Konversi FP3 menjadi XLSX

Database FileMaker lama sering diekspor ke Excel untuk pelaporan, berbagi record, atau penyimpanan setelah FileMaker tidak lagi tersedia. Excel tidak dapat membuka database .fp3 secara langsung, sehingga file harus dikonversi atau diekspor melalui versi FileMaker yang kompatibel terlebih dahulu.

Format FP3 dan XLSX

.fp3 adalah format database yang digunakan oleh FileMaker Pro 3 hingga FileMaker Pro 6. Format ini dapat berisi record, definisi field, layout, script, relationship, calculation, dan data container; format ini bukan workbook Excel.

.xlsx adalah format workbook berbasis XML yang digunakan oleh Microsoft Excel 2007 dan versi yang lebih baru. Format ini mendukung worksheet, pemformatan cell, formula, filter, dan hingga 1.048.576 baris per worksheet, tetapi tidak dapat mempertahankan layout, script, relationship, account, privilege, atau struktur database FileMaker.

Konversi file FP3 melalui FileMaker

1. Gunakan salinan file .fp3 asli. Simpan file asli tanpa perubahan, termasuk file terkait dan folder container eksternal.
2. Buka file di FileMaker Pro 7, yang dapat mengonversi file FileMaker Pro 3–6 ke format .fp7 yang lebih baru. Gunakan File → Open, pilih file .fp3, lalu izinkan FileMaker membuat salinan yang telah dikonversi.
3. Di database yang telah dikonversi, pilih record yang akan diekspor. FileMaker mengekspor found set saat ini, jadi gunakan Records → Show All Records jika semua record diperlukan.
4. Gunakan File → Save/Send Records As → Excel di FileMaker Pro 7 untuk membuat workbook .xls. Sertakan nama field di baris pertama dan pilih hanya field yang diperlukan di Excel.
5. Buka file .xls yang diekspor di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc. Gunakan File → Save As dan pilih Excel Workbook (.xlsx).

Jika versi Claris FileMaker Pro saat ini tersedia, gunakan FileMaker Pro 7 terlebih dahulu sebagai penghubung untuk membuat .fp7, lalu buka dan konversi file tersebut di versi saat ini. Ekspor record dengan File → Export Records dan pilih format workbook Excel jika tersedia.

Rute ekspor alternatif

Jika ekspor Excel tidak tersedia dalam instalasi FileMaker lama, ekspor record sebagai .csv atau teks yang dipisahkan tab melalui File → Export Records. Impor file tersebut ke Excel dengan Data → From Text/CSV, periksa delimiter, encoding, tanggal, dan tipe kolom, lalu simpan sebagai .xlsx.

CloudConvert dan Zamzar dapat mengonversi file .csv atau .xls yang telah diekspor menjadi .xlsx, tetapi keduanya tidak menggantikan FileMaker untuk membaca database .fp3 proprietary secara andal. Jangan mengunggah database atau ekspor yang berisi data pribadi, finansial, medis, atau rahasia ke layanan online.

Pemeriksaan kompatibilitas

• File .fp3 yang dilindungi password atau rusak harus dibuka atau diperbaiki sebelum diekspor. Password FileMaker yang hilang tidak dapat dilewati dengan mengonversi file.
• Baris yang diekspor berisi data record, bukan script, layout, portal, value list, access control, atau perilaku relasional FileMaker.
• Field terkait dan calculation hanya mengekspor nilai yang tersedia dalam konteks record saat ini. Verifikasi total terhitung dan data terkait setelah ekspor.
• Field container seperti gambar, PDF, dan file biasanya diekspor sebagai reference atau tidak dapat direpresentasikan secara bermakna dalam worksheet; ekspor file tersebut secara terpisah.
• Periksa tanggal, angka nol di awal, identifier panjang, dan nilai yang diawali dengan =, +, -, atau @. Excel mungkin menafsirkannya kembali sebagai tanggal, angka, atau formula; impor kolom identifier sebagai teks jika diperlukan.
• Pisahkan ekspor yang melebihi batas baris Excel ke dalam beberapa worksheet atau workbook.