Konversi FMP12 menjadi XLSX

Database FMP12 dikonversi ketika record harus dibuka di Microsoft Excel, dibagikan kepada orang yang tidak menggunakan FileMaker, atau dimuat ke dalam sistem pelaporan berbasis spreadsheet. Ekspor ini membuat data worksheet, bukan versi XLSX dari keseluruhan database FileMaker.

Format FMP12

.fmp12 adalah format database native yang diperkenalkan oleh FileMaker Pro 12 dan digunakan oleh rilis FileMaker Pro berikutnya. File FMP12 dapat berisi tabel, field, relasi, layout, script, kalkulasi, value list, akun, izin, dan field container yang berisi gambar atau dokumen.

Buka file dengan FileMaker Pro atau rilis Claris FileMaker yang kompatibel. File yang dienkripsi, dilindungi kata sandi, rusak, atau di-host oleh FileMaker Server memerlukan akses yang valid dan mungkin harus diekspor dari database yang di-host, bukan dari salinan lokal.

Format XLSX

.xlsx adalah format workbook Excel berbasis XML yang didukung oleh Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers, dan banyak sistem impor data. Format ini menyimpan worksheet, sel, formula, pemformatan, tabel, dan metadata spreadsheet dalam paket terkompresi.

XLSX mendukung hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom per worksheet, dibandingkan dengan 65.536 baris dan 256 kolom pada format .xls yang lebih lama. Format ini cocok untuk pengurutan, pemfilteran, tabel pivot, pelaporan, dan pertukaran satu atau beberapa set record yang diekspor.

Cara mengekspor FMP12 ke XLSX

1. Buat cadangan atau gunakan salinan database.
2. Buka file di FileMaker Pro, lalu pilih tabel dan layout yang berisi record serta field yang akan diekspor.
3. Temukan record yang diperlukan. FileMaker biasanya mengekspor found set saat ini, jadi lakukan pencarian terlebih dahulu jika ekspor hanya boleh berisi record yang dipilih.
4. Pilih File → Export Records.
5. Masukkan nama file, pilih Excel Workbooks (.xlsx) atau opsi workbook Excel 2007–2013 yang setara, lalu lanjutkan.
6. Di dialog urutan field, tambahkan field yang diperlukan dan atur urutan kolomnya. Aktifkan opsi untuk menggunakan nama field sebagai heading kolom jika sesuai.
7. Selesaikan ekspor, lalu buka file .xlsx yang dihasilkan di Excel atau aplikasi spreadsheet kompatibel lainnya.

FileMaker Pro 12 dapat mengekspor langsung ke format XLSX. Untuk ekspor berulang, buat script dengan langkah Export Records, tentukan path output dan urutan field, lalu tetapkan found set sebelum menjalankannya.

Konverter online dan alternatif

Layanan konversi online umum bukan pilihan yang andal untuk FMP12. File FMP12 adalah database proprietary, bukan spreadsheet konvensional, dan layanan yang tidak secara eksplisit mendukung FileMaker mungkin gagal membaca tabelnya atau hanya menampilkan data yang tidak lengkap. Mengunggah file juga dapat mengungkapkan record database, isi container, dan metadata terkait akun.

Gunakan FileMaker Pro untuk konversi. Jika FileMaker tidak tersedia, minta pemilik database mengekspor tabel atau found set yang diperlukan ke XLSX atau CSV. Jangan mengganti nama .fmp12 menjadi .xlsx; mengubah ekstensi tidak mengubah format file.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

• Ekspor membuat worksheet datar. Ekspor tidak membuat ulang relasi FileMaker, layout, script, akun, izin, value list, portal, definisi tabel, atau perilaku database.
• Kalkulasi FileMaker dan field ringkasan diekspor sebagai nilai yang telah dievaluasi, bukan sebagai logika kalkulasi FileMaker. Buat ulang formula atau ringkasan di Excel jika workbook harus diperbarui secara mandiri.
• Mengekspor tabel induk tidak secara otomatis menghasilkan worksheet terpisah untuk tabel terkait atau record portal. Ekspor setiap tabel atau relasi yang diperlukan secara sengaja.
• Periksa tanggal, waktu, timestamp, format angka, jeda baris, encoding karakter, dan nilai kosong setelah ekspor. Excel dapat menafsirkan ulang kode pos, nomor akun, identifier dengan angka nol di awal, dan string numerik yang panjang.
• Field container memerlukan verifikasi terpisah. Bergantung pada field dan pengaturan ekspor, workbook mungkin berisi referensi, representasi teks, atau tidak berisi file tersemat yang dapat digunakan; ekspor isi container secara terpisah jika mempertahankan gambar atau dokumen asli merupakan hal penting.
• Verifikasi jumlah record yang ditemukan, urutan field, heading kolom, dan nilai yang mewakili sebelum mendistribusikan workbook.