Konversi FP3 menjadi XLS

Apa itu format FP3

.fp3 paling umum mengidentifikasi database FileMaker Pro 3. File ini dapat berisi record, tabel, field, layout, kalkulasi, script, value list, relasi, dan data container. Instalasi FileMaker lama dan arsip merupakan sumber utama file-file ini.

.fp3 juga digunakan oleh FastReport untuk laporan yang telah disiapkan dan dirender. FastReport FP3 berisi output laporan, bukan struktur database yang dapat diedit, jadi identifikasi sumber file dan aplikasi yang terkait dengannya sebelum memilih metode konversi.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner Microsoft Excel yang digunakan oleh Excel 97–2003 dan banyak aplikasi bisnis lama. Format ini mendukung worksheet, formula, formatting, dan chart dasar, tetapi setiap worksheet dibatasi hingga 65.536 baris dan 256 kolom serta tidak dapat merepresentasikan banyak fitur Excel yang lebih baru.

Gunakan XLS hanya ketika aplikasi penerima memerlukan format Excel 97–2003. Untuk sistem yang lebih baru, .xlsx umumnya merupakan target ekspor yang lebih baik karena mendukung worksheet yang lebih besar dan fitur workbook yang lebih baru.

Mengonversi file FileMaker FP3

1. Buat backup dan kerjakan pada salinannya. Jangan mencoba melakukan konversi pada satu-satunya salinan database lama.
2. Buka salinan tersebut dengan rilis FileMaker Pro yang dapat mengonversi file FileMaker lama. FileMaker Pro 7 merupakan titik konversi yang umum digunakan untuk file FileMaker Pro 3–6, tetapi mungkin memerlukan sistem operasi lama atau virtual machine. Gunakan installer berlisensi dan pastikan versi tersebut mendukung versi sumber yang digunakan.
3. Izinkan FileMaker Pro membuat salinan yang telah dikonversi, lalu buka salinan tersebut. Periksa tabel, field, relasi, tanggal, kalkulasi, script, field container, dan jumlah record sebelum mengekspor.
4. Tampilkan atau temukan record yang akan diekspor dan pilih File → Export Records.
5. Pilih opsi ekspor Excel. Jika rilis tersebut menyediakan Excel 5.0/95 atau format .xls lainnya, pilih format tersebut, pilih field yang diperlukan, lalu simpan hasilnya sebagai records.xls.
6. Jika versi FileMaker hanya mengekspor ke .xlsx, buat records.xlsx, buka file tersebut di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc, lalu pilih File → Save As diikuti dengan Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Tinjau peringatan kompatibilitas sebelum menyimpan.

Ekspor FileMaker merupakan ekspor record dan field, bukan konversi seluruh database. Layout, script, relasi, privilege, value list, dan sebagian besar perilaku database tidak menjadi fitur XLS. Field container mungkin diekspor sebagai referensi atau file terpisah, bukan sebagai konten worksheet yang disematkan.

Mengonversi file FastReport FP3

1. Buka file tersebut di designer, viewer, atau aplikasi pelaporan FastReport yang membuatnya. FileMaker Pro dan konverter spreadsheet umum tidak dapat menginterpretasikan laporan siap pakai FastReport dengan benar.
2. Pilih File → Export dan pilih Excel 97–2003, Excel 5.0/95, atau filter XLS yang setara dan disediakan oleh produk FastReport tersebut.
3. Konfigurasikan opsi yang tersedia, seperti satu worksheet per halaman, page break, ekspor objek laporan, dan pemeliharaan formatting, lalu simpan output sebagai .xls.
4. Jika hanya ekspor Excel XML atau .xlsx yang tersedia, simpan terlebih dahulu dalam format tersebut, lalu konversikan di Excel atau LibreOffice Calc menggunakan File → Save As.

FastReport FP3 merepresentasikan output laporan yang telah dirender. Sel yang digabungkan, teks yang diposisikan, gambar, header halaman, label berulang, grouping, dan subtotal dapat menghasilkan worksheet yang terlihat benar tetapi sulit diedit. Nilai laporan yang dihitung atau dikelompokkan mungkin tidak menyertakan record sumber yang mendasarinya.

Opsi konversi online

Jangan mengharapkan konverter online umum dapat mengekstrak database FileMaker FP3 dengan andal. Layanan seperti Zamzar atau CloudConvert mungkin mendukung konversi XLS dari format perantara yang umum, tetapi daftar format terbaru yang didukung harus diperiksa; dukungan untuk file proprietary FileMaker atau FastReport FP3 tidak sama dengan dukungan untuk XLS. Untuk record sensitif, hindari mengunggah file dan gunakan FileMaker Pro, FastReport, Excel, atau LibreOffice secara lokal.

Layanan online hanya wajar digunakan untuk data yang tidak bersifat rahasia setelah aplikasi sumber mengekspor konten ke format yang didukung seperti CSV atau XLSX. Pastikan layanan tersebut secara eksplisit menerima input itu dan menghasilkan XLS, lalu periksa workbook yang telah diunduh.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

Bandingkan jumlah record sumber dan output, periksa tanggal dan separator desimal, verifikasi karakter non-ASCII, serta periksa field multiline. Perlakukan identifier seperti 00127, nomor telepon, dan string numerik panjang sebagai teks agar software spreadsheet tidak menghapus angka nol di awal atau mengonversinya menjadi notasi ilmiah.

Periksa formula, total, lebar kolom, jumlah worksheet, gambar, dan record di sekitar batas jumlah baris XLS. XLS dapat memotong atau mengubah data ketika sumbernya melebihi batas baris, kolom, sel, atau formatting. Simpan FP3 asli dan database hasil konversi perantara untuk keperluan pengarsipan; file XLS adalah spreadsheet hasil ekstraksi, bukan pengganti sumber database yang dapat dikembalikan seperti semula.