Konverter online gratis ACCDB ke ODS

Orang mengonversi database Access ketika data tabel perlu diedit di LibreOffice Calc, dibagikan sebagai spreadsheet, atau disimpan dalam format terbuka. Konversi biasanya mentransfer tabel atau hasil query yang dipilih, bukan seluruh aplikasi database Access.

Apa itu format ACCDB

.accdb adalah format database Microsoft Access yang diperkenalkan bersama Access 2007. Format ini dapat berisi tabel, relationships, queries, forms, reports, indexes, attachments, dan, pada beberapa database, modul VBA serta macros. Microsoft Access membuat dan membuka file ACCDB; file ini digunakan oleh bisnis, organisasi, dan individu untuk penyimpanan data relasional serta aplikasi database kecil.

Apa itu format ODS

.ods adalah format OpenDocument Spreadsheet yang digunakan oleh LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, dan program spreadsheet kompatibel lainnya. Format ini menyimpan worksheet, nilai sel, formula, pemformatan, chart, filter, dan fitur spreadsheet lainnya dalam package berbasis XML yang terbuka. ODS berguna ketika penerima perlu mengedit data tanpa Access, atau ketika format yang netral terhadap aplikasi lebih disukai untuk berbagi dan pengarsipan.

Cara mengonversi ACCDB ke ODS

Menggunakan Microsoft Access dan LibreOffice Calc

1. Buka file .accdb di Microsoft Access.
2. Di Navigation Pane, pilih tabel atau saved query yang akan diekspor. Ekspor setiap tabel atau query yang diperlukan secara terpisah jika database berisi beberapa dataset.
3. Pilih External Data → Excel.
4. Pilih nama file output yang diakhiri dengan .xlsx, pilih opsi pemformatan yang tersedia jika diperlukan, lalu klik Export. Access mengekspor tabel atau query yang dipilih; Access tidak mengonversi relationships, forms, reports, atau macros database menjadi satu spreadsheet.
5. Buka file .xlsx yang dihasilkan di LibreOffice Calc.
6. Pilih File → Save As, pilih ODF Spreadsheet (.ods), lalu simpan. Jika Calc menanyakan apakah format saat ini ingin dipertahankan, konfirmasikan format ODS.

Untuk tabel sederhana, gunakan External Data → Text File di Access. Ekspor ke .csv, buka file tersebut di Calc, verifikasi delimiter, encoding karakter, text qualifier, dan tipe kolom yang terdeteksi, lalu pilih File → Save As dan pilih ODS. Jika beberapa tabel diperlukan, ekspor tabel tersebut secara terpisah dan tempatkan masing-masing pada sheet ODS terpisah; cara ini tidak mempertahankan relationships database.

Menggunakan online converter bawaan

Anda dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal software: upload file ACCDB, pilih ODS, mulai konversi, lalu download hasilnya. Gunakan metode ini hanya jika database diizinkan untuk keluar dari komputer, dan buka spreadsheet yang dihasilkan untuk memverifikasi isinya sebelum membagikan atau mengarsipkannya.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

• Fitur database tidak dipertahankan: ODS berisi data spreadsheet, bukan tabel Access dengan relationships yang diberlakukan, primary key dan foreign key, indexes, validation rules, forms, reports, permissions, atau kode VBA yang dapat dijalankan.
• Definisi query dapat hilang: mengekspor query biasanya mentransfer result set saat ini. Jalankan query di Access terlebih dahulu jika calculated fields atau joins harus muncul dalam output, dan simpan SQL secara terpisah jika diperlukan nantinya.
• Tipe data dapat berubah: periksa long text, attachments, multivalue fields, nilai Yes/No, presisi currency, dates, null values, dan calculated fields setelah ekspor. Attachments dan data non-tabular lainnya mungkin tidak memiliki representasi spreadsheet yang berguna.
• CSV memerlukan pemeriksaan tambahan: leading zeros, account numbers, postal codes, decimal separators, dates, dan delimiter yang disisipkan dapat ditafsirkan secara keliru. Tetapkan kolom teks secara eksplisit selama dialog import Calc jika pemformatannya harus dipertahankan.
• Ukuran spreadsheet terbatas: versi LibreOffice Calc saat ini mendukung hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom per sheet, sedangkan memori yang tersedia dan kompleksitas formula menetapkan batas praktis yang lebih rendah.
• Periksa formula dan pemformatan: formula, chart, filter, dan pemformatan dapat berbeda antara Access, Excel, dan Calc. Pertahankan file ACCDB asli jika struktur database atau perilaku aplikasi harus tetap tersedia.