Konversi SDF menjadi EXCEL

Excel sering diperlukan ketika record yang tersimpan dalam database SQL Server Compact harus difilter, diedit, dilaporkan, atau dibagikan kepada orang yang tidak memiliki database viewer. Konversi ini merupakan proses ekspor, bukan sekadar perubahan ekstensi, karena database .sdf dapat berisi beberapa tabel dan fitur database yang tidak dapat dipertahankan oleh Excel.

Apa itu format SDF

Makna desktop yang paling umum dari .sdf adalah database SQL Server Compact, yang sebelumnya disebut SQL Server CE. Ini adalah relational database berbasis file yang berisi tabel, indeks, kolom, dan kemungkinan relationships. Visual Studio project lama, embedded Windows application, dan device software umumnya menggunakannya.

Ekstensi ini ambigu. Produk Autodesk dapat menggunakan SDF untuk data geospasial, sedangkan aplikasi ilmiah dan device menggunakan ekstensi ini untuk format proprietary lainnya. Identifikasi program yang membuat file tersebut sebelum memilih converter; Autodesk SDF tidak dapat dibaca oleh SQL Server Compact tool.

Fungsi yang disediakan format Excel

Gunakan .xlsx untuk Excel workbook modern. Format ini mendukung beberapa worksheet, sorting, filtering, formula, chart, pivot table, dan reporting. Format .xls yang lebih lama terbatas pada 65.536 baris dan 256 kolom per worksheet dan sebaiknya hanya digunakan jika kompatibilitas dengan software lama diperlukan.

Excel tidak mempertahankan primary key, indeks, foreign-key enforcement, stored procedure, database permission, atau application-specific data type. Letakkan tabel database terpisah pada worksheet terpisah, atau ekspor hanya query result yang diperlukan untuk analisis. Pertahankan SDF sebagai salinan authoritative.

Konversi dengan database conversion program

Full Convert Enterprise adalah opsi desktop yang sesuai jika edisi yang terinstal mencantumkan SQL Server Compact sebagai input dan Excel sebagai output. Workflow-nya dapat mengonversi tabel secara langsung menjadi Excel workbook dan lebih praktis daripada ekspor CSV perantara untuk pekerjaan berulang atau yang melibatkan banyak tabel.

1. Tutup aplikasi yang menggunakan database dan buat salinan backup file .sdf.
2. Buka Full Convert Enterprise, buat konversi baru, lalu pilih SQL Server Compact atau SQL Server CE sebagai source. Telusuri ke file yang telah disalin dan masukkan password jika file tersebut dienkripsi.
3. Pilih Microsoft Excel sebagai destination dan pilih .xlsx, kecuali penerima secara khusus memerlukan .xls.
4. Petakan tabel atau query yang diperlukan ke worksheet. Tinjau column mapping, terutama tanggal, nilai desimal, identifier panjang, binary column, dan nullable field.
5. Jalankan konversi, lalu bandingkan jumlah baris worksheet dan sample value dengan database sumber.

Periksa daftar supported format terbaru dari vendor sebelum membeli atau menginstal converter: SQL Server Compact sudah dihentikan, dan dukungan dapat berbeda menurut versi produk.

Ekspor melalui SQL Server Compact tools

Untuk ekspor satu kali, gunakan SQL Server Compact Toolbox dalam environment Visual Studio yang kompatibel, atau SQL Server Compact viewer seperti CompactView yang mendukung versi database dan ekspor CSV.

1. Instal versi SQL Server Compact provider dan viewer yang sesuai dengan file, biasanya SQL Server Compact 3.5 atau 4.0.
2. Buka database yang telah disalin melalui connection command tool tersebut, telusuri ke file .sdf, dan berikan credentials jika diperlukan.
3. Periksa schema dan ekspor setiap tabel atau query result yang diperlukan ke .csv UTF-8. Nama menu berbeda antara rilis Toolbox dan viewer; beberapa versi menyediakan scripting atau penyalinan data, bukan perintah CSV langsung.
4. Di Excel, pilih Data → From Text/CSV, pilih delimiter dan encoding UTF-8, lalu tetapkan identifier, kode pos, nomor telepon, dan field lain yang memiliki padding nol sebagai Text.
5. Pilih File → Save as, pilih Excel Workbook (*.xlsx), lalu ulangi proses tersebut untuk tabel tambahan.

Untuk automation, program Windows .NET dapat menggunakan SQL Server Compact provider yang sesuai, membaca tabel melalui INFORMATION_SCHEMA.TABLES, dan menulis worksheet dengan library seperti ClosedXML atau EPPlus. Connection string yang umum adalah Data Source=C:\data\copy.sdf;Persist Security Info=False;. Assembly SQL Server Compact yang diperlukan merupakan legacy Windows component dan mungkin tidak berjalan pada sistem non-Windows saat ini.

Konversi online dan privasi

Online converter umum biasanya ditujukan untuk dokumen, gambar, atau format spreadsheet umum, bukan database SQL Server Compact. Jangan upload SDF yang berisi record pelanggan, keuangan, medis, atau proprietary ke service yang tidak secara eksplisit mendokumentasikan dukungan SQL Server Compact, encryption, retention, dan deletion. Converter lokal atau controlled export script merupakan opsi yang tepat untuk format ini.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Ekspor CSV dan Excel dapat mengubah representasi meskipun nilai dasarnya valid. Regional setting dapat mengubah interpretasi tanggal; identifier numerik besar dapat ditampilkan dalam scientific notation; sel kosong dapat merepresentasikan database NULL; dan binary atau image column dapat dihilangkan atau diekspor sebagai nilai yang tidak dapat digunakan. Pertahankan database asli dan verifikasi jumlah baris, nama kolom, tanggal, total, serta sample text setelah konversi.

Worksheet Excel mendukung maksimum 1.048.576 baris dan 16.384 kolom. Pisahkan, filter, atau rangkum tabel yang lebih besar, bukan memaksanya ke dalam satu worksheet. Jika file tersebut berasal dari Autodesk Map 3D atau Civil 3D, gunakan geospatial data connection dan export tools milik produk tersebut; software SQL Server Compact tidak akan menginterpretasikan SDF itu dengan benar.