Konversi WDB menjadi DOC

Database Microsoft Works lama mungkin perlu dikonversi ketika record di dalamnya harus diedit, dicetak, atau dibagikan kepada seseorang yang menggunakan Microsoft Word. Karena .wdb menyimpan record database, bukan halaman dokumen, metode praktisnya adalah mengekspor data dan membuat dokumen .doc baru.

Apa itu format WDB

WDB adalah format Microsoft Works Database proprietari yang digunakan Microsoft Works untuk daftar kontak, inventaris, buku alamat, dan kumpulan record sederhana lainnya. File dari rilis Works yang berbeda tidak selalu dapat dipertukarkan; versi Works yang lebih baru umumnya dapat membuka banyak database versi sebelumnya, tetapi kompatibilitasnya bergantung pada versi asal file.

File WDB dapat berisi field, record, informasi pengurutan, nilai terhitung, serta tampilan atau pemformatan khusus database. File ini bukan file pengolah kata, dan Microsoft Word maupun LibreOffice Writer tidak dapat membukanya sebagai dokumen secara andal.

Apa itu format DOC

DOC adalah format dokumen biner Microsoft Word yang terutama digunakan oleh Word 97–2003. Format ini menyimpan tata letak halaman, paragraf, tabel, gaya, gambar, dan konten pengolah kata lainnya, sehingga dapat menampilkan record database sebagai laporan atau tabel yang dapat dicetak. DOC tetap berguna ketika aplikasi lama memerlukan format tersebut; gunakan DOCX jika penerima tidak secara khusus memerlukan DOC.

Cara mengonversi database

Alur kerja yang andal menggunakan salinan Microsoft Works yang kompatibel untuk mengekspor record, kemudian Microsoft Word atau LibreOffice Writer untuk membuat dokumen. Microsoft Works sudah dihentikan, sehingga mungkin perlu dijalankan pada instalasi Windows lama atau virtual machine yang dikonfigurasi dengan tepat menggunakan software legal dan media instalasi asli.

1. Buka file .wdb di Microsoft Works Database. Jika file ditolak, identifikasi rilis Works yang membuatnya dan coba rilis sebelumnya atau berikutnya yang kompatibel; jangan berulang kali menyimpan ulang satu-satunya salinan asli.
2. Gunakan perintah File → Save As atau File → Export pada aplikasi database. Pilih format pertukaran yang didukung seperti CSV, teks yang dipisahkan tab, atau format teks berpembatas lainnya. Nama menu dan format yang tersedia berbeda-beda menurut rilis Works.
3. Pilih delimiter yang tidak terdapat dalam data, dan pilih encoding karakter yang sesuai jika program menyediakannya. Pertahankan file WDB asli dan gunakan salinan untuk bekerja.
4. Buka file yang diekspor di Microsoft Excel, LibreOffice Calc, atau aplikasi spreadsheet lainnya. Periksa batas kolom, tanggal, angka nol di awal, identifier numerik panjang, field multiline, dan karakter beraksen sebelum menggunakan data.
5. Buka Word atau Writer dan buat laporan yang diperlukan. Untuk output tabular, tempelkan rentang spreadsheet yang telah diperiksa ke dalam dokumen atau impor teks berpembatas, lalu gunakan Insert → Table → Convert Text to Table milik Word.
6. Di Word, pilih File → Save As dan pilih Word 97–2003 Document (*.doc). Di LibreOffice Writer, pilih File → Save As dan pilih Word 97–2003 (*.doc), lalu buka kembali hasilnya untuk memeriksa tata letaknya.

Untuk membuat satu surat atau dokumen per record, gunakan mail merge Word: ekspor database ke CSV, pilih Mailings → Start Mail Merge, pilih jenis dokumen, pilih Use an Existing List, sisipkan field, selesaikan merge, lalu simpan dokumen hasil merge sebagai DOC.

Konversi online dan kompatibilitas

Dukungan WDB jarang tersedia pada online converter. Layanan seperti Zamzar hanya boleh dipertimbangkan jika daftar format terkininya secara eksplisit mencantumkan Microsoft Works Database sebagai jenis input dan .doc sebagai output; formulir upload yang hanya menerima ekstensi WDB bukan bukti kompatibilitas. Jangan mengupload record rahasia ke layanan online. Konversi lokal lebih aman dan biasanya lebih andal.

Tidak ada konversi yang dapat mempertahankan database sebagai database di dalam DOC. Record dan nilai dasar dapat diekspor, tetapi indeks, formulir, relasi, tampilan database, field terhitung, dan definisi laporan mungkin hilang. Buat ulang tampilan yang berguna sebagai tabel Word, heading, atau field mail merge.

Impor teks berpembatas dapat mengubah tanggal, menghapus angka nol di awal, membulatkan angka panjang, atau salah membaca encoding karakter. Format identifier sebagai teks sebelum menyimpannya melalui spreadsheet, pilih UTF-8 jika tersedia, dan bandingkan record sampel dengan database asli. Jika mempertahankan tata letak layar asli lebih penting daripada konten Word yang dapat diedit, cetak database Works ke PDF; ini adalah alur kerja untuk mempertahankan tata letak, bukan konversi DOC.