Konversi WR1 menjadi XLS

File WR1 lama sering perlu dikonversi karena perangkat lunak spreadsheet saat ini mungkin tidak dapat membukanya, sementara penerima biasanya memerlukan workbook Excel untuk pengeditan atau pelaporan. Mengonversi data ke XLS juga membuatnya dapat digunakan di lingkungan office lama yang tidak dapat membaca XLSX.

Apa itu format WR1

WR1 adalah format worksheet lama yang terkait dengan Lotus Symphony, office suite Lotus yang sudah dihentikan, dan terkadang dijelaskan dalam katalog konversi sebagai spreadsheet yang kompatibel dengan Lotus 1-2-3. Format ini terutama ditemukan dalam arsip bisnis, akuntansi, dan catatan office era DOS. Bergantung pada versi asalnya, file WR1 dapat berisi nilai sel, formula, pemformatan, dan tata letak worksheet dasar.

WR1 bukan standar pertukaran modern, dan banyak aplikasi spreadsheet saat ini tidak menyediakan dukungan native yang andal. Ekstensi saja tidak membuktikan produk Lotus mana yang membuat file tersebut, jadi identifikasi aplikasi sumber atau uji salinan sebelum mengonversi file asli.

Apa itu format XLS

XLS adalah format workbook biner Microsoft Excel, yang terutama digunakan oleh Excel 97–2003 dan didukung oleh Excel, LibreOffice Calc, serta program spreadsheet kompatibel lainnya. Tidak seperti CSV, XLS dapat mempertahankan beberapa worksheet, formula, pemformatan sel, chart, lebar kolom, dan pengaturan pencetakan dasar.

Setiap worksheet XLS dibatasi hingga 65,536 baris dan 256 kolom. Gunakan XLSX jika data yang dikonversi melebihi batas tersebut atau memerlukan fitur Excel yang lebih baru, tetapi pilih XLS jika penerima atau sistem tujuan secara khusus memerlukan format lama tersebut.

Cara mengonversi WR1 ke XLS

Gunakan software Lotus asli

Lingkungan Lotus asli adalah opsi pertama terbaik karena dapat menafsirkan struktur native file WR1. Gunakan instalasi terarsip dalam lingkungan komputer aslinya, virtual machine yang sesuai, atau DOS emulator yang dikonfigurasi dengan benar jika diperlukan.

1. Buat backup file WR1 dan kerjakan salinannya.
2. Buka file di Lotus Symphony atau aplikasi yang kompatibel dengan Lotus yang membuatnya melalui File → Open. Jika program tidak menampilkan file tersebut, pilih tampilan semua file dan pilih jenis worksheet yang sesuai.
3. Periksa formula, tanggal, format angka, total, baris dan kolom tersembunyi, serta tata letak sheet.
4. Gunakan File → Save As atau File → Export. Pilih opsi output Excel 97–2003, Microsoft Excel, atau .xls jika versi yang terinstal menyediakannya.
5. Buka hasilnya di Excel atau LibreOffice Calc dan bandingkan nilai penting dengan file asli.

Beberapa versi Lotus lama tidak dapat menulis XLS secara langsung. Dalam kasus tersebut, ekspor worksheet ke .csv atau format lain yang dapat diimpor oleh spreadsheet modern, lalu buka di Calc atau Excel dan pilih File → Save As → Excel 97–2003 (*.xls). CSV mempertahankan nilai sel yang dipisahkan, tetapi biasanya menghilangkan formula, pemformatan, beberapa sheet, chart, dan pengaturan pencetakan.

Coba converter desktop

Utility khusus seperti ABC Amber Lotus Converter dapat berguna jika versi yang terinstal secara eksplisit mencantumkan .wr1 sebagai format input dan XLS sebagai format output. Pilih file WR1, pilih Microsoft Excel atau XLS sebagai tujuan, konversi salinan, lalu periksa workbook yang dihasilkan. Jangan berasumsi bahwa dukungan untuk .wk1, .wk3, atau .wk4 juga berarti dukungan untuk WR1; format-format tersebut adalah format worksheet Lotus yang berbeda.

LibreOffice Calc dan Gnumeric dapat mengimpor beberapa varian worksheet Lotus, tetapi pengenalan WR1 berbeda-beda menurut versi dan platform. Coba File → Open pada salinan dan pastikan aplikasi mengidentifikasi file tersebut, bukan memperlakukannya sebagai teks biasa. Jika hasilnya kosong, kacau, atau kehilangan sheet, gunakan software Lotus asli atau converter yang secara khusus mencantumkan WR1. Mengganti nama .wr1 menjadi .xls hanya mengubah nama file dan tidak mengonversi data biner.

Gunakan converter online dengan hati-hati

Layanan seperti Zamzar atau CloudConvert hanya dapat dipertimbangkan jika daftar format terkininya secara eksplisit menerima .wr1 dan menyediakan output XLS. Unggah file uji kecil yang tidak bersifat rahasia terlebih dahulu, unduh hasilnya, lalu bandingkan formula dan total. Jangan mengunggah catatan penggajian, pelanggan, keuangan, atau hak milik kecuali penanganan data layanan tersebut dapat diterima; file biner lama mungkin ditolak atau dikonversi dengan kehilangan data yang signifikan.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

Verifikasi formula karena fungsi Lotus yang sudah usang, sintaks rentang, macro, rentang bernama, pengaturan proteksi, dan kontrol pencetakan mungkin tidak memiliki padanan langsung dalam XLS. Periksa serial tanggal, pemisah desimal, format mata uang, angka nol di awal, nilai negatif, dan teks yang menyerupai angka.

Bandingkan jumlah baris dan total penting, periksa setiap worksheet, serta periksa chart, konten tersembunyi, sel yang digabungkan, lebar kolom, dan page setup. Jangan ubah file WR1 asli, dan simpan referensi CSV atau PDF yang diekspor ketika konversi diperlukan untuk tujuan pengarsipan, bukan untuk perhitungan lebih lanjut.