Konversi TBL menjadi XLS

Sistem lama mungkin menyediakan tabel .tbl, sementara aplikasi pelaporan, akuntansi, atau perkantoran yang lebih lama memerlukan workbook Excel .xls. Mengonversinya juga membuat data lebih mudah diedit, dibagikan, dan divalidasi dalam software spreadsheet.

Format .tbl

.tbl bukan format dokumen standar tunggal. Dalam kategori Documents, ekstensi ini biasanya mengidentifikasi tabel atau ekspor data yang berisi baris dan kolom, sering kali direpresentasikan sebagai teks biasa dengan tab, koma, titik koma, atau bidang dengan lebar tetap di antara nilai.

Aplikasi database, pelaporan, statistik, GIS, dan bisnis dapat membuat file TBL. Ekstensi tersebut saja tidak mengidentifikasi pemisah, encoding karakter, tipe kolom, struktur header, atau apakah file tersebut bersifat proprietary.

Buka salinan file dalam editor teks biasa. Baris yang dapat dibaca dengan pemisah yang konsisten menunjukkan tabel berbasis teks yang biasanya dapat diimpor oleh software spreadsheet. Konten biner yang tidak dapat dibaca, header khusus aplikasi, atau beberapa file pendamping yang diperlukan menunjukkan bahwa program yang membuat file tersebut seharusnya mengekspornya. Mengganti nama file proprietary tidak mengonversi format internalnya.

Format .xls

.xls adalah format workbook biner lama milik Microsoft Excel, yang terutama digunakan oleh Excel 97–2003 dan masih didukung oleh banyak aplikasi spreadsheet. Format ini dapat berisi worksheet, nilai, formula, pemformatan, chart, dan struktur tingkat workbook, tidak seperti tabel teks biasa.

Worksheet XLS dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom. Gunakan .xlsx jika sistem penerima mendukungnya, terutama untuk data yang melebihi batas tersebut atau memerlukan fitur Excel yang lebih baru.

Konversi file TBL berbasis teks

Dengan LibreOffice Calc

1. Buat salinan file .tbl asli agar sumber tetap tidak berubah.
2. Buka LibreOffice Calc dan pilih File → Open. Atur filter file ke All files jika Calc tidak menampilkan ekstensi tersebut.
3. Dalam dialog Text Import, pilih encoding sumber. Gunakan UTF-8 jika sumber menentukannya; jika tidak, gunakan encoding lama yang didokumentasikan oleh aplikasi pembuatnya, seperti Windows-1252.
4. Pilih Separated by dan pilih pemisah yang sebenarnya: Tab, koma, titik koma, atau karakter lainnya. Untuk data dengan lebar tetap yang sejajar, pilih Fixed width dan tempatkan pemisah kolom pada posisi yang benar. Atur karakter kutip jika bidang yang berisi pemisah diapit oleh tanda kutip.
5. Periksa pratinjau untuk mengetahui kolom yang bergeser, bidang yang tergabung, karakter beraksen yang rusak, dan pemisah baris yang salah. Atur kolom identifier, kode ZIP, nomor rekening, dan kolom lain yang diawali angka nol menjadi Text alih-alih membiarkan konversi angka otomatis.
6. Pilih File → Save As, pilih Excel 97–2003 (*.xls), lalu konfirmasikan Use Excel 97–2003 Format jika Calc menampilkan peringatan format.

Dengan Microsoft Excel

Di Excel, coba File → Open dengan filter file yang diatur ke semua file. Jika Excel tidak dapat membuka ekstensi tersebut, salin file lalu ganti nama hanya salinannya menjadi .txt; tindakan ini mengubah cara Excel mengidentifikasi input, tetapi tidak mengubah datanya. Gunakan Text Import Wizard atau dialog impor teks/CSV untuk memilih encoding, pemisah, dan tipe data kolom.

Simpan workbook yang diimpor dengan File → Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Jika sumber jelas menggunakan pemisah, impor Data → From Text/CSV milik Excel juga dapat digunakan sebelum menyimpan dalam format XLS.

Konversi file TBL proprietary

Gunakan aplikasi yang menghasilkan file tersebut dan pilih perintah ekspornya, seperti File → Export, Table → Export, atau Report → Export. Ekspor ke CSV atau .xlsx terlebih dahulu jika ekspor XLS langsung tidak tersedia, lalu buka hasilnya di Excel atau LibreOffice dan simpan sebagai .xls. Cara ini mempertahankan interpretasi pembuat terhadap bidang dengan lebih baik daripada memperlakukan file biner yang tidak dikenal sebagai teks.

Layanan online seperti Zamzar atau CloudConvert hanya dapat digunakan jika daftar formatnya saat ini menerima file .tbl tertentu, atau setelah aplikasi sumber mengekspornya ke CSV. Periksa tipe file yang terdeteksi dan pratinjau sebelum mengunduh hasil XLS. Jangan mengunggah data rahasia, teregulasi, atau proprietary jika Excel atau LibreOffice lokal dapat melakukan konversi tersebut.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Bandingkan jumlah baris dan kolom yang diimpor dengan sumbernya. Pemisah yang salah dapat menggabungkan kolom atau membagi satu bidang menjadi beberapa kolom.
• TBL teks biasa biasanya hanya berisi nilai. Formula asli, pemformatan, chart, relasi, aturan validasi, dan perilaku database tidak dapat dipulihkan kecuali aplikasi sumber mengekspornya.
• Deteksi otomatis tanggal, waktu, desimal, dan angka dapat mengubah nilai seperti 00127, identifier panjang, nilai dengan koma desimal, dan timestamp. Tetapkan tipe teks atau tanggal secara eksplisit pada kolom yang terpengaruh selama impor.
• Periksa batas baris dan kolom XLS sebelum menyimpan. Tabel yang lebih besar mungkin memerlukan .xlsx, CSV, atau worksheet terpisah.
• Buka kembali file XLS yang disimpan dalam program spreadsheet target dan verifikasi baris yang mewakili, karakter non-ASCII, tanggal, formula, angka nol di depan, serta bidang apa pun yang berisi karakter pemisah.