Konversi DAT menjadi XLS

Database, instrumen, atau program bisnis lama dapat mengekspor rekaman sebagai DAT, sementara sistem penerima memerlukan workbook Excel. Mengonversi data DAT terstruktur ke XLS membuatnya dapat diedit di Excel dan kompatibel dengan software spreadsheet lama.

Apa itu format DAT

.dat adalah ekstensi nama file umum, bukan format standar tunggal. File DAT digunakan oleh ekspor database, sistem akuntansi, instrumen laboratorium, aplikasi khusus, dan software lama lainnya. Sebagian berisi rekaman teks biasa yang dipisahkan dengan koma, tab, titik koma, atau pipa; lainnya merupakan file biner yang hanya dapat diinterpretasikan oleh program asalnya.

Buat salinan file dan periksa dengan Notepad atau Notepad++. Baris yang dapat dibaca dengan pemisah yang konsisten menunjukkan bahwa Excel atau program spreadsheet lain mungkin dapat mengimpornya. Karakter yang tidak dapat dibaca, tidak adanya struktur kolom yang terlihat, atau keterkaitan dengan aplikasi tertentu biasanya berarti Anda harus menggunakan fungsi Export aplikasi tersebut. Mengganti nama file DAT biner menjadi .xls tidak akan mengonversinya.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner lama Microsoft Excel, yang terutama terkait dengan Excel 97–2003. Format ini dapat berisi worksheet, formula, pemformatan, chart, dan nilai sel bertipe, sehingga rekaman yang diimpor dapat diedit dan sesuai untuk perangkat lama atau sistem bisnis yang menolak .xlsx.

Setiap worksheet XLS mendukung hingga 65.536 baris dan 256 kolom. XLS juga tidak memiliki fitur yang tersedia pada workbook XLSX modern. Gunakan XLS untuk kompatibilitas, dan simpan salinan XLSX sebagai file kerja jika sistem penerima mengizinkannya.

Cara mengonversi file DAT terstruktur

Menggunakan Microsoft Excel

1. Cadangkan file DAT dan buka Excel.
2. Pilih Data → From Text/CSV pada versi Excel saat ini, atau Data → From Text pada versi lama.
3. Pilih file DAT. Jika file tidak tercantum, ubah filter file menjadi All files.
4. Pada pratinjau impor, pilih Delimited dan pilih pemisah yang sebenarnya. Pilih Fixed width jika field ditempatkan pada kolom karakter tetap, bukan dipisahkan oleh karakter.
5. Atur encoding karakter yang benar, seperti UTF-8 atau Windows-1252. Tetapkan kolom identifier sebagai Text agar nilai seperti 00127 tetap mempertahankan angka nol di depannya, dan tetapkan kolom tanggal secara eksplisit jika deteksi otomatis tidak dapat diandalkan.
6. Muat data dan bandingkan baris sampel, jumlah field, tanggal, serta total dengan file DAT. Pilih File → Save As dan pilih Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Menggunakan LibreOffice Calc

1. Buka Calc dan pilih File → Open. Jika diperlukan, pilih Text CSV sebagai jenis file agar file DAT diperlakukan sebagai teks.
2. Pada dialog impor, pilih character set, delimiter, quote character, dan jenis kolom. Gunakan pratinjau untuk memastikan bahwa field dipisahkan ke dalam kolom yang dimaksud.
3. Periksa pemisah desimal, tanggal, nilai negatif, dan angka nol di depan.
4. Pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 (.xls), lalu terima peringatan penggunaan format.

Calc merupakan alternatif desktop yang sesuai ketika Excel tidak tersedia. Untuk pemrosesan berulang, parse file DAT teks dengan CSV atau fixed-width parser yang sesuai, lalu buat workbook XLS dengan software yang secara eksplisit mendukung format XLS lama. Jangan meneruskan file DAT biner sembarang ke CSV reader.

Menggunakan converter online

Layanan seperti Zamzar dan CloudConvert mungkin dapat menangani file DAT berbasis delimiter jika importer-nya mengenali strukturnya. Unggah hanya data yang tidak rahasia, verifikasi delimiter dan encoding yang terdeteksi jika layanan menyediakan pengaturan tersebut, periksa workbook yang diunduh, dan hapus unggahan jika opsi tersebut tersedia. Converter online tidak dapat mendekode file DAT biner khusus aplikasi secara andal, dan kebijakan perusahaan atau peraturan mungkin melarang pengunggahan data.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

Ekstensi .dat tidak mengidentifikasi kontennya. Converter umum dapat menghasilkan workbook kosong, sheet satu kolom, field yang bergeser, atau encoding karakter yang salah tanpa pesan error yang berguna. Bandingkan jumlah baris, jumlah kolom, nilai yang mewakili, tanggal, simbol desimal, dan total yang dihitung sebelum mendistribusikan file XLS.

Parsing yang benar mempertahankan nilai sumber, bukan informasi yang memang tidak pernah ada. Ekspor DAT yang dipisahkan biasanya berisi nilai dan pemisah, tetapi tidak berisi formula, pemformatan, relasi, chart, atau metadata database asli. XLS juga memberlakukan batas baris dan kolom worksheet serta dapat menimbulkan masalah kompatibilitas dengan fitur Excel yang lebih baru. Simpan file DAT asli untuk audit atau pemrosesan ulang, dan simpan master XLSX jika memungkinkan.