Konversi GAN menjadi MPP

Proyek .gan perlu dikonversi ketika klien atau tim menggunakan Microsoft Project dan memerlukan jadwal .mpp yang dapat diedit. Alur kerja yang andal adalah mengekspor rencana dari GanttProject sebagai Microsoft Project XML, membuka XML tersebut di Microsoft Project, lalu menyimpannya sebagai .mpp.

Isi format GAN

.gan adalah format proyek berbasis XML milik GanttProject. Pengguna GanttProject menggunakannya untuk menyimpan hierarki tugas, tanggal, durasi, milestone, dependensi, sumber daya, penugasan, dan pengaturan proyek dalam aplikasi penjadwalan desktop gratis.

File GAN bukan file MPP, dan mengubah ekstensinya tidak akan mengonversinya. File tersebut harus dibuka oleh GanttProject atau diproses oleh software yang memahami struktur XML GanttProject.

Fungsi format MPP

.mpp adalah format proyek native milik Microsoft Project. Format ini dirancang untuk jadwal yang dapat diedit dan berisi tugas, hubungan, sumber daya, kalender, biaya, batasan, serta data penjadwalan khusus Microsoft Project.

MPP adalah format pengiriman praktis ketika penerima perlu mengedit rencana di Microsoft Project. Format ini bukan format pertukaran terbuka, dan kompatibilitasnya bergantung pada versi Microsoft Project serta fitur yang digunakan dalam rencana sumber.

Mengonversi GAN dengan GanttProject dan Microsoft Project

1. Instal rilis desktop terbaru GanttProject dari ganttproject.biz. Buat cadangan file .gan asli.
2. Buka file GAN di GanttProject dan periksa tanggal tugas, durasi, dependensi, sumber daya, penugasan, milestone, serta kalender sebelum mengekspornya.
3. Gunakan perintah ekspor berlabel File → Export atau Project → Export, bergantung pada rilis GanttProject, lalu pilih Microsoft Project XML. Simpan file yang dihasilkan dengan ekstensi .xml.
4. Pada versi desktop Microsoft Project, pilih File → Open → Browse, pilih file XML, lalu impor sebagai proyek baru ketika diminta.
5. Bandingkan jadwal yang diimpor dengan versi GAN, lalu gunakan File → Save As dan pilih Microsoft Project (*.mpp).
6. Buka kembali file MPP yang telah disimpan dan verifikasi tautan tugas, kalender, penugasan sumber daya, batasan, biaya, serta jalur kritis sebelum membagikannya.

File XML adalah file pertukaran perantara, bukan format akhir yang diminta. GanttProject tidak menyediakan ekspor MPP native untuk penggunaan umum; rute yang didukung adalah Microsoft Project XML, kemudian menyimpannya di Microsoft Project.

Opsi ketika Microsoft Project tidak tersedia

ProjectLibre dan aplikasi perencanaan proyek lainnya mungkin dapat membuka Microsoft Project XML atau beberapa file MPP, tetapi kemampuannya untuk menulis file .mpp native yang sepenuhnya kompatibel berbeda-beda. Gunakan aplikasi tersebut hanya untuk pemeriksaan atau pengeditan lebih lanjut setelah memastikan bahwa versi Microsoft Project milik penerima dapat menerima output tersebut.

Tidak ada layanan online mainstream yang secara konsisten andal untuk menerima file .gan GanttProject dan menghasilkan file .mpp native. Konverter online yang mendukung XML generik biasanya tidak dapat menginterpretasikan skema proyek GanttProject atau merekonstruksi perilaku penjadwalan Microsoft Project. Hindari mengunggah jadwal rahasia, data personel, atau informasi biaya ke situs konversi yang belum terverifikasi.

Batas kompatibilitas dan kehilangan data

Microsoft Project XML dapat mentransfer tugas umum, hierarki, tanggal, durasi, tautan, milestone, sumber daya, dan penugasan, tetapi tidak dapat menjamin penerjemahan satu-ke-satu yang lengkap. Kolom kustom, batasan lanjutan, baseline, data earned value, hasil leveling sumber daya, kalender terperinci, styling, dan pengaturan khusus aplikasi mungkin dihilangkan, diperkirakan, atau dihitung ulang.

Setelah konversi, bandingkan jumlah tugas dan sumber daya, ringkasan tugas, tipe dependensi, waktu kerja, batasan tanggal tetap, biaya, serta tanggal selesai proyek. Jika MPP akan digunakan untuk menetapkan tanggal kontraktual atau komitmen sumber daya, simpan GAN asli dan XML yang diekspor sebagai salinan audit, lalu dapatkan persetujuan dari pemilik jadwal setelah validasi.