Konversi ONE menjadi DOC

Sistem rekaman lama, formulir unggahan, atau pengolah kata versi lama mungkin menerima file Microsoft Word .doc, tetapi menolak file OneNote .one. Mengekspor halaman atau bagian OneNote yang diperlukan ke Word membuat teksnya tersedia untuk diedit, disimpan, dan dibagikan.

Apa itu format .one

.one adalah format file bagian asli yang digunakan oleh Microsoft OneNote, terutama pada edisi desktop yang disertakan dalam Microsoft 365 dan OneNote 2016. Pengguna OneNote menyimpan catatan yang diketik, tabel, gambar, gambar tangan, tulisan tangan, tautan, audio, video, dan lampiran file dalam bagian-bagian ini. Sebuah notebook biasanya terdiri dari beberapa file bagian, sehingga satu file .one tidak selalu mewakili seluruh notebook.

Apa itu format .doc

.doc adalah format dokumen biner Microsoft Word yang terkait dengan Word 97–2003. Format ini menyimpan paragraf yang dapat diedit, tabel, gambar, header, footer, dan tata letak halaman. Keunggulan utamanya adalah kompatibilitas dengan aplikasi lama, sistem manajemen dokumen, dan formulir unggahan yang tidak menerima format .docx yang lebih baru. Format ini tidak mempertahankan semua fitur yang diperkenalkan pada Word modern.

Cara mengonversi .one ke .doc

1. Buka notebook di versi desktop Microsoft OneNote. OneNote berbasis browser dan beberapa aplikasi OneNote saat ini mungkin tidak menyediakan ekspor Word dalam format yang diperlukan.
2. Pilih halaman atau bagian yang akan dikonversi. Mengekspor halaman akan menyertakan halaman tersebut; mengekspor bagian akan menyertakan halaman-halaman dalam bagian tersebut. Ekspor notebook hanya jika versi OneNote yang terinstal menyediakan opsi tersebut dan seluruh notebook diperlukan.
3. Pilih File → Export, pilih Page atau Section, lalu pilih Word 97–2003 Document (*.doc).
4. Pilih Export, tentukan lokasi dan nama file, lalu buka file .doc yang dihasilkan di Microsoft Word. Tinjau dokumen tersebut sebelum mengirim atau mengarsipkannya.

Jika versi OneNote yang terinstal hanya menyediakan Word Document (*.docx), ekspor terlebih dahulu ke .docx. Buka file tersebut di Microsoft Word, pilih File → Save As, pilih Word 97–2003 Document (*.doc), lalu konfirmasikan peringatan kompatibilitas. LibreOffice dapat melakukan penyimpanan akhir yang sama melalui File → Save As, tetapi Microsoft Word umumnya memberikan hasil yang paling konsisten.

Opsi konversi online

Konverter online umum tidak dapat mengurai bagian Microsoft OneNote .one secara andal, jadi jangan mengunggah file .one dengan harapan mendapatkan konversi langsung. Untuk file yang tidak bersifat rahasia, ekspor terlebih dahulu dari OneNote ke .docx secara lokal, lalu gunakan layanan tepercaya seperti CloudConvert atau Zamzar untuk tahap .docx-ke-.doc jika daftar formatnya saat ini mendukung pasangan tersebut. Pemrosesan online mengirimkan isi catatan dan mungkin file yang disematkan kepada pihak ketiga; gunakan OneNote dan Word desktop untuk catatan rahasia, yang diatur oleh peraturan, atau pribadi.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Ekspor Word mengonversi konten OneNote yang dipilih menjadi dokumen berpaginasi konvensional; proses ini tidak mereproduksi kanvas OneNote secara keseluruhan. Penempatan bebas, tulisan tangan, anotasi tinta, audio, video, konten interaktif, dan file terlampir mungkin dihilangkan, diratakan, dikonversi menjadi gambar, atau direpresentasikan sebagai placeholder lampiran. Kontainer kompleks, catatan bertingkat, tabel, font, tautan, dan pemisah halaman juga dapat berubah.

Periksa judul, pemisah halaman, tabel, gambar, hyperlink, font, placeholder lampiran, dan ukuran file akhir setelah konversi. Jika dokumen harus mempertahankan tulisan tangan, media, atau tata letak OneNote asli, simpan file sumber .one bersama file .doc yang diekspor. Mengganti nama .one menjadi .doc hanya mengubah ekstensi nama file dan tidak mengonversi file tersebut.