Konverter online gratis ACCDB ke EXCEL

Penerima mungkin memerlukan data dalam Excel untuk mengedit, memfilter, menganalisis, atau membagikannya tanpa Microsoft Access. Mengekspor juga menghasilkan salinan berorientasi tabel untuk aplikasi dan alur kerja yang tidak mendukung database Access.

Apa itu format ACCDB

.accdb adalah format database Microsoft Access yang diperkenalkan bersama Access 2007 dan digunakan oleh versi Access saat ini. Format ini dapat berisi tabel terkait, query tersimpan, formulir, laporan, macro, indeks, aturan validasi, dan lampiran. Bisnis umumnya menggunakannya untuk daftar kontak, inventaris, catatan pesanan, dan data relasional lainnya.

File ACCDB adalah container database, bukan satu spreadsheet. Konversi biasanya mengekspor satu tabel atau query pada satu waktu, sehingga formulir, laporan, relationships, dan logika database tidak direproduksi sebagai worksheet Excel.

Apa itu format EXCEL

Workbook Excel biasanya menggunakan .xlsx, yaitu format workbook modern berbasis XML. Versi Excel yang lebih lama menggunakan .xls, yaitu format biner legacy. Excel mendukung pengurutan, pemfilteran, formula, chart, pivot table, dan pengeditan manual, tetapi tidak mempertahankan relationships, formulir, laporan, macro, atau pengaturan keamanan database Access.

Gunakan .xlsx kecuali aplikasi penerima secara khusus memerlukan .xls. Format modern mendukung worksheet yang lebih besar dan fitur Excel yang lebih baru.

Cara mengonversi dengan Microsoft Access

1. Buka file .accdb di Microsoft Access dan masukkan password jika diperlukan.
2. Di Navigation Pane, pilih tabel atau query tersimpan yang akan diekspor. Untuk mengekspor kolom atau record tertentu, buat dan simpan query dengan field serta kriteria yang diperlukan terlebih dahulu.
3. Pilih External Data → Export → Excel.
4. Masukkan nama file output yang diakhiri dengan .xlsx dan pilih folder tujuan. Aktifkan Export data with formatting and layout jika pemformatan tampilan dasar perlu disalin.
5. Secara opsional, aktifkan Open the destination file after the export operation is complete, lalu pilih OK.
6. Ulangi ekspor untuk setiap tabel atau query yang diperlukan. Jika perlu, salin worksheet yang dihasilkan ke dalam satu workbook.

Access mengekspor hasil query, termasuk calculated fields sebagai nilai yang dikembalikan; Access tidak memindahkan relationships, formulir, laporan, aturan validasi, indeks, atau macro milik query. Mengekspor beberapa tabel terkait ke worksheet terpisah mempertahankan data, tetapi bukan perilaku relasionalnya.

Cara mengimpor dengan Excel

Pada versi Excel yang menyediakan konektor Access, pilih Data → Get Data → From Database → From Microsoft Access Database, pilih file .accdb, pilih tabel atau query di Navigator, lalu pilih Load atau Transform Data. Simpan workbook yang dihasilkan sebagai .xlsx dengan File → Save As. Metode ini mungkin memerlukan Microsoft Access Database Engine dan umumnya tersedia di Windows; Excel untuk macOS tidak menyediakan aplikasi Microsoft Access lengkap atau setiap konektor database Windows.

Mengonversi tanpa menginstal software

Anda dapat mengonversi file ACCDB di 101convert.com secara gratis: upload file, pilih Excel sebagai format output, mulai konversi, lalu download workbook yang dihasilkan. Jangan upload konten database yang bersifat rahasia, pribadi, finansial, atau teregulasi kecuali ketentuan penanganan data layanan tersebut memenuhi kebutuhan Anda.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Sebuah worksheet Excel mendukung maksimal 1,048,576 baris dan 16.384 kolom. Tabel yang melebihi batas tersebut harus dibagi ke beberapa worksheet atau file sebelum diekspor.
• Tidak semua tipe data Access memiliki padanan Excel yang sama persis. Field Yes/No, lampiran, field multivalued, hyperlink, calculated fields, dan objek kompleks mungkin memerlukan peninjauan manual atau penanganan terpisah.
• Periksa tanggal, zona waktu, mata uang, presisi desimal, nilai null, dan identifier panjang setelah konversi. Format kolom identifier sebagai teks jika nilai seperti 00127 harus mempertahankan angka nol di awal.
• Excel mungkin menafsirkan teks yang menyerupai tanggal berdasarkan pengaturan regional. Verifikasi tanggal yang ambigu dan periksa formula, total, baris duplikat, nama kolom, serta jumlah record dengan sumbernya.
• Lampiran dan objek khusus Access lainnya mungkin tidak menjadi sel worksheet biasa. Ekspor objek tersebut secara terpisah jika isinya diperlukan.
• Simpan salinan ACCDB asli yang tidak diubah. Memfilter atau mengedit workbook tidak akan memperbarui database kecuali koneksi data terpisah yang dikonfigurasi secara eksplisit digunakan.