Konverter online gratis MPP ke GAN

Rencana Microsoft Project memerlukan konversi ini ketika penerima harus mengeditnya di GanttProject, yang format proyek native-nya yang dapat diedit adalah .gan. Menyimpan rencana yang diimpor sebagai GAN menghindari keharusan menggunakan Microsoft Project, tetapi hasilnya harus diperiksa karena kedua aplikasi tersebut tidak mendukung fitur penjadwalan yang sepenuhnya sama.

Apa itu format MPP

MPP adalah format file proyek proprietari milik Microsoft Project. Format ini menyimpan hierarki tugas, durasi, tanggal, batasan, dependensi, kalender, resource, penugasan, progres, dan data penjadwalan lainnya. Pengguna Microsoft Project, kontraktor, dan organisasi yang menstandarkan penggunaan software manajemen proyek Microsoft umumnya saling bertukar file MPP.

MPP bergantung pada versi, bukan satu spesifikasi yang sepenuhnya stabil. File Microsoft Project yang lebih baru dapat berisi fitur yang tidak dapat direproduksi oleh importer pihak ketiga.

Apa itu format GAN

GAN adalah format proyek native berbasis XML milik GanttProject. Format ini menyimpan data editable Gantt chart seperti tugas, milestone, relasi, resource, kalender, penugasan, dan pengaturan proyek. XML membuat file GAN dapat diperiksa sebagai teks dan sesuai untuk version control, tetapi mengubahnya secara manual dapat membuat file tidak valid atau mengubah perilaku penjadwalan.

Cara mengonversi MPP ke GAN

1. Instal desktop release GanttProject terbaru dari situs web resmi GanttProject. Pastikan release tersebut menyertakan dukungan import Microsoft Project.
2. Buka GanttProject dan pilih File → Import → Microsoft Project. Nama menu dapat sedikit berbeda antar-release.
3. Pilih file sumber .mpp dan selesaikan setiap prompt import yang muncul. Impor data tugas, resource, kalender, dan penugasan yang diperlukan oleh proyek tujuan.
4. Periksa chart yang diimpor. Periksa tanggal tugas, durasi, hierarki, milestone, link dependensi, kalender, penugasan resource, dan persentase penyelesaian.
5. Simpan proyek dengan File → Save As dan pilih atau masukkan ekstensi .gan. GanttProject biasanya menyimpan proyek yang diimpor dalam format GAN native-nya.
6. Tutup dan buka kembali file .gan yang telah disimpan. Ini memverifikasi bahwa file tersebut tidak bergantung pada sesi import dan tetap dapat dibaca.

Jangan mengganti nama .mpp menjadi .gan: ekstensi tersebut mengidentifikasi format internal yang berbeda, sehingga mengganti nama tidak mengonversi data. Jika GanttProject tidak dapat membuka sumbernya, perbarui GanttProject dan Microsoft Project, lalu simpan ulang proyek dari Microsoft Project dalam versi atau format pertukaran yang didukung oleh importer yang terinstal. Mengekspor ke PDF atau XLSX bukan pengganti proyek GAN yang editable.

Batasan kompatibilitas dan kualitas

Konversi dapat bersifat lossy. GanttProject dapat menghilangkan atau menyederhanakan custom field lanjutan, kalender kompleks, data baseline dan earned value, konten VBA, custom view, pemformatan visual, tugas berulang, tugas yang dijadwalkan secara manual, batasan khusus, serta lag atau lead dependensi. Oleh karena itu, scheduling engine yang berbeda dapat menghasilkan tanggal yang berbeda meskipun daftar tugas tampak lengkap.

Bandingkan proyek yang telah dikonversi dengan proyek asli, terutama critical path, kalender, batasan tanggal tetap, ketersediaan resource, waktu dependensi, baseline, dan tanggal selesai. Buat ulang pengaturan yang tidak didukung secara manual di GanttProject jika pengaturan tersebut memengaruhi delivery atau reporting.

Opsi konversi online

Online converter serbaguna yang bereputasi baik umumnya menawarkan ekspor MPP ke format seperti PDF, XLSX, atau XML, tetapi output GAN native tidak tersedia secara luas. Jangan upload rencana proyek rahasia ke layanan online kecuali ketentuan retensi, penghapusan, dan pemrosesan datanya dapat diterima; konversi lokal di GanttProject menjaga sumber tetap berada di komputer pengguna.