Konversi MPP menjadi XLS

Konversi mpp ke file xls

MPP adalah format file asli untuk Microsoft Project, sedangkan XLS adalah format workbook Excel yang lebih lama. Tidak ada konversi langsung satu klik bawaan dari MPP ke XLS di Microsoft Project. Dalam praktiknya, Anda mengekspor data proyek ke format yang ramah spreadsheet, lalu membukanya atau menyimpannya di Excel.

Penting: File MPP dapat berisi tautan tugas, kalender, resource, dependensi, baseline, dan data spesifik proyek lainnya. Saat Anda memindahkan data tersebut ke Excel, strukturnya biasanya menjadi lebih datar (flattened), sehingga Excel paling cocok untuk pelaporan, pemfilteran, dan analisis, bukan untuk melanjutkan penjadwalan proyek.

Cara mengonversi mpp ke xls

1. Buka file MPP di Microsoft Project.

2. Gunakan File → Export atau File → Save As, tergantung versi Anda.

3. Pilih format yang ramah spreadsheet seperti CSV atau, jika tersedia, ekspor Excel Workbook.

4. Buka file hasil ekspor di Microsoft Excel.

5. Jika Anda memang membutuhkan .xls, gunakan File → Save As di Excel dan pilih format Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Versi Excel yang lebih baru biasanya default ke .xlsx.

Metode alternatif

Jika Anda tidak memiliki Microsoft Project, Anda dapat menggunakan konverter pihak ketiga atau layanan online yang mendukung ekspor MPP ke Excel. Periksa apakah alat tersebut mempertahankan field yang Anda butuhkan, karena banyak konverter hanya mengekspor daftar tugas dan menghilangkan data proyek tingkat lanjut.

Hati-hati dengan file yang bersifat rahasia: konverter online dapat mengunggah data proyek Anda ke server eksternal.

Anda juga bisa mencoba tool manajemen proyek yang mengimpor MPP dan mengekspor ke format yang kompatibel dengan Excel. Hasilnya bervariasi, dan logika pemformatan atau penjadwalan yang persis jarang dipertahankan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

.xls adalah format lama dengan batas yang lebih rendah dibanding .xlsx, jadi .xlsx biasanya pilihan yang lebih baik untuk proyek yang lebih besar.

Untuk output yang lebih rapi, ekspor hanya kolom yang Anda perlukan, seperti nama tugas, tanggal mulai, tanggal selesai, durasi, persentase selesai, dan penetapan resource.

Jika Anda hanya membutuhkan ringkasan yang mudah dibaca, mengekspor ke PDF mungkin lebih sederhana daripada mengonversi ke Excel.