Konverter online gratis WDB ke XLS

Database Microsoft Works yang lebih lama mungkin perlu dikonversi ketika komputer kantor, sistem pelaporan, atau penerima hanya menerima workbook Excel. Mengonversi record-nya ke .xls membuatnya dapat diedit di Excel, tetapi tidak mempertahankan struktur database aslinya.

Apa itu format WDB

Dalam kategori Documents, .wdb berarti file Microsoft Works Database, yang umumnya dibuat oleh Works 4.x hingga 9.x. File ini menyimpan record dalam field yang ditentukan pengguna seperti nama, alamat, tanggal, angka, detail inventaris, dan catatan, bukan dalam grid spreadsheet. Format ini terutama ditemukan pada instalasi Windows lama serta database pribadi atau bisnis kecil yang diarsipkan.

Jangan mengganti nama .wdb menjadi .xls; mengubah ekstensi tidak mengonversi file. Pastikan file tersebut berasal dari Microsoft Works Database, karena ekstensi yang sama dapat menunjukkan format yang tidak terkait dalam software lain.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook Excel biner yang terkait dengan Microsoft Excel 97–2003 dan didukung oleh beberapa aplikasi spreadsheet lama. Format ini dapat berisi worksheet, formula, pemformatan, chart, pengurutan, pemfilteran, dan pengaturan pencetakan, sehingga record yang dikonversi dapat diedit dan digunakan dalam laporan berbasis spreadsheet.

Setiap worksheet .xls mendukung hingga 65.536 baris dan 256 kolom. Gunakan .xlsx jika aplikasi penerima tidak secara khusus memerlukan .xls; format tersebut mendukung worksheet yang lebih besar dan fitur Excel yang lebih baru.

Mengonversi dengan Microsoft Works dan program spreadsheet

1. Buat salinan file .wdb asli dan jangan mengubah file tersebut.
2. Buka salinan tersebut di Microsoft Works Database, sebaiknya dengan versi Works yang membuatnya atau instalasi Works 4.x–9.x yang kompatibel. Excel dan LibreOffice Calc saat ini umumnya tidak menyediakan dukungan native yang andal untuk file Microsoft Works Database.
3. Periksa nama field, jumlah record, tanggal, nilai numerik, catatan, dan karakter yang tidak biasa sebelum mengekspor.
4. Gunakan File → Save As atau File → Export dan pilih format delimited yang ditawarkan oleh versi Works tersebut, seperti .csv delimited koma atau teks delimited tab. Sertakan nama field jika opsinya tersedia, dan atur delimiter field serta teks dengan benar.
5. Buka file yang diekspor di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc. Dalam dialog impor, pilih delimiter yang digunakan oleh Works dan character encoding yang sesuai. Atur kode pos, nomor telepon, nomor akun, kode produk, dan identifier lainnya sebagai Text agar angka nol di awal tetap dipertahankan.
6. Periksa tanggal, separator desimal, field yang dikutip, catatan multiline, serta jumlah baris dan kolom yang diimpor.
7. Di Excel, pilih File → Save As, pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls), lalu terima peringatan format lama. Di LibreOffice Calc, pilih format .xls Excel 97–2003.

Jika Works menyediakan ekspor langsung ke Excel, fitur tersebut dapat digunakan, tetapi periksa hasilnya dengan ketelitian yang sama seperti ekspor delimited. Teks CSV atau delimited tab biasanya merupakan fallback yang paling portabel.

Mengonversi tanpa Microsoft Works

Anda dapat mengunggah file ke converter di 101convert.com dan memilih XLS sebagai output tanpa menginstal software desktop. Gunakan salinan, bukan satu-satunya file asli, dan jangan mengunggah kontak rahasia, catatan keuangan, atau data sensitif lainnya kecuali layanan tersebut telah disetujui untuk informasi tersebut.

Jika pemrosesan desktop diperlukan, instalasi Microsoft Works yang kompatibel mungkin perlu dijalankan dalam lingkungan Windows lama atau virtual machine. Utilitas database Works khusus juga dapat mengekstrak record, tetapi pastikan utilitas tersebut secara eksplisit mendukung file Microsoft Works Database dan versi Works dari file tersebut. Ekspor data yang diekstrak ke .csv atau teks delimited tab, lalu impor ke Excel atau Calc dan simpan sebagai .xls.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Proses WDB-ke-teks-delimited-ke-XLS mentransfer nilai field, bukan keseluruhan database. Formulir Works, laporan, indeks, relasi, query, aturan validasi, tipe field, field terhitung, objek tersemat, dan pengaturan khusus database biasanya akan hilang. Pemformatan spreadsheet dan formula mungkin perlu dibuat ulang secara manual.

Periksa field yang berisi koma, tanda kutip, tab, atau pemisah baris karena pengaturan delimiter atau pengutipan yang salah dapat memindahkan nilai ke kolom yang keliru. Verifikasi interpretasi tanggal terhadap sumbernya karena pengaturan regional dapat membalik posisi bulan dan hari. Periksa catatan panjang dan tipe field yang tidak didukung untuk memastikan tidak terjadi pemotongan atau penghilangan, serta cegah software spreadsheet mengonversi identifier panjang atau nilai desimal presisi secara otomatis.

Bandingkan workbook yang telah selesai dengan sumbernya dengan memeriksa jumlah record dan field, judul, tanggal, identifier, contoh catatan, serta beberapa record dari setiap bagian. Jika data melebihi batas baris atau kolom .xls, gunakan .xlsx atau bagi data ke beberapa worksheet. Simpan file .wdb asli sebagai salinan otoritatif.