Konversi DAT menjadi EXCEL

Aplikasi, instrumen, atau sistem ekspor data lama mungkin menghasilkan file .dat, sementara penerima memerlukan workbook Excel yang dapat diedit. Mengonversinya membuat catatan terstruktur lebih mudah diperiksa, difilter, dianalisis, dan dibagikan, tetapi hanya jika file DAT berisi data tabel yang dapat dikenali.

Apa itu format DAT

.dat adalah ekstensi nama file generik, bukan satu format standar tertentu. File DAT dapat berupa teks biasa dengan bidang yang dipisahkan koma, tab, titik koma, atau pipa; teks dengan lebar tetap; atau data biner yang dibuat oleh database, software email, game, aplikasi media, instrumen ilmiah, dan program lainnya.

Buka salinan file di Notepad, Notepad++, atau Visual Studio Code. Baris-baris yang dapat dibaca dan berulang menunjukkan bahwa Excel dapat mengimpor file tersebut. Karakter yang tidak dapat dibaca, header media, atau struktur khusus aplikasi biasanya memerlukan program yang membuat file tersebut. Lampiran winmail.dat adalah kontainer Outlook TNEF, bukan tabel untuk Excel.

Apa itu format Excel

.xlsx adalah format workbook Microsoft Excel berbasis XML saat ini. Format ini mendukung rumus, pemformatan, pengurutan, pemfilteran, chart, pivot table, validasi data, dan beberapa worksheet, serta didukung oleh Microsoft Excel, Excel for the web, LibreOffice Calc, dan banyak program spreadsheet lainnya.

Gunakan .xlsx untuk analisis yang dapat diedit dan fitur workbook. Gunakan format lama .xls hanya jika aplikasi lama memerlukannya. Gunakan .csv jika tabel sederhana yang kompatibel secara luas sudah memadai dan fitur workbook tidak diperlukan.

Mengonversi file DAT teks di Excel

1. Buat salinan file asli.
2. Di Excel desktop, pilih Data → From Text/CSV. Pada versi yang lebih lama, gunakan File → Open, atur jenis file ke All Files, lalu pilih file DAT.
3. Di pratinjau impor, pilih Delimited untuk pemisah seperti koma, tab, titik koma, atau pipa. Pilih Fixed width jika setiap bidang menempati posisi karakter yang telah ditentukan.
4. Pilih encoding karakter file, yang umumnya adalah UTF-8, lalu pilih delimiter yang sebenarnya. Pastikan pratinjau menampilkan kolom dan karakter yang diinginkan.
5. Atur identifier, kode pos, nomor rekening, dan nilai lain yang memiliki angka nol di awal sebagai Text. Tetapkan kolom tanggal dan numerik secara sengaja, bukan menerima tipe otomatis yang keliru.
6. Muat data, periksa struktur baris dan kolom, lalu pilih File → Save As dan pilih Excel Workbook (*.xlsx).

Menggunakan Power Query untuk impor berulang

Untuk file berulang dengan tata letak yang sama, pilih Data → Get Data → From File → From Text/CSV di Excel desktop. Konfigurasikan delimiter, encoding, filter, dan tipe data kolom di Power Query, lalu pilih Close & Load. Query tersebut dapat di-refresh ketika file DAT berikutnya menggunakan struktur yang sama.

Menggunakan LibreOffice Calc

Buka salinan DAT di LibreOffice Calc. Pada dialog impor, pilih character set, delimiter atau tata letak fixed-width, dan tipe kolom. Pilih File → Save As dan pilih Excel 2007–365 (*.xlsx). Periksa tanggal, rumus, pemformatan, dan nilai hasil kalkulasi setelah menyimpan karena beberapa fitur Excel mungkin diterjemahkan secara berbeda.

Menggunakan online converter dengan hati-hati

Service seperti CloudConvert dan Zamzar mungkin menerima file DAT berbasis teks jika service tersebut saat ini mendukung input itu. Upload file hanya setelah memastikan service mencantumkan DAT sebagai sumber yang diterima, pilih XLSX, jalankan konversi, lalu periksa workbook yang diunduh.

Jangan upload data rahasia, pribadi, keuangan, hak milik, atau yang diatur oleh regulasi ke online service. Online converter umumnya tidak dapat menafsirkan file DAT biner atau khusus aplikasi; Excel lokal, Power Query, LibreOffice, atau aplikasi sumber lebih aman dan andal.

Mengonversi file DAT proprietary atau biner

Identifikasi aplikasi pembuat dari sumber file, file-file di sekitarnya, dokumentasi, atau perangkat yang mengekspornya. Buka file tersebut di aplikasi itu dan gunakan perintah File → Export, Save As, ekspor laporan, atau ekspor data. Ekspor ke CSV, TSV, XML, atau format tabular terdokumentasi lainnya, lalu impor hasilnya ke Excel.

Mengubah nama file dari .dat menjadi .xlsx hanya mengubah ekstensinya; tindakan tersebut tidak mengonversi data internal dan dapat membuat file lebih sulit diidentifikasi.

Memeriksa kualitas dan batasan konversi

Verifikasi delimiter, encoding, tanggal, pemisah desimal, nilai yang hilang, baris duplikat, jumlah record, dan urutan kolom. Excel dapat menghapus angka nol di awal, menafsirkan ulang tanggal, mengonversi teks yang menyerupai rumus menjadi rumus, dan menampilkan angka panjang dalam notasi ilmiah. Excel hanya menyimpan sekitar 15 digit signifikan untuk nilai numerik, sehingga identifier atau pengukuran dengan presisi lebih tinggi sebaiknya tetap berupa teks atau diproses di sistem lain.

Satu worksheet mendukung hingga 1,048,576 rows dan 16,384 columns. Untuk file yang lebih besar, gunakan database, model data Power Query, atau tool pemrosesan data khusus daripada memaksa setiap record masuk ke satu worksheet. Konversi tidak dapat memulihkan bidang yang tidak ada dalam sumber atau mendekode data biner yang tidak terdokumentasi secara andal.