. Di versi Access saat ini, pilih External Data → Export → Excel. Di versi yang lebih lama, gunakan command File → Export yang sesuai.
4. Pilih output path dan filename, pilih .xlsx atau .xls jika Access menyediakan keduanya, dan aktifkan opsi untuk menyertakan field names jika diperlukan.
5. Konfirmasikan export, lalu buka workbook di Excel dan periksa row count, column names, tanggal, nilai numerik, nilai null, dan long-text fields.

Ekspor setiap tabel atau query secara terpisah jika diperlukan beberapa worksheet. Access mengekspor hasil yang dipilih, bukan workbook lengkap yang secara otomatis mempertahankan relationships primary-key dan foreign-key.

Cara mengonversi MDB tanpa Access

Anda dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal software: unggah file MDB, pilih Excel sebagai output format, mulai conversion, lalu unduh workbook yang dihasilkan. Tinjau sheet yang diunduh sebelum menghapus source. Jangan mengunggah database yang bersifat rahasia, diatur oleh regulasi, atau sensitif terhadap keamanan kecuali layanan tersebut telah disetujui untuk data itu.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Relationships tidak dipertahankan. Worksheet berisi nilai yang diekspor, bukan relational constraints atau perilaku linked-table. Ekspor joined query jika penerima memerlukan data gabungan.
• Query dapat menghasilkan hasil yang berbeda. Query yang bergantung pada fungsi VBA, Access expressions khusus, parameter, atau SQL yang tidak didukung dapat gagal atau perlu disesuaikan sebelum export.
• Data types dapat berubah. Field Yes/No dapat muncul sebagai TRUE/FALSE atau 1/0. Nilai date/time, currency, attachment, multivalued, OLE Object, dan null harus diperiksa setelah conversion.
• Formatting terbatas. Nilai tabel dan query ditransfer dengan lebih andal daripada formulir, laporan, calculated controls, conditional formatting, makro, dan navigasi database.
• Batas worksheet tetap berlaku. Tabel yang lebih besar daripada kapasitas format Excel yang dipilih harus difilter atau dibagi ke beberapa worksheet atau file. Long text, duplicate field names, karakter worksheet yang tidak valid, dan memory limits juga dapat memengaruhi export.
• Database security tidak ditransfer. MDB passwords, user permissions, encryption, dan makro tidak menjadi perlindungan Excel yang setara. Hapus kolom rahasia yang tidak diperlukan dan terapkan workbook protection terpisah jika diperlukan.