Konversi XSN menjadi DOC

File .xsn adalah template formulir InfoPath, sedangkan .doc adalah dokumen Word yang dapat diedit. Konversi diperlukan ketika formulir InfoPath lama harus dibagikan kepada seseorang yang tidak memiliki InfoPath atau dikirimkan ke sistem yang hanya menerima format Word lama.

Apa itu format XSN

XSN adalah format template formulir Microsoft InfoPath. Format ini mengemas tata letak formulir, XML schema, kontrol, aturan validasi, koneksi data, skrip, tampilan, dan sumber daya pendukung. InfoPath Designer membuat dan mengedit template XSN; paket ini bukan formulir yang sudah diisi atau dokumen pengolah kata biasa.

File XSN dapat ditemukan dalam workflow SharePoint lama, kuesioner bisnis, formulir pemerintah, dan aplikasi Office yang diarsipkan. Microsoft menghentikan InfoPath, dan aplikasi Microsoft 365 saat ini umumnya tidak dapat membuka atau mengedit file XSN. Instalasi InfoPath Designer yang kompatibel dan sudah ada biasanya diperlukan untuk merender atau memodifikasi template. Untuk mengonversi formulir yang sudah diisi, template harus terlebih dahulu dipublikasikan atau dibuka dalam lingkungan yang kompatibel dengan InfoPath dan diisi; file XSN saja tidak berisi respons yang sudah diisi.

Apa itu format DOC

DOC adalah format dokumen biner Microsoft Word 97–2003. Format ini menyimpan teks yang dapat diedit, tabel, gambar, header, footer, dan tata letak halaman, serta tetap berguna ketika aplikasi lama atau sistem manajemen dokumen secara khusus memerlukan .doc.

DOC berbeda dari format .docx yang berbasis XML dan lebih baru. DOC memiliki dukungan yang lebih terbatas untuk aksesibilitas modern, tata letak, dan fitur formulir interaktif, jadi gunakan DOCX jika penerima dapat menerimanya.

Cara mengonversi XSN ke DOC

Tidak ada konversi XSN-ke-DOC native yang andal karena XSN berisi logika formulir InfoPath, bukan konten dokumen Word. Konversikan formulir yang telah dirender, bukan file di dalam paket XSN.

1. Buka template dalam versi Microsoft InfoPath Designer yang kompatibel dan sudah ada. Jika Anda memerlukan dokumen yang sudah diisi, publikasikan atau deploy template ke lokasi InfoPath yang diperlukan, buka formulir yang dihasilkan dalam InfoPath Filler atau runtime yang kompatibel, lalu masukkan respons. InfoPath Filler biasanya membuka instance formulir, bukan template XSN mentah.
2. Tampilkan setiap bagian yang harus muncul dalam output. Bagian kondisional yang tetap tersembunyi dan data yang belum dimasukkan tidak akan muncul dalam dokumen yang dirender.
3. Gunakan File → Print dan pilih Microsoft Print to PDF atau printer PDF lainnya. Pilih halaman, orientasi, dan ukuran kertas yang diperlukan, lalu simpan hasilnya sebagai form.pdf.
4. Buka form.pdf di Microsoft Word desktop dengan File → Open. Word akan mengonversi PDF menjadi konten yang dapat diedit. Gunakan File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc) dan simpan hasilnya sebagai form.doc.

Jika instalasi InfoPath menyediakan perintah Export to Web atau Single File Web Page, perintah tersebut dapat menghasilkan file MHTML seperti form.mht. Buka file tersebut di Word dan gunakan Save As → Word 97–2003 Document (*.doc). Alternatif ini mengekspor halaman yang terlihat dan mungkin mempertahankan teks serta gambar sederhana, tetapi tidak mempertahankan kontrol atau perilaku InfoPath; nama perintah dapat berbeda antar-rilis InfoPath. Pencetakan ke PDF umumnya lebih dapat diprediksi untuk tata letak halaman.

Adobe Acrobat Pro menyediakan rute PDF lainnya: buka PDF, pilih Export a PDF → Microsoft Word → Word 97–2003 Document, lalu simpan file yang diekspor. Layanan PDF-to-Word online, termasuk Adobe Acrobat online, dapat memproses PDF perantara tersebut, tetapi umumnya tidak menerima XSN secara langsung. Jangan mengunggah formulir rahasia, data pribadi, atau catatan yang telah ditandatangani kecuali layanan tersebut disetujui untuk informasi itu.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

Proses ini menghasilkan dokumen Word yang telah dirender, bukan formulir InfoPath native. DOC tidak mempertahankan validasi InfoPath, kalkulasi, koneksi data, skrip, perilaku bagian berulang, tanda tangan digital, integrasi workflow, atau kontrol InfoPath yang dapat diedit.

Konversi PDF-ke-DOC dapat mengubah font, pemenggalan baris, page break, tabel, simbol checkbox, perataan field, gambar tersemat, dan teks dalam region berulang. Tinjau DOC terhadap PDF dan formulir asli, terutama ketika template menggunakan halaman kondisional, tabel kompleks, area tulisan tangan, atau tanda tangan. PDF hasil pemindaian mungkin memerlukan OCR dan biasanya membutuhkan lebih banyak koreksi manual.

Jika penerima menerima .docx, simpan sebagai DOCX, bukan DOC, untuk mendapatkan tata letak, aksesibilitas, dan kompatibilitas yang lebih baik dengan versi Word saat ini. Jika penerima hanya memerlukan salinan yang akurat dan tidak dapat diedit, pertahankan PDF daripada mengonversinya ke DOC.