Konverter online gratis ACCDB ke XLS

Sistem pelaporan lama dan aplikasi spreadsheet mungkin hanya menerima format workbook Excel 97–2003, .xls. Mengekspor data Access yang dipilih ke XLS juga memungkinkan orang berbagi hasil tabel atau query tanpa memerlukan Microsoft Access.

Apa itu format ACCDB

.accdb adalah format database Microsoft Access yang diperkenalkan bersama Access 2007 dan digunakan oleh versi desktop Access saat ini. File ACCDB dapat berisi tabel, relationships, query, forms, reports, macros, modul VBA, attachments, dan objek database lainnya. Departemen dan aplikasi bisnis kecil biasanya menggunakannya untuk data pelanggan, inventaris, pesanan, jadwal, dan pelaporan.

ACCDB adalah container database, bukan spreadsheet. Relationships, forms, reports, permissions, dan application logic di dalamnya tidak menjadi fitur XLS yang setara selama proses ekspor.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook Excel biner Excel 97–2003. Format ini dapat menyimpan beberapa worksheet, nilai tabular, formula, pemformatan dasar, chart, dan tata letak cetak. Keunggulan utamanya adalah kompatibilitas dengan rilis Excel lama dan sistem yang menolak .xlsx.

Worksheet XLS mendukung maksimum 65.536 baris dan 256 kolom, jauh lebih sedikit dibandingkan worksheet XLSX. Oleh karena itu, XLS sesuai untuk ekstrak yang kompatibel dengan sistem lama, tetapi tidak untuk kumpulan data yang melebihi batas tersebut.

Cara mengonversi ACCDB ke XLS

Menggunakan Microsoft Access

1. Buka file .accdb di Microsoft Access.
2. Di Navigation Pane, pilih tabel atau query tersimpan yang akan diekspor. Ekspor query jika output memerlukan filter, join, calculated fields, atau urutan pengurutan tertentu.
3. Pilih External Data → Export → Excel.
4. Tentukan nama file tujuan, seperti customers.xls.
5. Jika Access menawarkan pilihan format, pilih Excel 97–2003 Workbook (*.xls), bukan format XLSX default.
6. Aktifkan Export data with formatting and layout jika pemformatan yang ditampilkan diperlukan, lalu konfirmasi ekspor.
7. Buka workbook yang dihasilkan di Excel atau program spreadsheet kompatibel lainnya, lalu periksa jumlah baris, tanggal, nilai numerik, teks, dan lebar kolom.

Access mengekspor tabel atau query yang dipilih, bukan seluruh struktur database. Ulangi operasi untuk objek lainnya, atau buat query yang menggabungkan data yang diperlukan sebelum mengekspor. Parameter queries, linked tables, dan query yang bergantung pada fungsi VBA kustom mungkin perlu dibuka dan berhasil dijalankan di Access sebelum diekspor.

Menggunakan 101convert.com

Anda dapat mengonversi file secara gratis di 101convert.com tanpa menginstal software: unggah file ACCDB, pilih XLS sebagai format output, mulai konversi, lalu unduh workbook yang dihasilkan. Konversi online biasanya menghasilkan representasi spreadsheet dari data tabular yang tersedia, bukan salinan yang dapat diedit dari forms, reports, relationships, macros, modules, atau database permissions Access.

Jangan mengunggah database yang berisi data pelanggan, keuangan, medis, atau autentikasi rahasia kecuali ketentuan penyimpanan, pemrosesan, dan penghapusan layanan tersebut dapat diterima untuk data itu.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Forms, reports, relationships, indexes, macros, kode VBA, user permissions, validation rules, dan application logic Access tidak direpresentasikan sebagai fitur worksheet XLS biasa.
• Attachments, embedded objects, dan binary data mungkin dihilangkan atau dikonversi menjadi nilai yang tidak dapat digunakan. Field Long Text, rich text, multi-value fields, dan tipe khusus Access yang kompleks mungkin memerlukan pemeriksaan manual.
• Access dan Excel dapat menafsirkan tanggal, mata uang, nilai Boolean, null, pemisah desimal, dan zona waktu secara berbeda. Periksa nilai-nilai tersebut setelah konversi.
• Identifier seperti kode pos, kode produk, dan nomor rekening dapat kehilangan angka nol di depan saat ditafsirkan sebagai angka. Format kolom tersebut sebagai teks sebelum menyimpan, atau perbaiki di Excel.
• Worksheet tidak dapat berisi lebih dari 65.536 baris atau 256 kolom dalam format XLS. Bagi hasil yang lebih besar ke beberapa worksheet atau file, atau gunakan .xlsx jika sistem penerima mendukungnya.
• Pemformatan, lebar kolom, nilai terhitung, dan ekspresi query mungkin tidak ditransfer secara persis. Ekspor hasil query dan bandingkan record perwakilan dengan data Access asli sebelum mendistribusikan workbook.