Konversi GDOC menjadi DOC

Instalasi Microsoft Word versi lama, portal pengiriman, dan sistem dokumen mungkin hanya menerima format lama .doc. File .gdoc hanya merupakan referensi Google Drive, sehingga dokumen yang ditautkan harus diekspor sebelum dapat disimpan sebagai .doc.

Apa itu format GDOC

.gdoc adalah file pintasan Google Drive berukuran kecil yang terkait dengan dokumen Google Docs. File ini berisi tautan atau referensi dan metadata terbatas, bukan teks, gambar, gaya, atau tata letak halaman dokumen. Pengguna Google Drive mungkin menemukan file ini di folder yang dikelola oleh Google Drive for desktop.

Membuka file secara normal akan meluncurkan dokumen yang ditautkan di Google Docs. Akun Google harus memiliki akses ke dokumen tersebut, dan pengunduhan isinya memerlukan izin berbagi yang sesuai. Konverter offline konvensional tidak dapat mengonversi .gdoc yang berdiri sendiri karena file tersebut tidak berisi data dokumen.

Apa itu format DOC

.doc adalah format biner Word lama milik Microsoft, yang digunakan oleh Word hingga Word 2003 dan oleh sistem manajemen dokumen, formulir, serta portal pengiriman lama. Format ini menyimpan teks berformat, tabel, gambar, header, footer, catatan kaki, dan konten pengolah kata umum lainnya.

Keunggulan utamanya adalah kompatibilitas dengan software yang menolak .docx. Untuk dokumen baru, .docx biasanya lebih disarankan: format ini adalah format Word berbasis XML yang lebih baru dan umumnya memberikan dukungan yang lebih baik untuk fitur serta pemulihan terkini.

Cara mengonversi GDOC ke DOC

1. Buka file .gdoc, atau buka dokumen yang ditautkan di docs.google.com. Masuk ke akun Google yang memiliki izin untuk melihat dan mengunduh dokumen.
2. Di Google Docs, pilih File → Download → Microsoft Word (.docx). Google Docs biasanya mengekspor dokumen Word sebagai .docx, bukan langsung sebagai .doc lama.
3. Di Microsoft Word, buka file yang diunduh dan pilih File → Save As. Pilih Word 97–2003 Document (*.doc), lalu simpan file yang dihasilkan dengan ekstensi .doc. Konfirmasikan peringatan kompatibilitas jika Word menampilkannya.
4. Sebagai alternatif desktop gratis, buka file .docx di LibreOffice Writer. Pilih File → Save As, pilih Word 97–2003 (*.doc) dalam daftar jenis file, lalu simpan. Buka kembali file yang disimpan untuk memverifikasinya.

Layanan online seperti CloudConvert dan Zamzar dapat mengonversi .docx perantara ke .doc. Unggah dokumen hanya jika isinya sesuai untuk layanan pihak ketiga; Microsoft Word atau LibreOffice menyimpan dokumen rahasia di komputer lokal. Konverter online tidak dapat memulihkan konten dari pintasan .gdoc tanpa akses ke dokumen Google yang ditautkan.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Konversi tersebut mungkin melibatkan ekspor Google Docs yang kemudian dilanjutkan dengan konversi .docx-ke-.doc. Periksa pemisah halaman, font, tabel, gambar yang diposisikan, header, footer, catatan kaki, persamaan, komentar, saran, serta teks dari kanan ke kiri atau teks dengan skrip kompleks dalam file yang disimpan. Font yang hilang dapat mengubah pembungkusan baris dan penomoran halaman.

Beberapa fitur Google Docs tidak memiliki padanan yang persis dalam format Word lama dan mungkin diratakan, diposisikan ulang, atau dihilangkan. Menyimpan dalam .doc juga dapat mengubah fitur Word yang lebih baru. Gunakan File → Download → PDF Document (.pdf) untuk membuat referensi visual saat tampilan halaman perlu dibandingkan, tetapi serahkan file .doc jika penerima memerlukan konten Word yang dapat diedit.