Konversi FP3 menjadi EXCEL

Record FileMaker yang diarsipkan sering perlu diberikan kepada orang yang menggunakan Excel atau dimuat ke sistem pelaporan dan akuntansi yang menerima spreadsheet. Mengekspor record database ke .xlsx membuat data lebih mudah difilter, diperiksa, dan dibagikan tanpa mendistribusikan file FileMaker asli.

Apa itu file FP3

.fp3 adalah format database legacy FileMaker Pro 3 or FileMaker Pro 4. Format ini dapat menyimpan record, field, layout, script, value list, access privilege, relationship ke file FileMaker lain, serta referensi atau data container field; format ini bukan workbook Excel atau tabel teks.

FileMaker Pro 5 dan 6 biasanya menggunakan .fp5, FileMaker Pro 7–11 menggunakan .fp7, dan FileMaker Pro 12 serta versi yang lebih baru menggunakan .fmp12. Rilis Claris FileMaker Pro saat ini tidak dapat membuka file .fp3 secara langsung.

Apa arti output Excel

Excel adalah aplikasi, bukan satu format file. Untuk workbook saat ini, gunakan .xlsx; gunakan .csv atau teks yang dipisahkan tab hanya jika sistem penerima secara khusus memerlukan teks biasa. Workbook .xlsx mendukung worksheet, formatting, formula, filter, pivot table, dan chart, sedangkan CSV hanya menyimpan nilai cell biasa dalam satu tabel.

Ekspor FileMaker memindahkan nilai field yang dipilih ke dalam baris dan kolom. Ekspor ini tidak membuat ulang layout FileMaker, script, privilege set, button, relationship, hasil find, atau perilaku database di Excel.

Konversi database melalui FileMaker

1. Salin file .fp3 asli dan file FileMaker terkait ke folder kerja. Jangan mengubah file asli. Sebuah solution mungkin bergantung pada database terkait, file container eksternal, atau script yang tidak diperlukan untuk ekspor record sederhana, tetapi dapat diperlukan untuk menafsirkan data.
2. Gunakan FileMaker Pro 11 untuk membuka dan mengonversi file ke .fp7. FileMaker Pro 11 biasanya menjadi bridge untuk format FileMaker 3–6, tetapi software ini sudah retired; jalankan hanya di environment legacy yang terkontrol, sebaiknya offline. Jika Anda tidak memiliki salinan berlisensi, gunakan spesialis migrasi FileMaker, bukan situs konversi file yang tidak terverifikasi.
3. Masukkan kredensial FileMaker yang valid. Password protection tidak dapat dihapus dengan mengubah nama file atau mengimpor file ke Excel.
4. Periksa record yang akan diekspor. Records → Show All Records mengekspor seluruh tabel; File → Export Records jika tidak, hanya mengekspor found set saat ini.
5. Di File → Export Records, pilih opsi workbook Excel jika tersedia dan simpan sebagai records.xlsx. Pilih field yang diperlukan dan atur urutan ekspornya. Jika versi FileMaker yang terpasang tidak dapat mengekspor .xlsx, ekspor teks yang dipisahkan tab atau CSV sebagai gantinya.
6. Buka ekspor CSV atau teks yang dipisahkan tab di Excel melalui Data → From Text/CSV, pilih delimiter yang benar, dan tetapkan kolom sensitif seperti ID dan kode pos ke tipe Text. Simpan data yang diimpor melalui File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx).

Jika database yang telah dikonversi harus tetap dapat digunakan di FileMaker modern, buka file .fp7 yang dihasilkan di FileMaker Pro 12 atau versi yang lebih baru dan konversikan ke .fmp12. Konversi tambahan ini tidak diperlukan jika satu-satunya kebutuhan adalah ekspor Excel.

Jangan mengganti nama .fp3 menjadi .xls atau .xlsx; mengubah extension tidak mengonversi file. Online converter umum bukan cara yang andal untuk format database proprietary ini dan tidak sesuai untuk file yang berisi data pelanggan, karyawan, keuangan, atau kesehatan.

Pemeriksaan data dan batas kompatibilitas

• Excel secara otomatis mengonversi nilai kecuali import type ditetapkan secara eksplisit. Perlakukan nomor akun, nomor telepon, kode produk, kode pos, dan identifier sebagai teks. Excel hanya mempertahankan 15 digit signifikan dalam nilai numerik, sehingga ID numerik yang lebih panjang harus diimpor sebagai teks.
• Konfirmasikan interpretasi tanggal setelah impor, terutama jika file FileMaker dan Excel menggunakan konvensi tanggal regional yang berbeda. Periksa nilai calculated, summary, dan related field terhadap database asli sebelum mengandalkannya.
• Satu worksheet Excel menampung maksimal 1,048,576 baris dan 16.384 kolom. Pisahkan ekspor yang lebih besar ke beberapa worksheet atau file.
• Container field tidak menjadi attachment Excel yang sepenuhnya dapat digunakan. Ekspor isi container secara terpisah dari FileMaker jika diperlukan, kemudian sertakan nama file, path, atau hyperlink di worksheet.
• CSV tidak mempertahankan formatting Excel, formula, beberapa worksheet, atau data type yang andal. Utamakan .xlsx untuk spreadsheet yang dapat digunakan kembali; simpan CSV hanya untuk sistem yang memerlukannya.